Quick BI：入庫審批

入庫審批配置

組織管理中需要開啟前置的審批流之後，才會使入庫審批選項變為可點擊狀態。

1. 進入試算表頁面。

2. 在試算表管理頁面，按照下圖指引，進入到入庫審批介面。

3. 入庫審批需要手動勾選啟用，預設為關閉狀態，指定審批人為必填項，可選的審批人為當前組織內已添加使用者，審批人支援多選。

4. 選擇審批人，並點擊確定後入庫審批配置完畢。

審批提交

1. 選擇已設定入庫審批配置的表格，進入預覽模式點擊提交後觸發入庫審批。

2. 單擊下方提交按鈕，彈窗出現審批人選擇框，若設定入庫審批時選擇了多個審批人，需要從下拉選菜單中選擇其中一個人審批人進行審批。選擇完成後單擊提交。

3. 選擇審批人並提交後跳轉到提交成功審批頁面，單擊繼續提交即重新進入表單的提交頁面，單擊查看審批進度即跳轉到入庫審批頁面。

   說明

   1.複雜表格編輯狀態下不支援提交資料。

   2.複雜表格沒有資料變更時無法提交資料。

查看審批進度

• 入口一：提交資料成功後，點擊查看審批進度後可進入審批狀態詳情頁面。

• 入口二：試算表列表頁面內單擊後進入到入庫審批狀態頁面。

• 入口三：對於未加入到工作空間資料提交者，可以從訊息中心查看審批狀態。

  說明

  未加入工作空間者提交資料時，點擊立即提交時提示無存取權限，需要表格擁有者開啟公開連結分享後即可進入。

審批鏈路

為了您能夠更直觀地瞭解，本文將分為填報者和審批者兩種角色進行拆解說明。

• 填報者

  • 當角色為填報者時，點擊表格填報介面中“我提交的”審批流內可查看審批中、被駁回、已批准、已撤回等狀態。

    1. 在審批中可查看已提交的操作類型、提交時間、審批人等狀態，其中操作一覽中支援填報的查看詳情和撤回審批的選擇。

       

    2. 在被駁回內可以看到審批時間、審批備忘和重新提交等資訊，點擊重新提交選項後自動跳轉至試算表預覽頁面，可根據駁回意見修改後重新提交。

    3. 在已批准內可看到審批時間、備忘和查看詳情等狀態，點擊查看詳情頁面後可查看操作類型、提交時間、審批結果和備忘等審批詳細資料。

    4. 當您探索資料錄入有誤或存在有新增資料，需要重新提交資料時，可以撤回原先的提交訂單，此時已撤回目錄下就會新增該記錄。

• 審批者

  • 當角色為審批者時，點擊表格填報介面中“我審批的”審批流內可查看待我審批、我已審批兩種狀態。

    1. 當審批者在“我審批的”類目下可以查看待審批和已審批的內容，可以選擇批准或駁回進入待審批資料的詳情頁面，審批詳情頁麵包含表格式資料的變化情況：新增、刪除、編輯。

    2. 在“我已審批”一欄中可查看提交人、操作類型、提交時間、表單詳細內容、審批結果以及審批備忘。