Este tópico descreve as diferenças entre espaços da empresa, espaços de equipe e espaços pessoais na interface do Enterprise Drive.
Espaço da empresa
A Developer Edition não inclui um espaço da empresa padrão. Crie equipes e espaços conforme necessário.
Descrição do recurso
Após a compra da Enterprise Edition do Enterprise Drive, o sistema cria por padrão uma equipe raiz com o mesmo nome da sua organização em . Essa equipe raiz recebe um espaço configurado automaticamente, que funciona como o espaço dedicado da empresa.
Gerenciamento de recursos
Por padrão, os superadministradores e os administradores do drive no Enterprise Drive possuem permissões totais de operação de dados no espaço da empresa.
Os usuários comuns no Enterprise Drive têm apenas permissões de visualização dos dados no espaço da empresa por padrão.
Armazene apenas arquivos públicos, como manuais de funcionários e informações gerais, no espaço da empresa. Para arquivos internos de departamentos, como materiais de projetos, crie espaços de equipe para permitir um gerenciamento mais granular.
Modificação do tamanho e das permissões do espaço
Método 1:
Os superadministradores ou os administradores do drive podem selecionar o drive empresarial em e clicar em Modify team information para ajustar o tamanho ou as permissões do espaço da empresa. O tamanho não pode exceder o espaço disponível restante.
Método 2:
Alternativamente, os superadministradores ou os administradores do drive podem selecionar o espaço da empresa na página e clicar em Modify Space para ajustar o tamanho ou as permissões. O tamanho não pode ultrapassar o espaço disponível restante.
Espaço de equipe
Descrição do recurso
Os administradores podem criar equipes em com base na estrutura da organização.
Esses espaços armazenam arquivos de diferentes departamentos. Os administradores de equipe podem conceder permissões de acesso distintas a equipes ou usuários conforme a necessidade.
Criação de uma equipe
Para criar uma subequipe, acesse e clique em New sub team.
Gerenciamento de recursos
No Enterprise Drive, os administradores de equipe possuem permissões totais de operação de dados em seu espaço de equipe por padrão.
Já os usuários comuns não têm nenhuma permissão de operação de dados nos espaços de equipe por padrão.
Modificação do tamanho e das permissões do espaço
Método 1:
Em , selecione uma equipe e clique em Modify team information para ajustar o tamanho ou as permissões do espaço de equipe. Ao alocar espaço, garanta que o tamanho não exceda o espaço disponível restante.
Método 2:
Caso nenhum espaço tenha sido alocado durante a criação da equipe, acesse a página e clique em Modify Space para ajustar o tamanho ou as permissões. O tamanho não pode ser maior que o espaço disponível restante.
Espaço pessoal
Descrição do recurso
O espaço pessoal armazena dados individuais do usuário. Por padrão, somente o próprio usuário tem acesso a esse espaço.
Criação de um espaço pessoal
O administrador aloca o espaço pessoal durante a criação do usuário.
Modificação de um espaço pessoal
Para modificar o tamanho do espaço pessoal de um usuário, localize-o em e clique em Edit para fazer o ajuste.