Este tópico descreve como os administradores podem gerenciar equipes e usuários na organização, além das configurações básicas de permissão.
Sobre os administradores
O Cloud Drive for Enterprises (CDE) possui três tipos de administradores: superadministrador, administrador de drive e administrador de equipe.
Superadministrador: Após adquirir um drive empresarial, crie ou modifique o superadministrador correspondente no console do Drive and Photo Service (PDS). Uma empresa suporta apenas um superadministrador.
Administrador de drive: Gerencia todos os usuários e equipes da empresa. Uma empresa pode ter vários administradores de drive.
Administrador de equipe: Gerencia todos os usuários e dados dentro de sua equipe. Uma equipe pode ter vários administradores.
Gerencie usuários
Após fazer logon no CDE como administrador, acesse o console de administração. Em seguida, crie usuários e crie e gerencie espaços de usuário.
Selecione um usuário criado e execute diversas operações sobre ele. Por exemplo, edite, desative, transfira ou exclua o usuário.
Gerencie a organização
Crie uma equipe
No painel de navegação à esquerda do admin console, clique em Team Management. Selecione a empresa e clique em New sub team. Na caixa de diálogo exibida, preencha as informações da equipe e aloque o espaço da equipe conforme suas necessidades de negócios. Para mais informações, consulte Criar e gerenciar equipes e espaços de equipe.
Adicionar usuários a uma equipe
Para adicionar um ou mais usuários já criados a uma equipe: Na página Team Management, selecione a equipe e clique em Add Users to the Team. Na caixa de diálogo exibida, selecione os usuários que deseja adicionar à equipe e clique em OK.
Para adicionar à equipe um usuário ainda não criado: Na página Team Management, clique em New User. Na página Create User, especifique as informações do usuário e clique em Save para criá-lo. Em seguida, selecione a equipe e clique em Add Users to the team para adicionar o usuário à equipe.
Para adicionar vários usuários não criados a uma equipe de uma só vez: Na página Team Management, clique em Import Users para importar os usuários. Após a importação, adicione-os à equipe. Para mais informações, consulte Criar e gerenciar usuários e espaços de usuário.
Crie um espaço de equipe
No painel de navegação à esquerda do console de administração, escolha Cloud Disk Management > Team Cloud Disk. Clique em Create Drive para alocar espaço de equipe a uma equipe. Também é possível selecionar um espaço de equipe criado e executar operações nele, como viewing its details, modifying it, deleting it e disabling it. Para mais informações, consulte Criar e gerenciar equipes e espaços de equipe.
Gerencie permissões
Configure compartilhamento externo
No painel de navegação à esquerda do console de administração, escolha Security Policies > Share Links Management. Na página exibida, ative Enable share link. Isso permite que os usuários compartilhem arquivos externamente.
Configure compartilhamento/autorização internos
No painel de navegação à esquerda do console de administração, escolha Security Policies > Share Settings. Na página exibida, ative Enable Share/Authorization Settings. Isso permite que os usuários compartilhem recursos em seus espaços pessoais e que os administradores gerenciem a autorização nos espaços de equipe.
Se você adquiriu o serviço antes de 21 de junho de 2022, observe que o número permitido de compartilhamentos pode estar limitado caso o serviço não seja atualizado. Entre em contato conosco para atualizar o serviço.
Configure informações básicas da empresa
No painel de navegação à esquerda do console de administração, escolha Enterprise Settings > Standard Customization. Na página exibida, edite o nome e o logotipo da empresa e configure um nome de domínio personalizado. Para mais informações, consulte Personalização da empresa.