O recurso de auditoria de logs auxilia os administradores na revisão e no gerenciamento das operações históricas dos usuários.
A auditoria de logs para superadministrador/administrador de disco abrange todos os membros da empresa, enquanto a do administrador de equipe se restringe à equipe sob sua responsabilidade.
A página de auditoria exibe informações operacionais de todos os membros da equipe em diferentes plataformas (wap, aplicativo, web, PC), incluindo operador, item da operação, detalhes da ação e informações do cliente. Os logs são retidos por 180 dias.
Procedimento
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Após fazer login no console de gerenciamento, selecione Log Audit para abrir a página de auditoria de logs. É possível filtrar os logs de operação pelas cinco dimensões a seguir:
Time: Defina as datas inicial e final para consultar logs de um período específico.
Space: Filtre por espaço corporativo, espaço de equipe ou espaço pessoal.
Operator: Filtre por um usuário específico ou por sua equipe.
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Operações de usuário: Operações básicas de arquivos, compartilhamento de arquivos, compartilhamento de arquivos com autorização de disco e operações de conta.
Operações administrativas: Gerenciamento de usuários e equipes, gerenciamento de armazenamento, políticas de segurança, auditoria de logs, configurações corporativas e configuração de login dedicado.
Object (File name): Insira o nome completo do arquivo para localizar registros de operação específicos.
Operações suportadas:
Clique em Query para aplicar as condições de filtro.
Clique em Reset para limpar todas as opções de filtro.
Clique em Refresh para obter os dados de log mais recentes.
Clique em Export Log para exportar os resultados filtrados atualmente para um arquivo, destinado a auditorias de conformidade ou análises adicionais.
As entradas de log incluem horário da operação, operador, tipo de operação, objeto da operação, detalhes da ação e informações do dispositivo, como endereço IP e tipo de cliente. Isso garante a rastreabilidade e o gerenciamento dos dados corporativos.
Tipo de operação
Categoria de uso do usuário
File basic operations: Upload, baixe, visualização, edição online, mover, copiar, renomear, adicionar/remover dos favoritos, visualizar/extrair arquivos compactados, crie pasta, crie arquivo, adicionar/modifique/exclua notas, exclua, recuperar da lixeira, exclua permanentemente, esvaziar lixeira, reter permanentemente/cancele retenção permanente de versões, adicionar/modifique/exclua marcas de versão, recuperar/exclua versões históricas.
File sharing: Crie compartilhamento, modifique compartilhamento, cancele compartilhamento, visualizar arquivos via link de compartilhamento, salve arquivos via link de compartilhamento, baixe arquivos via link de compartilhamento, fazer upload de arquivos via link de compartilhamento.
File sharing and disk authorization: Crie compartilhamento, cancele compartilhamento.
Account: Login bem-sucedido.
Categoria de controle administrativo
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User and team management:
Gerenciamento de usuários: Crie usuário, desativar usuário, ative usuário, edite usuário, exclua usuário, alterar função do usuário, defina período de validade da conta, alterar superadministrador.
Gerenciamento de equipes: Crie equipe, edite equipe, exclua equipe, adicionar membro à equipe, remover membro da equipe, alterar função na equipe.
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Storage management:
Espaço do usuário: Crie, desativar, ative, edite, exclua ou transferir um espaço de usuário.
Espaço da equipe: Crie, desativar, ative, edite ou exclua um espaço de equipe.
Security policy: Gerenciamento de compartilhamento, gerenciamento de compartilhamento/autorização, marca d'água de visualização.
Log audit: Exportar logs.
Enterprise settings: Personalização padrão, personalização avançada, modelo de permissão, configurações de arquivo, acesso a arquivos, configurações de versão histórica.
Dedicated logon configuration: Configurações para DingTalk, RAM, LDAP, Microsoft, SAML e Lark.