本文為您介紹如何在資料填報中新增表單並對填報的資料進行管理。
前提條件
已建立資料填報，請參見建立資料填報。
使用限制
表單的開發人員和專案空間的管理員能夠管理所有資料，填報的人只能管理自己填報的資料。
沒有被分享或只有公開連結的人均無法管理此表單的資料。
功能入口
登入Quick BI控制台。
在Quick BI首頁，按照下圖指引，進入資料填報管理頁面。
在資料填報管理頁面，選擇要錄入資料的資料填報，單擊
表徵圖。
添加單條資料
您可以在資料管理頁面添加單條資料，具體操作如下。
在資料管理頁面，單擊添加資料，選擇單條添加。
在新增表單頁面，輸入資料並單擊提交。
大量匯入資料
除了添加單條資料外，面對較大體量資料時，您也可以直接大量匯入。
在資料管理頁面，單擊添加資料，選擇大量匯入。
在大量匯入資料頁面，閱讀上傳檔案要求並單擊
表徵圖，下載Excel模板並按照檔案要求填寫。選擇或拖拽上傳檔案至目的地區域，並單擊預覽框後可預覽上傳的檔案內容，預覽核實無誤後單擊確定即可提交資料。
當您有該填報的編輯許可權時，點擊
選項支援預覽和重新編輯已上傳的填報內容，詳細請參見協同授權全域配置。
說明大量匯入資料時，對上傳的檔案要求如下：
表頭和表內容均不可為空，不能存在合并的儲存格。
請使用Chrome瀏覽器上傳檔案。
僅支援XLS和XLSX檔案。
檔案大小不超過50 MB，行不超過50萬行，列不超過100列。
圖片欄位僅支援圖片連結方式匯入。
檔案中包含數值時，需要手動轉換Excel中的格式為數值。
當您在資料填報版面設定的進階設定中，開啟了大量匯入時開啟規則校正，此時在大量匯入資料時，系統將根據控制項下設定的靜態校正規則，對匯入資料進行校正。
請確保檔案中的內容，符合對應控制項下的校正設定，否則將無法成功匯入資料。例如：匯入員工郵箱資訊時，承載該資訊的文本控制項的校正規則為：符合郵箱格式，則此時上傳的檔案中，郵箱的對應內容必須為郵箱格式，否則無法通過資料校正。關於大量匯入校正規則的詳細說明，請參見大量匯入校正規則。
清空資料
在資料管理頁面，單擊清空資料。
在彈出的二次確認框裡單擊確認，資料將被全部清空。
匯出資料
在資料管理頁面，單擊匯出資料。
在匯出頁面，配置以下參數。
匯出名稱：自訂匯出Excel的名稱。
匯入內容：支援兩種匯出情況：
全部資料：匯出所有資料記錄。當資料記錄條數超過10000行時，支援匯出前10000條資料記錄。
查詢條件和顯示欄位過濾後的資料：僅匯出查詢條件和設定顯示欄位過濾後的資料記錄。
單擊確定。
查詢資料表單
在資料管理頁面的表單資料頁簽，單擊篩選，選擇提交人、修改人、提交時間和修改時間。
說明提交時間和修改時間支援篩選時分秒。
單擊查詢。
重設查詢條件
當已選取查詢條件後，想要批量清除查詢條件的內容，您可以使用重設功能。
在資料管理頁面的表單資料頁簽。
單擊重設，清除查詢條件中的內容。
編輯查詢條件
通過編輯查詢條件，設定查詢條件中的顯示欄位。
在資料管理頁面的表單資料頁簽，單擊
表徵圖。在編輯查詢條件列表，您可以進行以下操作：
單擊全選會顯示所有查詢條件。
選擇目標查詢條件，會顯示所選中的查詢條件。
說明預設選中提交人、修改人、提交時間和修改時間。
設定顯示欄位
通過設定顯示欄位，設定資料表單中的顯示欄位。
在資料管理頁面的表單資料頁簽，單擊
表徵圖。在設定顯示欄位列表，您可以進行以下操作：
單擊全選會顯示所有欄位。
說明預設顯示所有欄位。
去勾選目標欄位，則在資料表單中不顯示該欄位。
編輯表單中的資料
在資料管理頁面的表單資料頁簽，在表單列表中，找到目標記錄並單擊操作列的
表徵圖。在編輯資料表單頁面，修改完成後，單擊修改。
（可選）完成資料編輯後，您可以查看相關動作記錄，具體說明請參見查看動作記錄。
匯出表單中的資料
您可以選擇需要匯出的資料。
在資料管理頁面的表單資料頁簽，在表單列表中，找到並勾選目標資料。
單擊
表徵圖，匯出所選中的資料。您也可以全選並單擊
表徵圖，匯出所有資料。
刪除表單中的資料
您可以選擇需要刪除的資料。
在資料管理頁面的表單資料頁簽，在表單列表中，找到需要刪除的目標資料，點擊其操作列的
表徵圖進行刪除。您也可以勾選多個需要刪除的資料，並單擊
表徵圖，刪除所有資料。
查看動作記錄
在資料管理頁面對某一資料填報進行了添加單條資料、大量匯入資料、編輯表單中的資料操作後，您可以通過組織管理 > 審計日誌功能查看該資料填報的具體動作記錄，相關說明如下。
在組織管理頁面，左側導覽列選擇智能營運 >審計日誌。
切換至操作類頁簽，根據實際情況維護對應的日區間、資源類型、工作空間等篩選資訊，完成後點擊查詢按鈕。
在擷取到的動作記錄列表中，展示了操作的時間、操作人、操作類型等資訊。您還可以通過點擊右上方匯出按鈕，匯出當前頁面下的全部動作記錄。
