本文介紹普通使用者如何建立、查看、取消及管理我的分享功能。
前提條件
超級管理員或網盤管理員已為企業啟用分享功能。具體操作,請參見啟用分享與共用/授權設定。
注意事項
管理員開啟分享設定後,若普通使用者介面未顯示分享按鈕,請重新整理網頁或重啟案頭用戶端後重試。
單日最多支援建立和訪問分享各500次;若分享連結未設定為僅企業內使用者可訪問,則其中的APK和IPA檔案將禁止下載。如需釋放保留,請管理員完成自訂網域名配置。
重要北京時間2025年2月24日10:00:00起,新建立的對外分享連結中將禁止下載APK和IPA檔案。
若您無法查看他人分享的內容,可能是由於超出許可權範圍、分享已到期,或原檔案被刪除、分享已取消。如需繼續訪問,請聯絡分享人重新發送分享連結。
功能說明
建立我的分享
在企業網盤使用者介面,選中單個或多個檔案後,點擊分享按鈕,即可建立分享任務。

在建立分享時,您可以進行以下設定:
許可權控制:可勾選“允許預覽”“允許儲存/下載”“允許上傳”或“允許編輯”,按需開放對應許可權。
存取範圍:支援設定“僅企業內使用者可訪問”,提升檔案安全性。
操作限制:可限制分享連結的總操作次數,防止濫用。
安全設定:可設定訪問密碼(如“200201”)和有效期間(如7天),到期後連結自動失效。
便捷功能:開啟“分享連結自動填滿提取碼”,方便接收方直接存取。
留言功能:可添加留言,便於向接收方傳遞說明資訊。
設定完成後,點擊【建立】即可產生分享連結,實現安全可控的檔案分享權限設定。

建立分享後,系統將自動產生訪問連結和二維碼(二維碼7天后到期),可複製連結或下載二維碼發送給接收方,實現檔案或檔案夾的安全共用。

查看我的分享
單擊左側列表我的分享,可以查看和管理已經分享過的檔案及檔案夾。
在我的分享介面上方,可通過分享名稱或建立時間維度,搜尋歷史分享。

取消我的分享
在我的分享頁面中,先勾選需要取消分享的檔案,點擊上方出現的取消分享按鈕,系統彈出確認提示後,點擊“確定”即可完成取消分享操作。
管理我的分享
查看分享詳情:勾選檔案後,點擊“分享詳情”進入分享配置頁面,可查看並修改分享的許可權、密碼、有效期間、備忘等設定,還可下載二維碼或查看訪問統計。
取消分享:勾選檔案後,點擊“取消分享”按鈕,確認後即可停止該檔案的分享。
複製連結:勾選檔案後,點擊“複製連結”按鈕,可快速擷取分享連結,便於轉寄。
通過這些功能,您可以靈活管理已分享的檔案,隨時調整許可權或終止分享。

常見問題
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如果您僅分享給企業內部團隊或同事,推薦使用共用功能。具體操作,請參見共用檔案。
如果您企業未開通分享功能,請聯絡所在企業超級管理員或網盤管理員開啟。具體操作,請參見啟用分享與共用/授權設定。