本文主要介紹將郵箱從三方郵箱服務遷移到Alibaba Mail後使用上的差異。
不同服務商的使用者介面設計和功能設定有所不同。當您將郵箱從三方郵箱服務遷移到Alibaba Mail時,可能會受到以下因素的影響,這些因素會給您帶來不同的使用體驗。瞭解產品的特點可以讓您的使用體驗得到提升。
下面將例舉幾個常見功能設定差異:
Outlook
分類 | 遷入前 | 遷入後 | 處理方式 | 相關文檔 |
配置方式 | Exchange Web Services(EWS)方式配置Outlook | IMAP方式配置Outlook | 使用IMAP進行配置 | |
郵件顯示 | Outlook使用RTF格式寫郵件,發送帶表格郵件且eml郵件標頭中Content-Type同時包含ms-tnef和text/plain,Outlook可以顯示錶格 | 顯示為純文字 | MS-TNEF是一種專有格式,建議發信方修改Outlook設定把RTF改為HTML,以避免相容性問題,導致郵件格式異常。 | |
郵件同步 | 郵件同步不延遲 | 郵件同步疑似延遲 | Outlook郵箱預設的自動同步時間為30分鐘一次,可以在選項設定中修改。 | |
郵件搬家 | Outlook中郵件標記、自訂檔案夾和特殊分類(待辦郵件等)可以顯示 | 郵件標記、自訂檔案夾和特殊分類(待辦郵件等)不會從原郵箱遷移 | 建議遷移後重新在Alibaba Mail網頁版或用戶端做好重要郵件標記 | |
郵件標記 | Outlook郵件標記已完成(打勾),任務標誌可以改成已完成或者清除標記 | 不能更改成已完成(打勾),只能標記郵件或清除標記 | 若需要完成狀態,建議使用網頁版或Alibaba Mail新版用戶端 | |
郵件撤回 | 微軟郵箱配置Outlook,已發送郵件Outlook上直接撤回 | Outlook上已發送郵件無法撤回 | 建議使用Alibaba Mail網頁端或Alibaba Mail用戶端或釘郵進行撤回 | |
自動轉寄 | Outlook上設定自動轉寄不會延遲 | 開啟Outlook,新郵件才同步到Outlook上,Outlook上的規則才會執行 | 需要在Webmail或Alibaba Mail新版用戶端設定自動轉寄 | |
郵件顯示 | Outlook發信帳號顯示的名稱是Exchange郵箱自身設定的顯示名稱 | Alibaba Mail在Outlook上發送的郵件寄件者名稱會變成Outlook上設定的姓名,而非Alibaba Mail自訂暱稱。 (不論是調用郵箱的Outlook外掛程式去發信還是配置ldap擷取通訊錄發信還是直接收件者欄搜尋或輸入帳號後發信都一樣) | Outlook會優先展示自己的配置資訊,建議使用網頁版或Alibaba Mail新版用戶端 |
Foxmail
分類 | 遷入前 | 遷入後 | 處理方式 | 相關文檔 |
同步通訊錄 | 通過ActiveSync同步通訊錄和日曆 | 通訊錄沒有外掛程式同步,日曆會自動同步 | 同步通訊錄需要每個使用者將網頁端的通訊錄匯出再匯入到Foxmail上,日曆會自動同步 | |
帳號配置 | 如已配置騰訊郵箱 | 原配置的騰訊郵箱基礎上直接修改成其他服務,會彈窗要求微信掃碼,驗證的依然是騰訊郵箱 | 騰訊對Foxmail做了限制,建議Foxmail上建立帳號配置 |
iOS日曆
分類 | 遷入前 | 遷入後 | 處理方式 | 相關文檔 |
iOS日曆 | 可在iOS日曆上修改議程 | 無法在iOS日曆上修改 | 請在網頁端或新版Alibaba Mail用戶端修改 |
其他
分類 | 遷入前 | 遷入後 | 處理方式 | 相關文檔 |
郵件歸檔 | 郵箱因為容量限制,需要定期歸檔到本地 | 限制容量,200w封郵件數量限制 | 在服務有效期間內的郵箱,郵件歸檔最長儲存5年 | |
郵件顯示 | 郵件內容排版美觀正常展示 | 郵件內容排版不美觀混亂 | 不同服務商html樣式或標籤支援情況各有不同,建議對內容測試最佳化 | |
日曆修改 | 修改議程參與人只會通知變動人 | 修改議程語音總機所有人 |
Alibaba Mail是一款功能強大的郵箱服務,它具有高效、安全、穩定等優點。在充分瞭解各種功能後,相信您一定會感受到更好的使用體驗。