使用小Q搭建進行對話式報表搭建與資料分析-智能商務分析 Quick BI-阿里雲

Quick BI接入阿里巴巴千問大模型能力，結合ChatBI的智能對話能力，打造智能小Q分析助手。小Q搭建為智能小Q核心能力之一，結合分析Copilot的智能輔助，聚焦一鍵產生報表、對話式的圖表建立和配置、一鍵智能美化、智能洞察歸因，協助您更高效地進行報表搭建和資料分析。

本文為您介紹小Q搭建目前支援的內容，以及我們推薦的描述方式，供您參考，我們也將持續迭代升級智能小Q的能力，敬請期待。

重要

小Q搭建屬於增值模組，需要額外購買，您可根據業務需求聯絡商務同學付費購買。
目前僅中國香港和馬來西亞網站支援該功能模組，其他網站陸續開放中。
僅進階版和專業版支援小Q搭建，個人版不支援。

功能入口

在建立儀表板頁面，單擊右上方表徵圖進入小Q搭建對話介面。

從對話開始建立

建立圖表

智能小Q可以識別您的自然語言輸入，為您按需求建立圖表，讓圖表建立更簡單。完成1個圖表的建立，需要輸入以下資訊：① 所用資料集名稱 ② 資料分析需求。

您需要先選擇要使用的資料集，您可以在列表中選擇，或者直接輸入資料集名稱進行搜尋。
選擇資料集後，小Q會自動學習您的資料集，展示資料集名稱和資料欄位，並產生推薦問題，您可以選擇推薦問題進行資料探索，或直接輸入您的分析訴求，比如您可以輸入：“各地區商機數的總和”。
輸入完成後，點擊發送，小Q將自動進行資料擷取，並為您產生對應的圖表。

圖表類型通過模型自動產生，圖表標題將預設使用您輸入的分析需求，如您需要修改，可通過對話方式修改，可參考：

功能名稱

功能介紹

指令描述樣本

修改圖表類型

切換圖表組件的類型

“幫我修改圖表類型為熱門排行榜”

“幫我把所有柱圖切換為線圖”

修改圖表標題

顯示/隱藏組件標題，或修改圖表標題內容

“顯示組件標題”

“幫我修改圖表標題為客戶來源渠道分析”

“幫我把所有指標看板的標題都隱藏吧”

產生報表

除了建立單一圖表外，小Q還可以基於您已儲存的資料集進行資料探查和分析，快速產生一張報表。完成報表的建立，需要輸入以下資訊：所用資料集名稱。

您需要先選擇要使用的資料集，您可以在列表中選擇，或者直接輸入資料集名稱進行搜尋。
選擇完成後，點擊發送，小Q將自動進行資料擷取，並為您產生對應的報表。
若您對報表產生的內容不滿意，可以點擊“重建”，更換分析思路；或點擊撤銷，放棄該內容。

輸入方式

當您建立1個儀表板時，儀表板中沒有內容，您可在小Q對話方塊中直接輸入所需資訊，進行指令操作。
此外，您可以開啟儀表板右側的智能小Q對話方塊，直接輸入自然語言進行建立。
同時，您可以在智能小Q對話方塊內點擊指令中心，選擇需要的指令，點擊後填寫補充資訊，進行建立。

調整和分析資料

您可以通過對話的方式，快速進行圖表配置、增加分析元素，目前我們支援的範圍如下，詳細的使用說明請參考指令支援列表。

重要

對於圖表類的操作，請先選中您要編輯的圖表後，再向小Q發送指令。

調整資料

功能名稱	能力介紹	指令描述樣本
修改圖表欄位	修改圖表的資料欄位內容	“幫我把簽單金額替換為銷售金額”
修改欄位展示名稱	在不改變資料欄位內容的情況下，修改欄位在當前圖表中的展示名稱	“幫我把連絡方式計數重新命名為線索量”
添加欄位描述	在不改變資料欄位內容的情況下，修改欄位在當前圖表中的描述資訊	“幫我給商機線索量增加描述，描述內容為待跟進的有效商機數量”
添加欄位尾碼	為欄位添加尾碼資訊，常用於添加指標單位	“幫我給簽單金額添加尾碼$”
修改欄位彙總方式	修改欄位的統計方式	“幫我把商機線索量的計算方式改為去重計數”
修改欄位排序	按照需要的順序，重新排列資料	“幫我將銷量設定為按降序展示” “幫我把所有餅圖的欄位設定為降序”
修改資料格式	按照展示需求，修改資料格式	“幫我把資料展示格式設定為整數” “幫我把所有圖表的資料展示格式設定為兩位小數”
添加同環比	通過查看同環比資料，觀測資料變動	“幫我添加一個年環比欄位” “幫我基於銷量欄位添加一個月環比欄位”
添加總計	展示資料匯總值	“幫我開啟總計” “幫我顯示所有餅圖的總計”
添加小計	展示資料在不同類別下的小計資料	“開啟小計，按渠道匯總”
添加目標	為您的KPI添加目標，以展示進度	“幫我添加一個十萬的目標” “幫我給銷售額設定一個十萬的目標值”
修改組合圖欄位展示樣式	修改欄位的展示樣式，可切換線、柱、面	“把增長率欄位改為線類型展示”

輔助分析

您可以直接在智能小Q對話方塊裡輸入相關指令或者在指令中心裡選擇並進入輔助分析。

功能名稱	能力介紹	指令描述樣本
條件式格式設定	通過設定資料範圍，高亮異常資料，快速發現業務異常	“幫我把銷售額大於1000的資料標紅” “幫我把年同比小於等於30%的用綠色標出來”
條件式格式設定	通過設定資料範圍，高亮異常資料，快速發現業務異常	“幫我給銷售額欄位增加條形展示，大於1000的綠色，小於1000的紅色” “銷售額欄位數值<20%的背景標紅”
輔助線	可以查看當前度量值與參考值的差異	“幫我加一條均值輔助線吧” “幫我給銷售額欄位加一條紅色的最大值輔助線”
趨勢線	可以預測資料的整體發展趨勢	“幫我加一條趨勢線，查看未來三個月的變化” “幫我給銷售額欄位加一條黃色的趨勢線”
最值	通過查看最大/最小值，掌握資料的極限分布情況。	“我想看下最值情況” “幫我把銷售額的最大值最小值顯示出來”
標註	通過設定資料範圍，高亮關注的資料內容，把握資料分布	“幫我把銷售額欄位的最大值和最小值顯示出來” “幫我把銷售額欄位10-15萬的部分高亮”
自動聯動	開啟後，儀表板中所有同資料集下的圖表之間將自動關聯。	“幫我開啟圖表的自動聯動” “幫我關閉自動聯動”

添加查詢控制項

功能名稱	能力介紹	指令描述樣本
添加查詢控制項	添加查詢控制項，篩選部分條件下的資料進行分析可基於整個報表、單個圖表添加查詢	“在報表中，基於測試資料集添加一個查詢控制項，查詢2023年的資料”
		“在報表中，基於測試資料集添加一個查詢控制項，查詢各渠道的資料”
		（選中1個tab）“基於測試資料集添加查詢控制項，查詢2023年1月到10月的資料”
		（選中1個圖表）“添加查詢控制項，查詢各渠道的資料”
		（選中1個圖表）“篩選區域為華東的資料”
查詢控制項置頂	保持查詢控制項吸頂	“查詢控制項保持在報表最上方”

探索資料波動

智能小Q可以為您自動產生報表摘要，分析波動原因，進行異常點檢測及歸因，讓您快速探索資料變化。

您可以對小Q說：“幫我產生摘要”，或點擊指令中心中的“智能洞察”→“幫我產生報表摘要”。
點擊同環比資料，可查看波動原因。
輸入“異常檢測”，可自動對報表中的異常情況進行檢測和呈現。

美化報表樣式

一鍵智能美化

智能小Q可以為您自動完成報表樣式的美化，可選擇內建風格、或上傳您的企業Logo圖片，參考品牌色美化報表，無需專業設計師，也能快速搭建美觀的報表樣式。

選擇內建風格：您可對小Q說“幫我美化下報表”，或點擊指令中心中的“樣式美化”→“幫我美化一下報表”。
結合企業品牌進行報表美化：您可點擊指令中心中的“智能美化”→“根據參考圖美化報表”，上傳圖片後，完成報表調整。
支援單圖表配色美化：您可點擊指令中心中的“智能美化”→“幫我修改一下XX圖表的配色”，選擇圖表進行美化。

若您對美化效果不滿意，可點擊撤銷，放棄變更；或點擊調整美化效果，自訂您所需的樣式。

通過對話，快速調整樣式

您可以通過對話的方式，快速修改圖表/報表樣式，目前我們支援的範圍如下，詳細的使用說明請參考指令支援列表。

重要

若該功能為圖表層級的功能，請先選中您要配置的圖表組件後，再向小Q發送指令。

功能名稱	能力介紹	指令描述樣本
編輯報表主題	編輯儀表板主題風格	“幫我把儀表板樣式調整的更簡約一點”
編輯報表背景顏色	編輯儀表板背景顏色	“幫我把儀表板背景設定為淺藍色”
編輯報表圖表間距	編輯儀表板圖表間距	“幫我把圖表間距調大一點”
編輯報表字型類型	編輯儀表板字型類型	“幫我把儀表板字型設定為宋體”
編輯組件背景顏色	編輯組件的背景顏色	“將卡片背景設定為紅色” “幫我把所有線圖的背景設定為藍色”
編輯組件視覺要素配色	編輯組件視覺要素的配色，例如線圖的線條顏色	“幫我修改客戶來源渠道分析這張圖表的配色”
開啟關閉資料標籤	開啟關閉資料標籤	“幫我把資料標籤開啟吧” “幫我把所有線圖的資料標籤隱藏”
切換線條展示類型	切換線條展示類型，可切換直線/曲線	“幫我把線條類型切換為曲線” “幫我把所有線圖的線條類型改為直線吧”
編輯柱圖的柱體寬度	編輯柱圖的柱體寬度	“幫我把柱寬設定為50%” “幫我把柱寬調大一點” “幫我把所有柱圖的柱寬調小一點吧”
開啟關閉表格序號列	開啟關閉表格序號列	“開啟序號列” “幫我顯示所有交叉表的序號列”
編輯欄位對齊	編輯欄位對齊，包含水平對齊和垂直對齊	“將銷售額欄位設定為置中對齊”
顯示或隱藏表頭	顯示或隱藏表頭資訊	“幫我把表頭隱藏吧” “幫我把所有交叉表的表頭顯示出來”
編輯表頭字型樣式	編輯表頭字型樣式	“幫我把表頭的字型設定為紅色粗體” “幫我把所有交叉表的表頭字型大小設定為24px”

發布和分享報表

發布
報表建立完成後，您可以對智能小Q說：“幫我發布報表”，一鍵發布報表。
分享
您也可以對智能小Q說：“幫我分享報表”，將報表分享出去。

其他相關操作

您可以通過對話的方式，快速完成報表相關操作，目前我們支援的範圍如下，詳細的使用說明請參考指令支援列表。

功能名稱	能力介紹	指令描述樣本
開啟關閉浮水印	開啟或關閉儀表板的浮水印（注意：受限於組織的資料許可權）	“幫我把浮水印關掉吧” “我想要顯示浮水印”
切換編輯/預覽態	快速切換儀表板狀態	“幫我切換到編輯態” “幫我切換到預覽態”
儲存儀表板	儲存儀表板內容	“幫我儲存一下儀表板” “儲存儀表板並命名為銷售統計分析”
發布儀表板	發布儀表板，發布後，訪問者可查看儀表板內容	“幫我發布一下吧”
分享儀表板	將儀表板分享給他人	“分享報表” “幫我把儀表板分享到DingTalk”

重要

小Q搭建模型支援多輪對話，可自動關聯上下文資訊進行意圖理解。

若想開啟新的對話，可點擊面板右下角的“新會話”，此時，上下文記憶將同步被清除。