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Drive and Photo Service:我的分享

更新時間:Sep 12, 2025

本文介紹普通使用者如何建立、查看、取消及管理我的分享功能。

前提條件

超級管理員網盤管理員已為企業啟用分享功能。具體操作,請參見啟用分享與共用/授權設定

注意事項

  • 管理員開啟分享設定後,若普通使用者介面未顯示分享按鈕,請重新整理網頁或重啟案頭用戶端後重試。

  • 單日最多支援建立和訪問分享各500次;若分享連結未設定為僅企業內使用者可訪問,則其中的APK和IPA檔案將禁止下載。如需釋放保留,請管理員完成自訂網域名配置

    重要

    北京時間2025年2月24日10:00:00起,新建立的對外分享連結中將禁止下載APK和IPA檔案。

  • 若您無法查看他人分享的內容,可能是由於超出許可權範圍、分享已到期,或原檔案被刪除、分享已取消。如需繼續訪問,請聯絡分享人重新發送分享連結。

功能說明

建立我的分享

  1. 在企業網盤使用者介面,選中單個或多個檔案後,點擊分享按鈕,即可建立分享任務。

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  2. 在建立分享時,您可以進行以下設定:

    • 許可權控制:可勾選“允許預覽”“允許儲存/下載”“允許上傳”或“允許編輯”,按需開放對應許可權。

    • 存取範圍:支援設定“僅企業內使用者可訪問”,提升檔案安全性。

    • 操作限制:可限制分享連結的總操作次數,防止濫用。

    • 安全設定:可設定訪問密碼(如“200201”)和有效期間(如7天),到期後連結自動失效。

    • 便捷功能:開啟“分享連結自動填滿提取碼”,方便接收方直接存取。

    • 留言功能:可添加留言,便於向接收方傳遞說明資訊。

    設定完成後,點擊【建立】即可產生分享連結,實現安全可控的檔案分享權限設定。

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  3. 建立分享後,系統將自動產生訪問連結和二維碼(二維碼7天后到期),可複製連結或下載二維碼發送給接收方,實現檔案或檔案夾的安全共用。

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查看我的分享

  • 單擊左側列表我的分享,可以查看和管理已經分享過的檔案及檔案夾。

  • 我的分享介面上方,可通過分享名稱建立時間維度,搜尋歷史分享。

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取消我的分享

我的分享頁面中,先勾選需要取消分享的檔案,點擊上方出現的取消分享按鈕,系統彈出確認提示後,點擊“確定”即可完成取消分享操作。image

管理我的分享

查看分享詳情:勾選檔案後,點擊“分享詳情”進入分享配置頁面,可查看並修改分享的許可權、密碼、有效期間、備忘等設定,還可下載二維碼或查看訪問統計。

取消分享:勾選檔案後,點擊“取消分享”按鈕,確認後即可停止該檔案的分享。

複製連結:勾選檔案後,點擊“複製連結”按鈕,可快速擷取分享連結,便於轉寄。

通過這些功能,您可以靈活管理已分享的檔案,隨時調整許可權或終止分享。

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常見問題

共用與分享的區別

功能

分享

共用

開啟方式

管理主控台左側列表選擇安全性原則>分享設定管理開啟分享設定

管理主控台左側列表選擇安全性原則>共用/授權設定開啟共用/授權

功能說明

允許使用者對個人空間或團隊空間資源進行分享。

允許使用者對個人空間資源進行共用或允許管理員對團隊空間資源進行授權管理。

適用範圍

支援跨組織向外部使用者分享。

支援共用至企業內部團隊或同事。

外部使用者如何通過分享連結上傳檔案

在建立分享時,勾選允許上傳選項,並將該分享連結或二維碼分享給企業外部使用者後,外部使用者即可進行檔案上傳,網盤檔案夾將同步更新上傳資訊。

外部使用者僅允許預覽企業網盤中的檔案

在建立分享時,勾選允許預覽選項,並將該分享連結或二維碼發送給企業外部使用者。外部使用者僅可查看檔案,但無法進行其他檔案操作。

沒有分享按鈕

如果在使用者介面選中檔案後未看到“分享”按鈕,可能是管理員尚未開啟分享功能。請管理員先在管理主控台啟用分享功能,啟用後重啟用戶端即可正常使用。

建立分享時無法勾選允許文檔編輯

如建立分享時無法勾選“允許文檔編輯”,請管理員檢查是否在管理主控台啟用分享功能時未同步開啟“分享線上編輯”許可權,啟用後重啟用戶端即可正常使用。

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