Ao compartilhar arquivos confidenciais para visualização online, rastrear capturas de tela não autorizadas ou redistribuições indevidas pode ser difícil. O recurso Preview Watermark sobrepõe informações da conta aos arquivos durante a visualização online: exibe a conta do visualizador para usuários autenticados ou a conta do criador do link de compartilhamento para usuários anônimos. Assim, você identifica a source de vazamentos e desencoraja o compartilhamento não autorizado.
Somente superadministradores e administradores de drive podem ative este recurso.
Após a ativação do Preview Watermark, todos os arquivos compatíveis com visualização online exibem uma marca d'água para qualquer usuário.
Este é um recurso de valor agregado, gratuito durante o período de preview público.
Ative o recurso
Faça login no Cloud Drive for Enterprises (CDE) como administrador. Acesse e ative a opção Document Preview Watermark.
Configure a marca d'água
Depois de ative o recurso, clique em Edit para configure o conteúdo da marca d'água.
Para usuários autenticados que acessam um link de compartilhamento, a marca d'água exibe as informações da conta do visualizador.
O texto da marca d'água aceita personalização com até 20 caracteres.
Para usuários anônimos que acessam um link de compartilhamento, a marca d'água exibe as informações da conta do criador do link.
Formatos compatíveis
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Arquivos de planilha |
Arquivos de texto |
Arquivos de apresentação |
Arquivos PDF |
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et, xls, xlt, xlsx, xlsm, xltx, xltm, csv |
doc, docx, txt, dot, wps, wpt, dotx, docm, dotm, rtf |
ppt, pptx, pptm, ppsx, ppsm, pps, potx, potm, dpt, dps |
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Limitações
As marcas d'água aparecem apenas durante a visualização online. Arquivos baixados ou abertos para edite online não exibem a marca d'água.