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Alibaba Mail:郵箱遷入後的功能設定差異

更新時間:Jul 13, 2024

本文主要介紹將郵箱從三方郵箱服務遷移到Alibaba Mail後使用上的差異。

不同服務商的使用者介面設計和功能設定有所不同。當您將郵箱從三方郵箱服務遷移到Alibaba Mail時,可能會受到以下因素的影響,這些因素會給您帶來不同的使用體驗。瞭解產品的特點可以讓您的使用體驗得到提升。

建議使用網頁版或Alibaba Mail新版用戶端

下面將例舉幾個常見功能設定差異:

Outlook

分類

遷入前

遷入後

處理方式

相關文檔

配置方式

Exchange Web Services(EWS)方式配置Outlook

IMAP方式配置Outlook

使用IMAP進行配置

Mac電腦Outlook用戶端設定

Outlook端配置Alibaba Mail帳號的流程

郵件顯示

Outlook使用RTF格式寫郵件,發送帶表格郵件且eml郵件標頭中Content-Type同時包含ms-tnef和text/plain,Outlook可以顯示錶格

顯示為純文字

MS-TNEF是一種專有格式,建議發信方修改Outlook設定把RTF改為HTML,以避免相容性問題,導致郵件格式異常。

特殊情境下網頁端的表格顯示與Outlook有差異

郵件同步

郵件同步不延遲

郵件同步疑似延遲

Outlook郵箱預設的自動同步時間為30分鐘一次,可以在選項設定中修改。

Outlook端如何設定郵件同步時間

郵件搬家

Outlook中郵件標記、自訂檔案夾和特殊分類(待辦郵件等)可以顯示

郵件標記、自訂檔案夾和特殊分類(待辦郵件等)不會從原郵箱遷移

建議遷移後重新在Alibaba Mail網頁版或用戶端做好重要郵件標記

如何對重要郵件進行標記(星標)?

檔案夾和標籤管理

郵件標記

Outlook郵件標記已完成(打勾),任務標誌可以改成已完成或者清除標記

不能更改成已完成(打勾),只能標記郵件或清除標記

若需要完成狀態,建議使用網頁版或Alibaba Mail新版用戶端

Outlook端如何標記郵件

郵件撤回

微軟郵箱配置Outlook,已發送郵件Outlook上直接撤回

Outlook上已發送郵件無法撤回

建議使用Alibaba Mail網頁端或Alibaba Mail用戶端或釘郵進行撤回

員工側郵件撤回功能

郵箱管理員如何撤回郵件?

自動轉寄

Outlook上設定自動轉寄不會延遲

開啟Outlook,新郵件才同步到Outlook上,Outlook上的規則才會執行

需要在Webmail或Alibaba Mail新版用戶端設定自動轉寄

Alibaba Mail如何設定郵件自動轉寄?

郵件顯示

Outlook發信帳號顯示的名稱是Exchange郵箱自身設定的顯示名稱

Alibaba Mail在Outlook上發送的郵件寄件者名稱會變成Outlook上設定的姓名,而非Alibaba Mail自訂暱稱。 (不論是調用郵箱的Outlook外掛程式去發信還是配置ldap擷取通訊錄發信還是直接收件者欄搜尋或輸入帳號後發信都一樣)

Outlook會優先展示自己的配置資訊,建議使用網頁版或Alibaba Mail新版用戶端

如何設定郵箱暱稱?

Foxmail

分類

遷入前

遷入後

處理方式

相關文檔

同步通訊錄

通過ActiveSync同步通訊錄和日曆

通訊錄沒有外掛程式同步,日曆會自動同步

同步通訊錄需要每個使用者將網頁端的通訊錄匯出再匯入到Foxmail上,日曆會自動同步

Foxmail如何匯入通訊錄

帳號配置

如已配置騰訊郵箱

原配置的騰訊郵箱基礎上直接修改成其他服務,會彈窗要求微信掃碼,驗證的依然是騰訊郵箱

騰訊對Foxmail做了限制,建議Foxmail上建立帳號配置

Foxmail端配置Alibaba Mail帳號的流程

iOS日曆

分類

遷入前

遷入後

處理方式

相關文檔

iOS日曆

可在iOS日曆上修改議程

無法在iOS日曆上修改

請在網頁端或新版Alibaba Mail用戶端修改

手機內建行事曆程式配置Alibaba Mail的方法

其他

分類

遷入前

遷入後

處理方式

相關文檔

郵件歸檔

郵箱因為容量限制,需要定期歸檔到本地

限制容量,200w封郵件數量限制

在服務有效期間內的郵箱,郵件歸檔最長儲存5年

郵件歸檔

郵件顯示

郵件內容排版美觀正常展示

郵件內容排版不美觀混亂

不同服務商html樣式或標籤支援情況各有不同,建議對內容測試最佳化

日曆修改

修改議程參與人只會通知變動人

修改議程語音總機所有人

Alibaba Mail如何建立會議邀約?

Alibaba Mail是一款功能強大的郵箱服務,它具有高效、安全、穩定等優點。在充分瞭解各種功能後,相信您一定會感受到更好的使用體驗。