阿里云根据您的支付方式,提供实时发票或月度发票。本文介绍发票的类型、下载规则以及税号管理。
发票类型介绍
阿里云国际站根据用户的支付方式和账户类型,提供以下两种发票:
发票类型 | 适用对象 | 生成规则 | 可下载时间 |
实时发票 | 信用卡/数字钱包支付用户 | 每笔订单或账单支付后自动生成 | 次月3日12:00后可下载上月发票 |
月度发票 | 信控用户 | 每月6日生成上月发票 | 生成后即可下载,同时自动推送至注册邮箱 |
实时发票虽在支付后自动生成,但需等到次月3日12:00后才能查看和下载。如果您需要即时获取支付凭证,建议先通过订单来查看。
如何获取发票
信用卡/数字钱包支付用户
新版控制台
登录费用与成本控制台,选择发票。
单击下载发票页签。
选择需要下载的月份,查找并下载对应发票。
旧版控制台
登录费用与成本控制台,选择支付明细。
在已支付页签下,下载已支付账单的发票。
信控用户
月度发票在每月6日生成后,系统会自动推送至您的注册邮箱。您也可以手动下载:
新版控制台
登录费用与成本控制台,选择发票。
单击下载发票页签,下载月度发票。
旧版控制台
如果当月发生过退款,系统会根据退款订单和金额生成负向发票,请注意查收。
如果您需要重开发票,请提交工单获取支持。
配置发票邮件推送
如果需要将月度发票的邮件推送至其他邮箱,您可前往消息中心进行配置。
登录消息中心,在左侧导航栏中点击基本接收管理。
在右上角选择消息接收人管理,此时列表中默认展示的是您的注册邮箱。
点击新增消息接收人,在弹框界面中填写姓名、邮箱等信息,勾选您希望的接收消息类型。系统将自动发送验证信息到所填邮箱,通过验证后便可使用。
您也可以返回基本接收管理页面,切换到服务消息,在消息类型中找到发票类消息通知,点击右侧的修改按钮,添加新的消息接收人。
补充税号信息
大部分国家/地区,企业或个人持有的税号(税务识别号)可分为以下四类:
英文名称 | 中文名称 | 含义 |
Business Registration Number | 商业登记号码 | 企业成立时由商业注册管理机构分配的识别号 |
Identification Number | 身份证号 | 个人使用的识别号 |
Tax Identification Number (TIN) | 税务识别号/所得税号 | 企业或个人向税局进行所得税税务登记后分配的识别号 |
SST Registration Number/GST Registration Number/VAT Registration Number | 流转税号/增值税号 | 企业向税局进行流转税登记后分配的识别号 |
如果您所在国家/地区有消费税、增值税等税务要求,请在税号管理页面填写公司税号并上传税务证书。
税务处理严格依赖填写的税务信息,税号错误可能会对阿里云带来额外税金、罚款、利息等费用,阿里云保留追偿权利。
未填写税号可能被视为B2C交易,产生VAT等税金收费。
英国(United Kingdom)
荷兰(Netherlands)
印度尼西亚(Indonesia)
日本(Japan)
马来西亚(Malaysia)
尼日利亚(Nigeria)
不同国家和地区的税费收取规则存在差异:
大部分国家和地区:已在阿里云填写账号所在国家/地区的税务登记号码时,阿里云将不收取税费。
以下国家和地区:无论是否填写税务登记号码,阿里云均会按当地税务法规收取相应税费。填写税号仍然是必要的,用于确保发票信息的准确性和合规性。
税号管理支持新版费用与成本控制台和旧版控制台两种入口,操作流程一致。以下为新版控制台的操作流程:
登录费用与成本控制台,在左侧导航栏选择发票,进入发票管理页面。
点击税号管理页签,在页面顶部的账号选择器中,选择需要维护税号的账号。
系统会根据该开票账号注册的国家/地区,自动展示对应的税号字段标签(例如新加坡为 GST 税号、欧盟成员国为 VAT 税号、马来西亚为 SST 税号、印度为 GST 税号 等),并显示绑定的国家/地区和公司名称。
在税号字段中输入有效的税务识别号。
在税务证书字段单击上传,上传与该税号匹配的税务证书文件。文件需满足以下要求:
文件格式:仅支持 JPEG、PNG、PDF。
文件大小:单个文件不超过 5 MB。
内容要求:证书需清晰可读,并包含公司名称、税号、发证机关等关键信息,且与您在税号字段中填写的信息一致。
证书与税号匹配:上传的证书类型需与所在国家/地区的税号类型一致(例如新加坡 GST 应上传 GST 注册证书,欧盟 VAT 应上传 VAT 注册证书)。
单击提交,完成本次税号信息变更。
国家/地区和公司名称由开票账号注册时绑定的实体决定,无法在税号管理页面直接修改。
部分国家/地区的税号格式、登记要求和发票规则有专门说明,请参见对应文档:
税金计算方法
如果您正在使用旧版控制台,您可以进入账单流水页面,查看每一条预付费订单和后付费账单的税金。如果您使用了新版控制台,您可以进入我的订单或月账单概览页面,查看税金信息。
阿里云会根据每笔订单/账单的金额进行寻税,四舍五入保留到小数点后两位,然后将每一笔寻税金额相加,得到总税金。因此您按照发票上的税前金额乘以税率去计算税金,可能会与阿里云给出的税金金额有轻微差值。
以下表为例,假设客户注册地税率为9%,当月有两笔应付金额均为9元的账单:
应付金额 | 税率 | 应付×税率 | 四舍五入金额 | 税金 |
9 | 0.09 | 0.81 | 0 | 0.81 |
9 | 0.09 | 0.81 | 0 | 0.81 |
该客户当月正向发票上展示的税金值为 0.81 + 0.81 = 1.62 元。
