Quick BI：管理試算表

前提條件

您已建立一個試算表，請參見建立試算表。

功能入口

登入Quick BI控制台，按照下圖指引，進入試算表管理頁面。

編輯

1. 進入試算表頁面。

2. 在試算表管理頁面，找到目標試算表，單擊右鍵選擇編輯。

   您也可以在待編輯的試算表所在行單擊表徵圖。

   

3. 在試算表編輯頁面，編輯試算表。

查詢

1. 進入試算表頁面。

2. 在試算表管理頁面，查詢目標試算表。

   • 搜尋查詢

     在試算表管理頁面的搜尋方塊中，輸入試算表名稱關鍵字即可快速尋找目標試算表。

     

   • 篩選查詢

     單擊篩選，即可展示篩選區域。支援篩選發布狀態、建立者和建立時間。

     

     單擊表徵圖後可隱藏篩選區域，此時，您可以看到篩選的條件，支援刪除或清空篩選條件。

     

     您也可以勾選僅展示我的，快速尋找自己建立的試算表。

     

   • 排序

     支援按名稱、建立者、修改人、建立時間、修改時間對試算表進行排序。保留檔案夾結構預設勾選，勾選後檔案夾不參與排序。

     

轉讓和重新命名

1. 進入試算表頁面。

2. 在試算表管理頁面，找到目標試算表，單擊右鍵選擇屬性。

   

3. 在屬性面板，配置以下參數。

   參數名稱	說明
   名稱	您可以修改試算表名稱完成重新命名。 說明 試算表名稱在同個檔案夾內不支援同名，在不同檔案夾內支援同名。
   所有者	單擊下拉表徵圖選擇所有者完成試算表的轉讓。
   描述	給該試算表添加描述。

4. 單擊確定。

協同授權

1. 進入試算表頁面。

2. 在試算表管理頁面，找到目標試算表，單擊右鍵選擇協同授權。

   您也可以在目標試算表所在行單擊表徵圖。|

   

   詳情請參見授予報表許可權。

分享

僅當試算表發布狀態為發行時，才支援該功能。

1. 進入試算表頁面。

2. 在試算表管理頁面，按照下圖指引，進入分享頁面。

   

3. 在連結分享對話方塊，選擇需要分享連結類型。

   1. 私密連結分享。

      1. 在連結分享頁面，單擊私密連結。

         

      2. 單擊連結框右側按鈕複製連結，可以將連結發送給其他有查看許可權的使用者。

   2. 公開連結分享。

      公開報表後，系統會自動產生URL連結，此時該連結可以被所有人訪問，且無需登入阿里雲帳號。

      1. 在連結分享頁面，單擊公開連結。

         

      2. 單擊公開分享，可以看到①連結URL、②到期日和③不再公開。

         您可以進行到期日的設定，支援單擊長期設定到期日為長期有效。若您不想再公開報表，您也可以單擊不再公開。

         

      3. 單擊按鈕複製連結，可以將連結發送給其他使用者。

移動到

1. 進入試算表頁面。

2. 在試算表管理頁面，按照下圖指引，移動試算表。

   

3. 在資源移動到面板，選擇目標目錄後確認。

刪除

當您刪除發行狀態的試算表時，需要先下線，再刪除。

1. 進入試算表頁面。

2. （可選）在試算表管理頁面，按照下圖指引，下線試算表。

   說明

   若您的試算表的發布狀態為已下線，則跳過此步驟。

   

3. 在試算表管理頁面，按照下圖指引，刪除試算表。

   

   如果您通過此表格建立過資料門戶、訂閱和監控警示，刪除時會提示該試算表所影響的發行資源的名稱、所有者、修改人和修改時間等資訊。

   

4. 在彈出的提示框中，單擊確定。

建立檔案夾

1. 進入試算表頁面。

2. 在試算表管理頁面，按照下圖指引，建立檔案夾。

   

3. 找到目標檔案夾，單擊操作列的建立檔案夾表徵圖，建立子檔案夾。

   

   說明

   最多支援建立5級檔案夾。

重新命名檔案夾

1. 進入試算表頁面。

2. 在試算表管理頁面，按照下圖指引，重新命名檔案夾。

   

移動檔案夾

1. 進入試算表頁面。

2. 在試算表管理頁面，按照下圖指引，移動檔案夾。

   

   移動結果樣本。

   

刪除檔案夾

1. 進入試算表頁面。

2. 在試算表管理頁面，按照下圖指引，刪除檔案夾。

   

3. 在彈出的提示框中單擊確定。