如何編輯員工帳號資訊 - Alibaba Mail

使用管理員帳號登入Alibaba Mail，進入域管理--組織與使用者--郵箱管理--員工郵箱，搜尋目標郵箱，點擊姓名進入編輯頁面。

可以對個人資訊、郵箱地址、組織資訊、委託、安全和功能許可權做更改。

姓名、工號、手機（用於通訊錄展示，不做登入驗證）、主管郵箱、家庭地址、暱稱、職位、工作地點、公司電話、備忘資訊。

郵箱容量、最近登入時間、已使用容量。

支援添加多個別名郵箱地址，用不同的地址指向同一個郵箱。

管理所屬部門和所屬郵件組。

支援代理髮送、代表發送（原郵件秘書功能）、讀取和系統管理權限（原關聯郵箱功能）。

說明

每個郵箱最多可以設定200個委託。

代理髮送：
此許可權允許代理人直接以此郵箱所有者的身份發送郵件，郵件將顯示為由該郵箱所有者發送，收件者看不到代理人資訊。適用於需要完全以管理者或團隊名義進行溝通的情境，例如部門助理直接使用經理郵箱回複內部通知。
代表發送：
此許可權允許代理人代表此郵箱所有者發送郵件。收件者看到的“寄件者“資訊會清晰地顯示為“由【代理人姓名】代表此郵箱地址發送”。適用於需要明確告知收件者郵件是由他人代為處理的情境，既能代表授權人，又保持了操作的透明度。例如，秘書代表CEO回複一些日常事務郵件。
讀取和系統管理權限：
允許代理人直接開啟此郵箱，並可以像郵箱所有者一樣操作，但不包括髮件和日送郵件和議程（需要依賴“代理髮送”或“代表發送“許可權）。

說明

讀取和系統管理權限情境：

user1因為業務需要，想要訪問另一個user2郵箱。

操作方式：

編輯user2（作為關聯郵箱或公用郵箱），在委託選項卡中添加user1，並選擇“讀取和系統管理權限”，若需要發送郵件許可權，請一起選擇“代理髮送”。登入user1，設定處下拉選擇“關聯郵箱”切換到user2。