郵件秘書是Alibaba Mail提供的郵件代發協作功能。設定老闆賬戶和秘書賬戶之後,秘書賬戶可以代老闆賬戶發送郵件、發起會議等。
管理員分配許可權
使用管理員帳號登入Alibaba Mail,進入域管理--組織與使用者--員工帳號管理,搜尋目標郵箱,點擊姓名進入編輯頁面,切換到委託選項卡。

點擊添加,選擇被委託人。

選擇代表發送。
說明
此許可權允許代理人代表此郵箱所有者發送郵件。收件者看到的“寄件者“資訊會清晰地顯示為“由【代理人姓名】代表此郵箱地址發送”。適用於需要明確告知收件者郵件是由他人代為處理的情境,既能代表授權人,又保持了操作的透明度。例如,秘書代表CEO回複一些日常事務郵件。

秘書代表老闆
代表老闆發郵件

Alibaba Mail側收信效果

代表老闆發起會議

代表老闆管理日曆
