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Drive and Photo Service:歷史版本操作說明

更新時間:Nov 14, 2025

本文介紹了普通使用者如何對檔案歷史版本進行恢複、保留、標記、刪除等操作。

前提條件

如需使用歷史版本功能,請確保管理員已在管理主控台開啟歷史版本功能

功能說明

查看歷史版本

在使用者介面中,選中目標檔案,點擊[其他] 功能表中的歷史版本,即可查看該檔案的所有歷史版本記錄。

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以下是對您提供內容的簡潔、清晰最佳化版,適用於協助文檔或操作指引:

管理歷史版本

在使用者介面中,選中目標檔案,點擊歷史版本,即可進行以下操作:

  • 下載:選擇任意歷史版本,點擊下載儲存到本地。

  • 恢複:選擇除最新版本外的任意版本,點擊恢複,該版本將變為當前最新版本。

  • 在新標籤頁開啟:選擇任意版本,點擊在新標籤頁開啟,可線上預覽該版本內容。

  • 版本戳記:為任意版本添加自訂描述或備忘,便於識別和管理。

  • 持續保留:將任意版本設為“持續保留”,不受版本數量上限和存放期限限制(單個檔案最多可保留 50 個永久版本)。

  • 刪除:可刪除最新版本外的任意歷史版本。

    • 重要

      刪除後無法撤銷,且不會進入資源回收筒,請謹慎操作。

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