智能商业分析 Quick BI：创建订阅任务

操作步骤

1. 登录Quick BI控制台。

2. 在顶部菜单栏单击订阅管理。

   

3. 在订阅管理页面的订阅任务页签，单击+ 新建订阅任务。

   

4. 在新建任务页面，请输入以下内容。

   

   名称	描述
   订阅任务名称	设置订阅任务的名称，方便管理。例如，自定义订阅任务名称为财务部经营日报。
   订阅任务标题	设置订阅任务的标题。
   标题后缀	设置在订阅任务的标题上是否显示时间。 支持时间的粒度为月、日、小时。此处的时间为相对时间。
   开头	订阅任务正文的开头部分，位于嵌入订阅任务中的报表的前面。 支持设置文本的字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色、背景颜色、对齐方式和行间距，并支持插入链接。
   内容	支持选择工作空间及嵌入订阅的报表类型。报表类型支持仪表板和电子表格。 内容选择仪表板时支持选择仪表板内全部内容和部分内容，实现组件级别订阅。 全部内容：选择全部内容时，默认选择仪表板内全部组件。 部分内容：选择部分内容时，支持选择多个组件，包括图表组件和仪表板解读组件。 说明 最多支持选择50个组件。 图表组件 支持选择画布上或Tab内的图表，勾选Tab可实现对Tab内所有图表的全选。 仪表板解读组件 支持勾选仪表板解读组件。 具体请参见仪表板解读组件。 应用查询控件 您可以单击右侧图标，根据实际需要开启应用查询控件。 说明 开启后，将应用与图表关联的查询控件，确保截图与仪表板一致。 关闭后，仅保留图表绑定的查询参数。 当选中电子表格时，您需要配置工作空间、嵌入订阅的具体电子表格。 支持订阅电子表格内全部内容和部分内容，实现Sheet级别订阅。 全部内容：选择全部内容时，默认选择电子表格内全部组件。 部分内容：选择部分内容时，支持选择多个Sheet页。 说明 最多支持选择50个Sheet页。 旧版电子表格不支持订阅部分内容。请先对该电子表格进行编辑，以升级至新版本，然后再进行订阅。 当选中小Q报告时，在可选报告列表中展示了当前组织内您拥有查看权限的报告，您可以按需选择。 说明 支持用全局参数来动态控制订阅的结果，全局参数的配置方法参考：配置全局参数。
   结尾	正文的结尾部分，位于嵌入订阅任务中的报表的后面。 支持设置文本的字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色、背景颜色、对齐方式和行间距，并支持插入链接。
   负责人	默认显示为该订阅任务的创建者，若您想要更换负责人，可以在订阅任务列表中，转交负责人，详细操作请参见转让负责人。
   接收方式	支持邮件、钉钉、飞书、Lark、Slack、Google Sheets、Google Drive、自定义渠道，并且钉钉/飞书/Lark/自定义渠道推送方式支持选择个人或群组。 说明 高级版仅支持邮件方式。
   收件人、接收群	接收方式为邮件。 一次可选择多个收件人，且收件人只能是同组织下的阿里云账户。 说明 若收件人名称显示灰色，说明该账户没有设置邮箱，请确保收件人已设置好邮箱。 可以在个人设置中绑定接收订阅任务的邮箱。具体操作如下： 鼠标悬浮至右上角的图像。 在下拉框中选择账号设置与管理。 在账号设置与管理的账号绑定页面，绑定接收订阅任务的邮箱。
   	接收方式为钉钉/飞书/Lark。 推送至个人 一次可选择多个接件人，且接件人只能是同组织下的阿里云账户。 推送至群组 选择推送至群组后可选择一种接收群，并支持选择自定义Webhook。 选择自定义webhook后需要输入webhooke地址和密钥，获取钉钉群机器人Webhook地址请参见钉钉机器人渠道。 密钥为从自定义渠道中加签的值。
   	接收方式为Slack。 接收人为绑定Slack账号的用户。 需要输入Slack频道ID。获取方式请参见Slack 应用配置指南。
   	接收方式为Google Sheets、Google Drive。 说明 发送内容选择仪表板或电子表格时，支持选择Google Sheets、Google Drive。 选择Drive、文件夹，输入文件名称，并选择写入模式为覆盖或新建。
   	接收方式为自定义渠道。 接收渠道 选择已创建的自定义接收渠道，创建方法请参见自定义渠道。 推送至个人 一次可选择多个接收人，且接收人只能是同组织下的阿里云账户。 推送至群组 输入自定义渠道中的参数。
   发送内容	支持选择截图、报表链接和数据附件三种类型。 说明 仅当接收方式为邮件或Slack，报表支持下载附件，且用户拥有该内容的导出权限时，才支持发送数据附件。
   截图类型	当发送内容为截图发送时，可以设置截图的格式为JPEG或PNG，并支持选择1倍或2倍的像素比。
   附件类型	接收到的数据附件类型，支持选择Excel和PDF类型。 说明 仅当发送内容中勾选了数据附件时，才会出现该选项。
   Excel内容、数据格式	当附件类型中勾选了Excel时，您可以进行以下配置。 Excel内容：当订阅的内容为仪表板时，您可以选择将该仪表板的全部内容作为数据附件，也可以选择将仪表板中的某一图表作为数据附件。 数据格式：设置Excel附件的内容为带格式导出，或纯数据。 选择带格式导出时，Excel附件中将携带交叉表、明细表中的数据格式及样式。 说明 目前仅交叉表、明细表支持携带数据格式及样式导出。如果您需要订阅的仪表板中不包含以上图表类型，将无法设置数据格式。 选择纯数据时，Excel附件中将仅包含纯文本数据。
   页面方向	当附件类型中勾选了PDF时，支持设置PDF中的页面方向为纵向或横向。 当电子表格或仪表板图表数据中行较多时，建议使用纵向截图；当列较多时，建议使用横向截图。
   报表宽度	图像的分辨率。 当嵌入的内容为仪表板时，PC端默认宽度为1920像素，移动端默认宽度为375像素。 当嵌入的内容为电子表格时，PC端默认宽度为1920像素，您可以根据电子表格的数据列自定义移动端的图像分辨率。
   显示水印	开启后，订阅截图和附件中将显示任务创建者水印，请确保已开启报表中的水印开关。
   触发方式	选择订阅任务的触发方式，支持设置为定时触发、URL触发。 定时：在指定的时间推送订阅任务，例如：每日16:35。 URL触发：系统将为当前订阅任务生成一个专属的触发URL（即webhook地址），您可以通过访问该地址触发订阅任务。 订阅任务信息配置完成后点击确定按钮，创建成功后即可于配置URL触发弹窗中获取当前订阅任务的触发地址。后续您还可以在订阅管理页面的触发方式栏中复制此地址，具体操作请参见获取URL触发地址。 获取地址后，您可以将其集成至各类外部系统或自动化流程中，通过访问该URL立即触发订阅任务。
   数据为空处理	当订阅内容为仪表板且触发方式为定时，则可在此配置图表数据为空时系统的处理方式，从而减少无效内容的推送。 点击开关（）开启数据为空处理流程，并通过点击设置图标（）在弹窗中进一步配置具体处理规则。 开启后，若图表数据为空系统将拦截推送，并以 30 分钟为间隔进行重试。重试次数视推送周期而定，最多重试4次。若重试后数据仍为空，则订阅任务失败，订阅任务创建者将会收到通知。 说明 以下仪表板组件的内容不参与判断是否为空： 查询控件 富文本 小Q解读组件 故事线 图表组件的备注/尾注
   高级配置	接收方式为邮箱时，您可以在高级配置中，配置以下参数： 开始日期：设置订阅任务的起始日期。 切图发送：打开切图发送，当某些邮件发送到客户端后由于图片过大被压缩时，收到邮件中的图片由多个图片无缝拼接而成，可以提升图片浏览效果。 邮件图片宽度：当某些邮件发送到客户端时，插入的图片无法自适应宽度时，您可以设置插入邮件的图片宽度。 发送邮箱：支持发送的邮箱为数据平台和自定义邮箱。 如果选择自定义邮箱时，需要配置以下信息： 邮箱和密码：接收该订阅的邮箱账号和密码。 发送服务器和端口：邮箱服务器的SMTP地址和端口。 邮件协议：支持SMTP协议和SMTPS协议。 加密方式：支持SSL和STARTTLS两种加密方式，也支持选择不加密。 验证方式选择登录验证时需要输入发送该订阅的邮箱、密码和昵称，选择无验证时无需输入密码。 说明 仅选择接收方式为邮件时，才会出现切图发送和发送邮箱选项。
   	接收方式为钉钉/飞书/Lark时，您可以在高级配置中，配置以下参数： 开始日期：设置订阅任务的起始日期。
   	接收方式为自定义渠道时，您可以在高级配置中，配置以下参数： 开始日期：设置订阅任务的起始日期。 回传参数：回传参数内可配置参数名、参数值等自定义信息，最多可添加5条参数。

5. 单击保存，完成订阅任务的创建。