DataWorks的电子表格为您提供丰富、便捷的数据分析操作，其操作与Office Excel高度一致，大大降低您的学习成本。

前提条件

已创建并导入数据至电子表格。详情请参见创建电子表格和导入数据至电子表格。

背景信息

您可以在电子表格的编辑页面，设置电子表格的字体、对齐方式、数字格式、行列、条件格式和样式等，也可以对电子表格的数据进行探查。详情请参见数据探查。

进入电子表格的编辑页面

  1. 进入电子表格。
  2. 在电子表格页签，单击全部电子表格下相应的文件名，进入电子表格的编辑页面。

设置电子表格

您可以在电子表格的编辑页面设置如下内容：
  • 字体字体
    序号功能描述
    ①字体选择需要的字体类型。
    ②字号选择需要的字号大小。
    ③加粗将文字加粗。
    ④倾斜将文字变为斜体。
    ⑤下划线给文字添加下划线。
    ⑥中划线给文字添加中划线。
    ⑦边框给文字添加边框。
    ⑧背景填充填充文字的背景颜色。
    ⑨文字填充修改文字的颜色。
  • 对齐方式对齐方式
    序号功能描述
    ①顶端对齐沿顶端对齐文字。
    ②垂直居中对齐文本，使其在单元格中上下居中。
    ③底端对齐沿底端对齐文字。
    ④自动换行多行显示超长文本，便于查看所有内容。
    ⑤左对齐将文本靠左对齐。
    ⑥水平居中将文本水平居中对齐。
    ⑦右对齐将文本靠右对齐。
    ⑧合并居中将选择的多个单元格合并成一个较大的单元格，并将新单元格内容居中。
  • 数字数字
    序号功能描述
    ①数据类型选择单元格格式，例如数字、货币、短日期、长日期、时间、百分比、分数、科学计数和文本等。
    ②百分比将单元格的数据类型设置为百分比类型。
    ③两位小数使单元格的数据保留两位小数。
    ④千位分割将单元格数据的千位以逗号形式分割，例如1,005。
    ⑤货币将单元格的数据类型设置为货币类型，例如人民币、美元、英镑、欧元和法郎等。
  • 行列行列
    序号功能描述
    ①插入行在电子表格中添加新的单元行。
    ②插入列在电子表格中添加新的单元列。
    ③删除行在电子表格中删除选中的单元行。
    ④删除列在电子表格中删除选中的单元列。
    ⑤锁定行在电子表格中锁定选中的单元行前的所有单元行。
    ⑥锁定列在电子表格中锁定选中的单元列前的所有单元列。
    ⑦隐藏行在电子表格中隐藏选中的单元行。
    ⑧隐藏列在电子表格中隐藏选中的单元列。
  • 条件格式条件格式
    序号功能描述
    ①过滤型条件格式包括突出显示单元格规则和最前/最后规则中的规则。
    ②色彩填充型条件格式包括渐变填充、实心填充和色阶中的样式。
    ③符号填充型条件格式包括方向、形状、标记和等级图标。
    ④取消条件格式效果包括清除所选单元格的条件格式和清除整个工作表的规则。
  • 样式样式
    序号功能描述
    ①套用表格模式选择相应的表格样式进行套用。
    ②删除取消应用的表格样式。
    ③单元格样式设置单元格的样式。
    ④清除包括清除全部、清除内容和清除样式。
  • 编辑编辑
    序号功能描述
    ①自动求和支持求和、平均值、计数、最大值、最小值五种类型。
    ②查找您可以直接单击查找，也可以使用快捷键Ctrl+F，即可弹出相应的输入框。
    ③筛选和排序您可以筛选数据进行排序或降序处理。
    ④清除直接删除选中的内容。
  • 图表图表
    序号功能描述
    ①柱状图详情请参见柱状图。
    ②折线图详情请参见折线图。
    ③饼图详情请参见饼图。
    ④更多单击更多，您可以选择如下图表：
  • 插件：目前支持类型转换，单击类型转换图标，您可以将选中的数据转换为数值型和转换成字符型。
  • 快捷键列表

    单击快捷键图标，查看各功能对应的快捷键。

您可以在编辑页面的单元格直接输入内容，也可以通过函数计算公式从其它单元格中计算获取结果。单元格的行标记从A开始由左向右递增、列标记从1开始由上向下递增。

右键单击某一行的行数或某一列的列数，您可以删除、隐藏和取消隐藏该行或该列。行
右键单击选中的单元格，您可以进行剪切、复制和粘贴等操作。操作

数据探查

数据探查功能可以帮您分析当前数据的质量、结构、分布和统计信息，帮助数据分析完成数据的预览、探查、加工、分析和可视化。数据探查通过列分析的方法，探查每列数据的类型和值的分布。

您可以选中需要分析的数据，单击菜单栏中的数据探查，即可在电子表格顶部，以图形和富文本的形式，为您展示每列数据的类型、值分布的概览情况。概览
数据探查简单模式的说明如下：
  • 针对STRING和DATE类型：以富文本的形式为您展示Top2的值及其占比，同时展示其它值的占比。如果值的种类超过50%，则为您展示唯一值的总数。
  • 针对INTEGER和FLOAT类型：以分箱柱状图的形式，为您展示其数据范围的分布情况。
  • 针对BOOLEAN：以饼图的形式为您展示数据的占比。
  • 针对混合型（探查数据包括两种及以上类型）：以饼图的形式为您展示各值类型的占比。提醒您当前列存在脏数据，如果脏数据已被清洗，则根据上述三种情况为您展示值的分布。
  • 针对空值null：将空值null的占比标红展示。

单击右上方的详细模式，您可以在详细模式对话框中，查看每列数据的字段名称、字段类型、字段中文名、字段描述和安全等级等探查结果。

数据探查详细模式的说明如下：
  • 针对STRING和DATE类型：为您展示字段个数、唯一值、有效值、空值率等基本信息和重复值Top5。
  • 针对INTEGER和FLOAT类型：为您展示基本信息（字段个数、唯一值、零值、空值率等）、重复值Top5、统计信息和直方图。
  • 针对BOOLEAN类型：为您展示基本信息（字段个数、唯一值、零值、空值率等）、重复值Top5和饼图分布。
    说明 其中字符串类型中的true和false、数字类型中的0和1会被识别为BOOLEAN类型。