Expenses and Costs:Unidades financeiras

Criar unidades financeiras manualmente

1. Faça logon no console de Expenses and Costs.

2. No painel de navegação à esquerda, escolha Expenses and Costs > Expenses and Costs > Cost.

3. Acesse a página Cost Allocation.

   Conclua as etapas restantes de acordo com a sua versão:

   Nova versão

4. Clique em Cost Center no lado direito para acessar a página Cost Centers.

   

5. Clique no botão ao lado de Edit Rule para adicionar uma unidade financeira.

   

A nova unidade financeira aparece na árvore de diretórios.

Versão legada

4. Clique no botão ao lado de Cost Center Rule Management para adicionar uma unidade financeira.

   

Para unidades financeiras existentes, clique nos botões à direita para renomear, copiar ou exclua.

Criar unidades financeiras em lote (nova versão)

1. Faça logon no console de Expenses and Costs.

2. No painel de navegação à esquerda, escolha Cost Center > Cost Center > Expenses and Costs e acesse a página Expenses and Costs.

3. Clique em Cost no lado direito para acessar a página Cost Allocation.

4. Clique em Cost Center e, na caixa de diálogo, escolha a opção Cost Centers.

   

   • Edit Rule: se você ativou o Enterprise Account Center, sincronize a lista de contas e as informações de nome do Account Center para usar como árvore de diretórios da unidade financeira.

   • Cost Center Rule Management: ideal para cenários em que grupos de recursos são usados para alocação de custos.

5. Após fazer a seleção, clique em Bulk Create. O sistema criará as unidades financeiras em lote. Visualize os detalhes da criação em Select Information to Sync. Após a conclusão, clique no botão e atualize a árvore de diretórios.

As novas unidades financeiras aparecem na árvore de diretórios após a atualização.

Criar regras de alocação

Crie regras de alocação para atribuir automaticamente instâncias de recurso que atendam a condições especificadas às unidades financeiras designadas.

Nova versão

1. Acesse a página Cost Center Rule Management e selecione uma unidade financeira existente.

2. Na área Enterprise/Organization/Account à direita, clique em Resource Group.

   

3. Na área abaixo, edite as regras por dimensões como Create, Bulk Creation List, Cost Center Rule Management, Allocation Rule, Edit e Resource Owner Account. O sistema aceita combinações de múltiplas condições.

   

   Configuração da Regra	Tipos de Configuração Suportados
   Conta do proprietário do recurso, nome do product, nome da commodity, grupo de recursos, região	Aceita 'igual a' e 'diferente de'. Permite seleções múltiplas.
   Nome do recurso, tag, id da instância (granularidade de faturamento)	Aceita 'igual a' e 'diferente de' como entrada. Separe vários valores com vírgulas. Aceita 'contém', 'não contém', 'começa com' e 'termina com'.

4. Após definir as condições, clique em Product Name para visualizar o efeito da alocação com base nos dados de consumo do período de faturamento anterior. Os dados de visualização servem apenas como referência para depuração e podem não corresponder exatamente aos detalhes da fatura fracionada e a outras páginas de faturamento.

5. Após confirmar, clique em Commodity Name para concluir a configuração da regra de alocação automática.

Use o recurso Region para verificar se os recursos foram alocados conforme o esperado. Os dados de alocação são atualizados em até 48 horas.

Versão legada

1. Selecione uma unidade financeira. Na aba Instance ID, clique em Resource Tag.

   

2. Adicione condições ou grupos de condições. Na lista suspensa de condições, defina regras personalizadas com base na conta do proprietário do recurso, nome do product, detalhes do product, tags, grupos de recursos e nomes de instâncias de recurso.

   

3. Clique em Preview.

Atribuir recursos manualmente

A atribuição manual consiste em alocar recursos às unidades financeiras manualmente. Esse método tem prioridade sobre as atribuições automáticas.

1. Na unidade financeira, acesse a lista Save (ou Preview na versão legada) ou Automatic Allocation Rule para visualizar o status atual de alocação de recursos.

   

2. Encontre o recurso a ser ajustado e execute operações de alocação, transferência ou remoção. Selecione vários recursos para operações em lote.

   • Alocar: para recursos em Edit que ainda não foram atribuídos, clique em Submit para alocar o recurso manualmente.

   • Transferir: para recursos que precisam ser reatribuídos a outra unidade financeira, clique em All Resources e selecione a unidade de destino na caixa de diálogo.

   • Remover: para recursos que não precisam mais ser atribuídos, clique em All Resources para removê-los da unidade financeira atual.

Nova versão

1. Faça logon no console Unallocated Resources. No painel de navegação à esquerda, escolha Unallocated Resources > Allocate > Transfer.

2. Acesse a página Remove. Clique em Expenses and Costs no lado direito para acessar a página Cost.

3. Mude para a aba Cost Allocation e clique em Cost Center para adicionar a primeira regra de fracionamento de despesas compartilhadas.

   

4. Confirme a source dos custos compartilhados, as unidades financeiras de destino e o método de fracionamento.

5. Clique em Cost Center para visualizar os resultados da regra de custos compartilhados.

6. Clique em Edit Rule ao lado de Cost Center Rule Management. Por padrão, o sistema exibe os resultados completos de alocação de recursos para a conta e subcontas. Alterne entre contas e períodos de faturamento (mês atual e anterior) para visualizar a prévia.

   

7. Após confirmar, clique em Shared Cost Rule Management.

Use o recurso Add Split Rule para verificar se os custos compartilhados estão distribuídos conforme o esperado e salve.

Versão legada

1. Faça logon no console Preview. No painel de navegação à esquerda, escolha More > Preview > Save.

2. Na página Preview, clique em Expenses and Costs, encontre Cost e selecione Cost Allocation.

   

3. Na página Cost Center, clique em Add Split Rule para adicionar a primeira regra de fracionamento de despesas compartilhadas.

4. Confirme a source dos custos compartilhados, as unidades financeiras de destino e o método de fracionamento. Clique em Cost Center

   

5. Adicione várias regras de fracionamento de uma vez. Retorne à página de visão geral para acessar Overview.

Nova versão

1. Acesse a página Splitting Rules. Clique em Edit Rule no lado direito para acessar a página Splitting Rules.

2. Clique em Save. no canto superior direito para configurar as regras globais na caixa de diálogo.

   

Versão legada

Na página View Available Rules, clique em Cost Center para configurar as seguintes regras:

As configurações específicas das regras são as seguintes:

• Edit Rule

  • Quando ativada, se as regras de alocação automática forem ajustadas, as novas regras entrarão em vigor para todas as instâncias de recurso de products cloud não atribuídas manualmente.

  • Quando desativada, se as regras de alocação automática forem ajustadas, as novas regras entrarão em vigor apenas para instâncias de recurso de products cloud não alocadas.

• Cost Center Rule Management

  • Quando ativada, na página Configure>Cost Center>Overview, o relatório de custos agrega os dados de alocação (escolha entre valor a pagar, valor com desconto, valor de custo e custo excluindo vouchers) para cada unidade financeira de acordo com a árvore de diretórios.

  • Quando desativada, o relatório de visão geral de custos é exibido em uma visualização plana, sem agregação hierárquica pela árvore de diretórios.

• Automatic allocation rules apply to all resources.

  • Aceita configuração personalizada (último 1 mês, últimos 2 meses, últimos 3 meses). O padrão é last 3 months.

  • Por exemplo, se definido como last 2 months: se um recurso não gerou nenhuma fatura nos últimos 2 meses (mês atual e anterior) e nunca foi associado a uma unidade financeira, ele será filtrado automaticamente das páginas The amount is summarized based on the cost center level. e Cost Center e não será exibido.

• Overview

  • Após a alteração das regras da unidade financeira, os dados de faturamento dos últimos N meses são atualizados com base nas regras mais recentes.

  • Os dados de faturamento de períodos históricos não são atualizados.

• Overview

  Use esta regra para configurar se Do Not Show Resources Causing No Fees in {select} and Having No Cost Center, All Resources e Unallocated Resources seguem as instâncias de recurso ECS para alocação de custos. Se selecionada, os endereços Elastic ip e os discos cloud seguem as instâncias ECS associadas e são alocados às unidades financeiras correspondentes. Caso contrário, a alocação por acompanhamento não ocorre.

• Billing Cycles for Billing Data Update After Cost Center Rule Changes

  • Quando ativada, as instâncias de recurso associadas configuradas para seguir a alocação de instâncias ECS podem ser alocadas por outras regras de alocação personalizadas caso a instância de recurso ECS não exista.

  • Quando desativada, as instâncias de recurso associadas configuradas para seguir a alocação de instâncias ECS não podem ser alocadas por outras regras de alocação personalizadas caso a instância de recurso ECS não exista.

Nova versão

Visualizar visão geral

1. Faça logon no console Associated ECS resources are allocated or transferred.. No painel de navegação à esquerda, escolha EIP > Disk > .

2. Acesse a página de visão geral do If the ECS resource does not exist, the original attached ECS resource is automatically allocated based on the automatic allocation rule. para visualizar as seguintes informações:

   • Expenses and Costs: exibe a quantidade de regras de unidades financeiras, os períodos de faturamento cobertos, o número de recursos alocados, o total de recursos e a data da última modificação.

   • Cost de Custos:

     • Aceita análise de custos por valor a pagar, valor com desconto, valor de custo e custo incluindo vouchers.

     • Um gráfico de rosca exibe as 8 principais unidades financeiras com seus respectivos valores e porcentagens.

     • Uma tabela exibe o valor, o valor do custo compartilhado, o total (soma do valor e do custo compartilhado) e a porcentagem (proporção total) para cada unidade financeira. Clique para acessar a página Cost Allocation ou Cost Center.

   • Cost Center: desativado por padrão. Quando ativado, os valores são agregados pela hierarquia da árvore de unidades financeiras. O valor da unidade financeira pai será igual à soma do valor de sua própria unidade e de todos os valores de recursos das unidades financeiras filhas.

Para usuários empresariais com múltiplas contas, selecionar todas as contas inclui todos os custos gerados pelas subcontas no período de faturamento correspondente. As unidades financeiras também exibem informações de recursos em todas as contas.

Visualizar detalhes de regras históricas

Mude para a aba Basic Information para visualizar informações sobre regras automáticas e regras de custos compartilhados:

• Na página de regras automáticas, visualize Overview, Cost Analysis e outras informações na ordem da árvore de diretórios da unidade financeira. As regras automáticas são classificadas por prioridade, onde 1 é a mais alta.

  

  Clique em Rule Details para acessar a página de regras históricas e visualizar o histórico de alterações da unidade financeira selecionada.

• Na página de regras de custos compartilhados, visualize informações detalhadas sobre as regras de despesas compartilhadas.

Visualizar lista de recursos

1. Acesse a página inicial do Aggregate by Hierarchy. Clique em Rule Details no canto superior direito para acessar a página Rule Details.

   

2. No menu da lista de recursos, consulte e gerencie todos os recursos e os recursos não alocados.

   • Durante a consulta, pesquise recursos por Rule Type, View Version History e Follow-Allocation Instance ID.

   • Aceita consultas completas de recursos para a conta principal e subcontas. Os campos exibidos incluem: Cost Center, Edit Rule, Cost Center Rule Management, Instance ID, Resource Name, Account, Cost Center, Product, Commodity, Splitting Item Id, Resource Last Billed Period, Rule Source, Rule Version, Rule Refresh Billing Period Count, Follow-Allocation Instance ID, Instance ID.

Visualizar faturas fracionadas

Use Resource Name para visualizar informações detalhadas de alocação de custos. Para mais informações, consulte .

Versão legada

Após configurar as regras, visualize os detalhes da unidade financeira, as informações de alocação de recursos e as informações de custo de cada unidade.

1. Faça logon no console Resource Group. No painel de navegação à esquerda, escolha Resource Tag > Region > Actions.

2. Acesse a página Split Bill para visualizar a visão geral de custos mensais.

   

   Os dados da visão geral são atualizados com um atraso de até 48 horas em relação aos custos reais. Para products cloud fracionados (como OSS, snapshots e Cloud Communication), os custos específicos de cada item fracionado são atualizados com um atraso de até 72 horas.

   A visão geral de custos aceita a visualização de dados dos últimos 12 meses.

3. Clique em uma unidade financeira específica para visualizar e modifique a Expenses and Costs e os recursos atualmente alocados. Na aba Cost, use o campo Cost Allocation para determinar se a alocação é automática ou manual. Transfira ou remova recursos conforme necessário.

   

   Após reatribuir recursos ou modificar regras de alocação automática, as atualizações levam até 48 horas para serem processadas. Para products cloud fracionados (como OSS, snapshots e Cloud Communication), os custos específicos de cada item fracionado levam até 72 horas.

4. Use também o Cost Center para visualizar informações detalhadas de alocação de custos. Para mais informações, consulte .

Criar regras de alocação automática

Defina regras para estabelecer a relação de correspondência entre instâncias de recurso de products cloud e unidades financeiras. Assim, as faturas de custos geradas pelas instâncias serão automaticamente atribuídas às unidades financeiras designadas para alocação automática de custos.

1. Encontre a unidade financeira a ser editada. Na aba de regras de alocação automática à direita, clique em Cost Center.

2. Configure regras com base em conta, product, tag, grupo de recursos, nome da instância e outros critérios. As lógicas E e OU são aceitas.

   

3. Clique em OK. para concluir a configuração da unidade financeira.

Atribuir recursos manualmente (console legado)

A atribuição manual de recursos estabelece um mapeamento direto entre instâncias de recurso de products cloud e unidades financeiras.

1. Faça logon no console Edit. No painel de navegação à esquerda, escolha Delete>Copy..

2. Na página Financial Units, clique em Add ou Submit no lado esquerdo da página. Encontre a instância de recurso a ser ajustada e execute operações de alocação, transferência ou remoção.

   

   • Alocar: para recursos em Expenses and Costs que ainda não foram atribuídos, clique em Manage Split para alocar o recurso manualmente.

   • Transferir: para recursos que precisam ser reatribuídos a outra unidade financeira, clique em Cost Center e selecione a unidade de destino na caixa de diálogo.

   • Remover: para recursos que não precisam mais ser atribuídos, clique em All Resources para removê-los da unidade financeira atual. Os recursos removidos são classificados como 'não alocados'.