Quick BI:Adicionar contas da Alibaba Cloud a uma organização

Pré-requisitos

Você deve ter uma conta da Alibaba Cloud disponível. Para mais informações, consulte Obter informações sobre uma conta da Alibaba Cloud.

Informações básicas

O Quick BI define os seguintes tipos de usuário e funções no nível da organização:

• Tipos de usuário

  No nível da organização, existem três tipos de usuário:

  • developer: Inclui equipe de TI corporativa, analistas de dados e pessoal de operações de dados.

  • analyst: Usuário de negócios que analisa dados sem necessidade de habilidades técnicas avançadas.

    Analistas examinam dados criando ativos como painéis e planilhas.

  • viewer: Usuário que apenas visualiza relatórios, como executivos ou funcionários operacionais. Os visualizadores acessam painéis, planilhas e portais de BI por meio de URLs ou assinaturas.

• Funções de usuário

  • Funções da organização

    O Quick BI oferece três funções de organização predefinidas e permite a criação de funções personalizadas.

    • organization administrator: Gerencia informações, status e membros da organização. Também pode atribuir essa função a outros usuários.

      Recomendamos atribuir essa função a 1 a 3 pessoas, geralmente um gerente de projetos (PM) ou administradores da plataforma de BI.

    • permission administrator: Gerencia permissões para recursos dentro da organização. Recomendamos atribuir essa função a 1 a 3 pessoas, normalmente administradores da plataforma de BI.

    • standard user: Usuário que não é administrador da organização nem administrador de permissões.

    • custom organization role: Crie funções personalizadas conforme suas necessidades de negócios. Para mais informações, consulte Gerenciamento de Funções.

  • Funções do workspace

    O Quick BI fornece quatro funções de workspace predefinidas e suporta funções personalizadas.

    • workspace administrator: Possui permissões de criação (edição), uso e visualização para todos os módulos. Esta é a função com mais privilégios em um workspace. Administradores de workspace também gerenciam permissões e ativos de outros membros.

    • workspace developer: Tem permissões de criação (edição), uso e visualização para todos os módulos.

    • workspace analyst: Dispõe de permissões de criação (edição) e visualização para portais de BI, painéis, painéis de tela grande, planilhas, análise ad hoc, recuperação de dados self-service e módulos de preparação de dados. Esta função também tem permissão de visualização para entrada de dados e fontes de dados, além de permissões de uso e visualização para datasets.

    • workspace viewer: Possui permissão de visualização para todos os módulos.

    • custom workspace role: Crie funções personalizadas de acordo com suas necessidades de negócios. Para mais detalhes, consulte Gerenciamento de Funções.

Limites

• Apenas administradores de organização podem adicionar contas da Alibaba Cloud a uma organização.

• Este recurso está disponível somente na Advanced Edition e na Enterprise Standard.

Observações

Adicionar uma única conta principal da Alibaba Cloud

1. Faça login no console do Quick BI.

2. Na página inicial do Quick BI, acesse a página User Management.

   

3. No canto superior direito da aba Members, clique em Add User > Add Manually.

   

4. Na caixa de diálogo Add User, defina Account type como Alibaba Cloud account e configure os parâmetros.

   

   Parâmetro	Obrigatório	Descrição
   Alibaba Cloud account ID	Sim	O ID da conta da Alibaba Cloud. Para mais informações, consulte Obter informações sobre uma conta da Alibaba Cloud.
   Nome da conta da Alibaba Cloud	Não	O sistema recupera automaticamente o nome da conta após você inserir o ID da conta. Não é possível modificá-lo manualmente.
   Alias	Sim	O alias para esta conta no Quick BI. O alias deve ser único dentro da organização. Um alias pode ter até 50 caracteres e conter caracteres chineses, letras, dígitos, sublinhados (_), barras (/), barras invertidas (\), barras verticais (|), parênteses (()) e colchetes ([]).
   User type	Sim	Selecione um tipo de usuário. Os tipos disponíveis são Developer, Analyst e Visitor. Developer: Profissional de TI, analista de dados ou engenheiro de operações de dados. Analyst: Usuário de negócios que realiza análises sem exigir habilidades técnicas profundas. Analistas examinam dados criando painéis, pastas de trabalho e outros itens. Visitor: Visualizador de relatórios, como executivos ou funcionários da linha de frente. Visitantes podem visualizar painéis, pastas de trabalho ou conteúdo de portais de BI por meio de URLs compartilhadas ou assinaturas.
   Função da organização	Sim	Selecione uma função da organização. O Quick BI oferece três funções predefinidas e suporta funções personalizadas. Organization administrator: Gerencia informações, configurações e membros da organização. Administradores da organização podem conceder essa função a outros usuários. Recomendamos atribuir essa função a uma a três pessoas, como um gerente de projetos ou o proprietário da plataforma de BI. Permission administrator: Gerencia permissões de recursos dentro da organização. Recomendamos atribuir essa função a uma a três pessoas responsáveis pela plataforma de BI. Common user: Usuário que não possui a função de administrador da organização ou de administrador de permissões. Custom organization role: É possível criar funções personalizadas de organização conforme suas necessidades de negócios. Para mais informações, consulte Gerenciar funções.
   Função do workspace	Não	Selecione uma função do workspace. O Quick BI fornece quatro funções predefinidas e permite a criação de funções personalizadas. Workspace administrator: Pode criar, editar, usar e visualizar todos os módulos. Esta função possui as maiores permissões em um workspace e pode gerenciar permissões e conteúdo de outros membros. Workspace developer: Pode criar, editar, usar e visualizar todos os módulos. Workspace analyst: Pode criar, editar e visualizar portais de BI, painéis, visualizações de dados, pastas de trabalho, análises ad-hoc, recuperação de dados self-service e módulos de preparação de dados. Também pode visualizar entrada de dados e fontes de dados, além de usar e visualizar datasets. Workspace viewer: Pode visualizar todos os módulos. Custom workspace role: É possível criar funções personalizadas de workspace baseadas nas suas necessidades de negócios. Para mais informações, consulte Gerenciar funções.
   Available Agent	Não	Se sua organização adquiriu capacidades do Intelligent Q Agent, você pode atribuir assentos de Agent ao usuário. Clique em Select an Agent. A lista suspensa mostra todos os Agents disponíveis na sua organização e suas cotas restantes. Selecione os Agents para atribuir ao usuário e clique em OK. Nota Se o User type estiver definido como Visitor, o usuário não poderá receber o Q-Builder Agent. A função da organização atribuída deve ter permissões para o Agent selecionado. Caso contrário, o usuário não conseguirá usar as capacidades do Agent mesmo com um assento atribuído. Para mais informações sobre permissões de funções da organização, consulte Funções da organização. Para mais informações sobre a compra de capacidades de Agent, consulte Faturamento do Quick BI.
   User group	Não	O grupo de usuários ao qual a conta da Alibaba Cloud pertence.

5. Clique em OK.

Adicionar contas principais da Alibaba Cloud em massa

1. Faça login no console do Quick BI.

2. Na página inicial do Quick BI, acesse a página User Management.

   

3. No canto superior direito da aba Members, clique em Add User > Import Users.

   

4. Na caixa de diálogo Import Users in Bulk, clique em Baixe o modelo para adicionar usuários em massa.

   

5. Preencha as informações dos usuários no modelo e salve o arquivo.

   A tabela a seguir descreve os principais campos do modelo:

   Nome do campo	Obrigatório	Descrição
   Account ID	Sim	O ID da conta da Alibaba Cloud.
   Alias	Sim	O alias para esta conta no Quick BI. O alias deve ser único dentro da organização. Um alias pode ter até 50 caracteres e conter caracteres chineses, letras, dígitos, sublinhados (_), barras (/), barras invertidas (\), barras verticais (|), parênteses (()) e colchetes ([]).
   User type	Sim	O tipo do usuário. Valores válidos: Developer: Pode ser adicionado como membro do workspace e receber permissões para desenvolver e gerenciar dados. Analyst: Usuário de negócios que realiza análises com habilidades técnicas limitadas. Analistas examinam dados criando painéis, pastas de trabalho e outros itens. Visitor: Visualizador de relatórios, como executivos ou funcionários da linha de frente. Visitantes podem visualizar painéis, pastas de trabalho ou conteúdo de portais de BI por meio de URLs compartilhadas ou assinaturas.
   Available Agent	Não	As capacidades de Agent disponíveis para o usuário. Valores válidos: Q-Insight, Q-Builder e Q-Reporter. Separe vários nomes de Agent com vírgula (,). Por exemplo, para atribuir assentos de Q-Insight e Q-Reporter a um usuário, insira Q-Insight,Q-Reporter. Nota Se o User type estiver definido como Visitor, o usuário não poderá receber o Q-Builder Agent. Certifique-se de que a função da organização atribuída tenha as permissões necessárias para o Agent relevante. Caso contrário, o usuário não conseguirá usar as capacidades do Agent mesmo com um assento atribuído. Para mais informações sobre permissões de funções da organização, consulte Funções da organização. Toda a tarefa de importação em massa falhará se ocorrer algum dos seguintes problemas: O arquivo especifica um Agent que não foi adquirido para sua organização. O número de assentos disponíveis é menor que o número de assentos necessários para os novos usuários.
   Organization role	Sim	A função da organização do usuário. Valores válidos: Organization administrator: Gerencia informações, configurações e membros da organização. Administradores da organização podem conceder essa função a outros usuários. Recomendamos atribuir essa função a uma a três pessoas, como um gerente de projetos ou o proprietário da plataforma de BI. Permission administrator: Gerencia permissões de recursos dentro da organização. Recomendamos atribuir essa função a uma a três pessoas responsáveis pela plataforma de BI. Common user: Usuário que não possui a função de administrador da organização ou de administrador de permissões. Custom organization role: É possível criar funções personalizadas de organização conforme suas necessidades de negócios. Para mais informações, consulte Gerenciar funções.
   Email	Não	O endereço de e-mail associado à conta da Alibaba Cloud.
   Phone number	Não	O número de telefone associado à conta da Alibaba Cloud.
   User group	Não	O grupo de usuários ao qual a conta da Alibaba Cloud pertence.
   tag_example	Não	O campo de tag do usuário pode ser estendido com colunas personalizadas cujos nomes devem começar com tag_, como tag_example. Valores válidos: $ALL_MEMBERS$ indica todas as permissões de acesso a dados. Insira um valor específico. Por exemplo, north concede permissão para acessar dados na região norte. Nota Se um item de tag corresponder a múltiplas permissões, separe-as com vírgula (,), por exemplo, north,east.

6. Clique em Select an Excel file para enviar o arquivo.

   • Recomendamos usar o Chrome para enviar o arquivo.

   • Antes de enviar, baixe o modelo para adicionar usuários em massa e preencha as informações dos usuários conforme os requisitos do modelo.

     Para evitar falhas no envio, certifique-se de que o arquivo não apresente os seguintes problemas:

     • Uma conta já existente na organização.

     • Um alias de conta já em uso dentro da organização.

     • Um caminho de grupo de usuários especificado inexistente.

     • Arquivo Excel com mais de 5.000 linhas.

     • Alteração na ordem de qualquer coluna, exceto a coluna tag_.

     • Quantidade de usuários a serem adicionados superior à cota da sua licença.

       Para informações sobre as cotas de licença das diferentes edições do Quick BI, consulte Faturamento.

7. Clique em OK.

Login da conta principal da Alibaba Cloud

Usuários adicionados a uma organização podem fazer login no console do Quick BI com seu nome de conta e senha.