A alocação de custos divide o custo total dos recursos em nuvem em valores mais detalhados, conforme a perspectiva de gerenciamento, a necessidade analítica ou a granularidade do recurso, permitindo um gerenciamento financeiro eficaz.
Contexto
À medida que as empresas aprofundam a adoção da nuvem, o gerenciamento de custos torna-se essencial. Os desafios mais comuns na alocação incluem:
Alocação por centro de custo: distribua os gastos sob diferentes perspectivas financeiras — subsidiárias, filiais, departamentos, aplicações ou projetos — utilizando uma única ferramenta.
Rateio de recursos compartilhados: recursos como segurança de rede ou plataformas de big data atendem a várias equipes e exigem regras claras de divisão.
Automação da alocação: devido à grande quantidade de aplicações e à rápida evolução dos modelos de aquisição, a alocação manual é ineficiente e propensa a erros.
A Alibaba Cloud oferece alocação de custos multidimensional por meio de estruturas multiconta, unidades financeiras e tags.
Arquitetura da solução
Cenários
(1) Gerenciamento detalhado de custos para múltiplos departamentos e projetos
Calcule o uso de recursos em nuvem por departamento ou projeto para avaliar custos de TI, ajustar configurações, apoiar o planejamento orçamentário e reduzir desperdícios.
Indicado para empresas que distribuem recursos em nuvem por departamento, projeto ou critérios similares.
(2) Faturamento interno e liquidação multinível para empresas
A equipe de TI da matriz gerencia e paga centralmente pelos recursos em nuvem e realiza a liquidação interna com subsidiárias e filiais com base nas faturas de alocação de custos.
Recomendado para organizações com estruturas complexas, como subsidiárias principais, entidades grupais ou gerenciamento financeiro em vários níveis.
Fluxo de trabalho da solução
Construa um sistema multiconta na cloud
Crie várias contas Alibaba Cloud por meio do Enterprise Account Center. A conta raiz as gerencia centralmente em uma arquitetura de nível único ou multinível.
Atribua os custos à entidade responsável por cada conta. Cada conta pode alocar ainda mais os custos com base em seu modelo de negócios.
Planeje e adote um modelo multiconta durante a migração inicial para a cloud. Considere o dimensionamento de recursos, a complexidade de gerenciamento, o isolamento de segurança, o mapeamento organizacional e o isolamento de faturamento. A adoção antecipada reduz riscos de reestruturações futuras conforme o negócio cresce.
Para usuários de conta única, conclua a alocação de custos dentro de uma única conta usando ferramentas como tags e unidades financeiras.
Planeje tags e associe recursos
Crie e anexe tags para categorizar e gerenciar recursos. Uma tag é um par chave-valor (Chave:Valor) composto por uma chave de tag e um valor de tag.
Uma chave de tag mapeia para vários valores. A chave define a dimensão de classificação; o valor fornece os detalhes. Por exemplo, a chave Departamento pode ter valores como RH, P&D, Vendas, O&M e Administrativo.
Anexe tags predefinidas na página de compra ou aplique tags em recursos existentes pelo console de Tags, pelo console do product ou pela API.
Planeje as tags antecipadamente em dimensões como ambiente, departamento e projeto:
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Dimensão de alocação de custos |
Chave da tag |
Valor da tag |
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Aplicação de negócios |
Application |
Nome da aplicação, como Varejo, Shopping, Outlet, etc. |
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ID da conta |
Owner |
Nome do proprietário (ou ID da conta) |
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Ambiente |
Environment |
POC, UAT, SIT, Produção, etc. |
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Unidade de negócios |
BusinessUnit |
Nome da unidade de negócios, como E-Commerce, etc. |
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Projeto |
Project |
Nome do projeto |
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Departamento |
Department |
Como Desenvolvimento, Testes, Vendas, etc. |
Use também grupos de recursos para alocar custos agrupando recursos relacionados.
Configure unidades financeiras
As unidades financeiras classificam despesas em todos os service em cloud. Projete-as com base no organograma da sua organização, usando uma árvore de diretórios multinível para alocação de custos em camadas. Considere estes padrões:
Padrão 1: unidades de primeiro nível por ambiente (produção/homologação), com nós de segundo nível definidos pela granularidade do gerenciamento de custos.
Nó de primeiro nível | Nó de segundo nível | Condições de coleta automática da unidade financeira |
Ambiente de homologação | Departamento 1 | Environment=Ambiente de homologação & Department=Departamento 1 |
Departamento 2 | Environment=Ambiente de homologação & Department=Departamento 2 | |
Departamento 3 | Environment=Ambiente de homologação & Department=Departamento 3 | |
Ambiente de produção | Departamento 1-Jogo Móvel-Projeto 1 | Environment=Ambiente de produção and Department=Departamento 1 and Line-of-Business=Jogo Móvel and Project=Projeto 1 |
Departamento 1-Jogo Web-Projeto 2 | .. |
Padrão 2: use coleta simples para o ambiente de homologação e uma árvore de diretórios multinível para o ambiente de produção.
Nó de primeiro nível | Nó de segundo nível | Nó de terceiro nível | Nó de quarto nível | Configurações de condição da unidade financeira |
Ambiente de homologação | Departamento 1 | Environment=Ambiente de homologação and Department=Departamento 1 | ||
Departamento 2 | Environment=Ambiente de homologação and Department=Departamento 2 | |||
Ambiente de produção | Departamento 1 | Jogo Web | Projeto 1 | Environment=Ambiente de produção and Department=Departamento 1 and Line-of-Business=Jogo Web and Project=Projeto 1 |
Projeto 2 | Environment=Ambiente de produção and Department=Departamento 1 and Line-of-Business=Jogo Web and Project=Projeto 2 | |||
Departamento 2 | Jogo Móvel | Projeto 3 | Environment=Ambiente de produção and Department=Departamento 2 and Line-of-Business=Jogo Móvel and Project=Projeto 3 | |
Projeto 4 | Environment=Ambiente de produção and Department=Departamento 2 and Line-of-Business=Jogo Móvel and Project=Projeto 4 |
Para obter orientações operacionais detalhadas sobre unidades financeiras, consulte Unidades financeiras.
Gerencie custos compartilhados
Custos compartilhados referem-se a despesas com recursos utilizados por vários departamentos ou equipes. Defina regras personalizadas de divisão para alocar esses custos às unidades financeiras designadas.
Crie regras de alocação compartilhada por meio das unidades financeiras. Os métodos suportados incluem divisão igualitária, divisão proporcional e divisão personalizada.
Visualize detalhes da alocação de custos
Após configure as unidades financeiras, acesse para visualizar os dados de despesas divididas. Detalhes da alocação de custos.
Recomendações de alocação de custos para product em cloud
Para garantir a precisão e a automação dos dados de custos, projete sua estratégia de alocação durante a fase de planejamento de recursos:
Compreenda a granularidade de alocação de custos dos product em cloud — por instância ou uso — e garanta o alinhamento com seus requisitos. A lista Serviços em nuvem compatíveis com tags apresenta os produtos que suportam alocação de custos baseada em tags.
Desenvolva e implemente uma política unificada de classificação de recursos, como o uso de tags ou grupos de recursos, para alcançar a atribuição automática de custos.
Para recursos compartilhados que não podem receber tags, selecione uma métrica de negócios adequada — como uso de CPU ou contagem de chamadas de API — como base para a alocação de custos.
Alocação de custos para recursos de carga de trabalho
Os recursos de carga de trabalho incluem instâncias de uso geral — como ECS, ApsaraDB RDS e OSS — além de cargas de big data. Dimensões e práticas de alocação de custos suportadas:
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Product em cloud |
Dimensão de alocação de custos |
Recomendação de alocação de custos |
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ECS |
Instância |
Configure tags de recursos associados (ENIs, discos em nuvem, EIPs) para herdar as tags do ECS e permitir a alocação automática de custos. |
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OSS |
Bucket |
Configure buckets independentes por equipe para garantir o isolamento de dados. |
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RDS |
Instância |
Para instâncias RDS compartilhadas, faça a alocação proporcional por contagem de acessos ou volume de tablespace. |
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Alibaba Cloud Model Studio |
Workspace |
Aplique tags nos workspaces e aloque custos por workspace. |
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EIP |
Instância EIP |
Mantenha a tag consistente com o recurso vinculado (como ECS) para alocação direta de custos. |
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Snapshot |
Instância |
Associe snapshots à instância ECS correspondente para fins de alocação de custos. |
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Short Message Service |
Modelo de SMS |
Se os modelos forem insuficientes, aloque com base em métricas de volume de envio (assinatura, tipo de modelo ou contagem de mensagens). |
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MaxCompute |
Projeto |
Em projetos compartilhados, crie jobs independentes por aplicação. Monitore o uso de recursos por job e defina proporções personalizadas de alocação. |
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Kafka |
Instância |
Aplique tags nos tópicos do Kafka. Monitore o tráfego de entrada/saída e o uso de disco por tópico e aloque os custos da instância proporcionalmente ao uso de cada equipe. |
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RocketMQ |
Tópico |
Cada equipe deve configure tópicos separados com tags ou grupos de recursos. Aloque custos por tag de tópico ou grupo de recursos. |
Alocação de custos para recursos de service público
Recursos de service público — infraestrutura de rede, segurança e O&M — são compartilhados entre equipes. Por exemplo, o WAF protege várias instâncias ECS e o SLS integra-se a todos os produtos. Aloque esses custos da seguinte forma:
Categoria do product | Product em cloud | Dimensão de alocação de custos | Recomendação de alocação de custos | |
Serviços de rede | CBWP | Aplique tags em cada endereço IP público para alocação de custos baseada em IP. | ||
CDN | Aplique tags em cada nome de domínio para alocação de custos baseada em domínio. | |||
NAT Gateway | Aloque custos somando o número de entradas DNAT ou SNAT utilizadas pelo negócio. | |||
VPN | Defina proporções com base no número de conexões de clientes SSL ou IPSec. | |||
Serviços de segurança | Security Center | Aloque proporcionalmente pela contagem de instâncias ECS por negócio, incluindo instâncias alocadas via ACK. | ||
DDoS | Faça a alocação proporcional pela contagem de IPs públicos por departamento. | |||
WAF | Divida igualmente por domínio ou instância protegida. Alternativamente, monitore o tráfego e o status de proteção por domínio e faça o rateio proporcional. | |||
SSL | Aloque custos ao usuário específico do certificado. Para um único certificado com múltiplos nomes de domínio, aloque proporcionalmente ao negócio associado. | |||
Bastionhost | Realize a alocação pela contagem de instâncias ECS e RDS por negócio. | |||
Cloud Firewall | Rateie proporcionalmente pela contagem de recursos protegidos por departamento. | |||
Serviços de O&M | Cloud Monitor | Distribua proporcionalmente pela contagem de recursos monitorados por negócio. | ||
Simple Log Service | Crie projetos separados por equipe sempre que possível. Em projetos compartilhados, divida igualmente ou por itens de faturamento ponderados (armazenamento, tráfego de leitura/gravação, operações de leitura/gravação). | |||
Para infraestrutura pública, realize a alocação por divisão igualitária ou proporcional.
Para uma alocação mais granular, obtenha dados de uso das principais métricas via logs ou ferramentas de terceiros e conclua a alocação manual por meio de cálculos ponderados.
Alocação de custos para recursos de benefícios promocionais
Planos de recursos e planos de economia são benefícios promocionais usados com produtos de pagamento conforme o uso. Aloque as parcelas utilizadas ao consumidor e os custos ociosos ao comprador.
Alocação por comprador: aplique tags em planos de economia e planos de recursos e atribua-os a unidades financeiras. Atribua totalmente os custos à conta do comprador. Ideal para gerenciamento financeiro centralizado ou equipes que adquirem benefícios para uso interno.
Alocação por objeto de dedução: revise os detalhes diários de dedução em Detalhes de despesas para determinar a atribuição de custos.