Quick BI支援匯出儀表板或試算表等報表。在組織層級匯出功能開啟的前提下,空間管理員可以單獨設定當前工作空間內報表的匯出配置項,以更好地為不同工作空間定製適配的報表匯出策略,例如:某工作空間內涉及敏感性資料,不允許任何人下載,則可以設定該工作空間的匯出功能為關閉狀態。本文為您介紹如何開啟並設定匯出功能。
前提條件
工作空間的匯出設定受組織的匯出設定影響,只有組織層級開啟匯出,工作空間內才可以單獨定義該空間匯出功能是否關閉,否則工作空間內的匯出功能配置將處於不可編輯狀態(如下圖所示)。因此,請確保當前工作空間所在組織已開啟相關匯出配置,具體操作說明請參見匯出控制。
操作步驟
在Quick BI首頁,按照下圖指引,進入工作空間管理頁面。

單擊匯出控制頁簽,按照下圖指引,設定匯出策略。

參數名稱
說明
允許匯出
匯出開關處於關閉狀態時,空間內將不能匯出任何報表。
公開連結允許匯出
匯出開關關閉後,儀表板、試算表、即席分析、自助取數的公開連結無法匯出。
普通匯出設定
匯出格式
選擇在報表匯出時可以選擇的檔案格式,此處可選項受組織層級的匯出控制的影響,例如:在組織層級的匯出控制中,匯出格式僅勾選了PDF,那麼當前工作空間的匯出格式將僅支援選擇PDF。

匯出渠道
您可以選擇匯出渠道為服務端或本地,也支援同時選中。
本地:將匯出檔案直接下載到本機電腦。適用於個人使用或小範圍協作的情境,便於離線查看和處理匯出檔案。
服務端:將匯出檔案儲存到指定的伺服器位置。適用於企業有嚴格的資料安全要求,不允許直接匯出檔案到本地,所有匯出的內容都需要先到檔案儲存體伺服器,再根據使用者權限去分發對應作品的情境。
當勾選服務端時,請確保組織層級的匯出配置中,已選中服務端並完成相關配置。

預設匯出類型
當匯出格式中勾選了Excel時,您需要繼續選擇匯出的Excel檔案是否需要攜帶格式。
選擇帶格式匯出時,Excel檔案中將攜帶交叉表、明細表中的資料格式及樣式。
選擇純資料匯出時,Excel檔案中將僅包含純文字資料。
說明選擇不同的類型匯出時,匯出資料的數量是一樣的, 匯出資料的時間因電腦配置或資料量不同而有所差異,建議匯出50萬儲存格以上的Excel,使用純資料匯出。