DataWorks的电子表格为您提供丰富、便捷的数据分析操作,其操作与Office Excel高度一致,大大降低您的学习成本。
前提条件
已创建并导入数据至电子表格。详情请参见创建电子表格和导入数据至电子表格。背景信息
您可以在电子表格的编辑页面,设置电子表格的字体、对齐方式、数字格式、行列、条件格式和样式等,也可以对电子表格的数据进行探查。详情请参见数据探查。进入电子表格的编辑页面
- 进入电子表格。
- 在电子表格页签,单击全部电子表格下相应的文件名,进入电子表格的编辑页面。
设置电子表格
您可以在电子表格的编辑页面设置如下内容:
- 字体
序号 功能 描述 ① 字体 选择需要的字体类型。 ② 字号 选择需要的字号大小。 ③ 加粗 将文字加粗。 ④ 倾斜 将文字变为斜体。 ⑤ 下划线 给文字添加下划线。 ⑥ 中划线 给文字添加中划线。 ⑦ 边框 给文字添加边框。 ⑧ 背景填充 填充文字的背景颜色。 ⑨ 文字填充 修改文字的颜色。 - 对齐方式
序号 功能 描述 ① 顶端对齐 沿顶端对齐文字。 ② 垂直居中 对齐文本,使其在单元格中上下居中。 ③ 底端对齐 沿底端对齐文字。 ④ 自动换行 多行显示超长文本,便于查看所有内容。 ⑤ 左对齐 将文本靠左对齐。 ⑥ 水平居中 将文本水平居中对齐。 ⑦ 右对齐 将文本靠右对齐。 ⑧ 合并居中 将选择的多个单元格合并成一个较大的单元格,并将新单元格内容居中。 - 数字
序号 功能 描述 ① 数据类型 选择单元格格式,例如数字、货币、短日期、长日期、时间、百分比、分数、科学计数和文本等。 ② 百分比 将单元格的数据类型设置为百分比类型。 ③ 两位小数 使单元格的数据保留两位小数。 ④ 千位分割 将单元格数据的千位以逗号形式分割,例如1,005。 ⑤ 货币 将单元格的数据类型设置为货币类型,例如人民币、美元、英镑、欧元和法郎等。 - 行列
序号 功能 描述 ① 插入行 在电子表格中添加新的单元行。 ② 插入列 在电子表格中添加新的单元列。 ③ 删除行 在电子表格中删除选中的单元行。 ④ 删除列 在电子表格中删除选中的单元列。 ⑤ 锁定行 在电子表格中锁定选中的单元行前的所有单元行。 ⑥ 锁定列 在电子表格中锁定选中的单元列前的所有单元列。 ⑦ 隐藏行 在电子表格中隐藏选中的单元行。 ⑧ 隐藏列 在电子表格中隐藏选中的单元列。 - 条件格式
序号 功能 描述 ① 过滤型条件格式 包括突出显示单元格规则和最前/最后规则中的规则。 ② 色彩填充型条件格式 包括渐变填充、实心填充和色阶中的样式。 ③ 符号填充型条件格式 包括方向、形状、标记和等级图标。 ④ 取消条件格式效果 包括清除所选单元格的条件格式和清除整个工作表的规则。 - 样式
序号 功能 描述 ① 套用表格模式 选择相应的表格样式进行套用。 ② 删除 取消应用的表格样式。 ③ 单元格样式 设置单元格的样式。 ④ 清除 包括清除全部、清除内容和清除样式。 - 编辑
序号 功能 描述 ① 自动求和 支持求和、平均值、计数、最大值、最小值五种类型。 ② 查找 您可以直接单击查找,也可以使用快捷键Ctrl+F,即可弹出相应的输入框。 ③ 筛选和排序 您可以筛选数据进行排序或降序处理。 ④ 清除 直接删除选中的内容。 - 图表
序号 功能 描述 ① 柱状图 详情请参见柱状图。 ② 折线图 详情请参见折线图。 ③ 饼图 详情请参见饼图。 ④ 更多 单击更多,您可以选择如下图表: - 插件:目前支持类型转换,单击
图标,您可以将选中的数据转换为数值型和转换成字符型。
- 快捷键列表
单击
图标,查看各功能对应的快捷键。
您可以在编辑页面的单元格直接输入内容,也可以通过函数计算公式从其它单元格中计算获取结果。单元格的行标记从A开始由左向右递增、列标记从1开始由上向下递增。
右键单击某一行的行数或某一列的列数,您可以删除、隐藏和取消隐藏该行或该列。

右键单击选中的单元格,您可以进行剪切、复制和粘贴等操作。

数据探查
数据探查功能可以帮您分析当前数据的质量、结构、分布和统计信息,帮助数据分析完成数据的预览、探查、加工、分析和可视化。数据探查通过列分析的方法,探查每列数据的类型和值的分布。
您可以选中需要分析的数据,单击菜单栏中的数据探查,即可在电子表格顶部,以图形和富文本的形式,为您展示每列数据的类型、值分布的概览情况。

数据探查简单模式的说明如下:
- 针对STRING和DATE类型:以富文本的形式为您展示Top2的值及其占比,同时展示其它值的占比。如果值的种类超过50%,则为您展示唯一值的总数。
- 针对INTEGER和FLOAT类型:以分箱柱状图的形式,为您展示其数据范围的分布情况。
- 针对BOOLEAN:以饼图的形式为您展示数据的占比。
- 针对混合型(探查数据包括两种及以上类型):以饼图的形式为您展示各值类型的占比。提醒您当前列存在脏数据,如果脏数据已被清洗,则根据上述三种情况为您展示值的分布。
- 针对空值null:将空值null的占比标红展示。
单击右上方的详细模式,您可以在详细模式对话框中,查看每列数据的字段名称、字段类型、字段中文名、字段描述和安全等级等探查结果。
数据探查详细模式的说明如下:
- 针对STRING和DATE类型:为您展示字段个数、唯一值、有效值、空值率等基本信息和重复值Top5。
- 针对INTEGER和FLOAT类型:为您展示基本信息(字段个数、唯一值、零值、空值率等)、重复值Top5、统计信息和直方图。
- 针对BOOLEAN类型:为您展示基本信息(字段个数、唯一值、零值、空值率等)、重复值Top5和饼图分布。 说明 其中字符串类型中的true和false、数字类型中的0和1会被识别为BOOLEAN类型。