Este tópico descreve as diferenças entre os espaços da empresa, de equipe e pessoais no Enterprise Drive.
Espaço da empresa
A Developer Edition não fornece um espaço da empresa padrão. Crie equipes e espaços conforme necessário.
Visão geral
Após a compra do Enterprise Drive, o sistema cria por padrão uma equipe raiz com o mesmo nome da sua organização e configura um espaço dedicado para ela, que funciona como o espaço da empresa. Gerencie esse espaço em .
Gerenciamento de permissões
Por padrão, um super administrator e um drive administrator têm permissão total para gerenciar todos os dados no espaço da empresa.
Por padrão, um regular user tem acesso somente leitura aos dados do espaço da empresa.
Utilize o espaço da empresa apenas para arquivos públicos, como manuais de funcionários e informações gerais da organização. Para arquivos específicos de departamentos, como materiais de projetos, crie um team space para permitir um gerenciamento mais granular.
Modificar tamanho e permissões do espaço
Método 1:
Um super administrator ou drive administrator pode acessar , selecionar o enterprise drive e clicar em Modify team information para ajustar o tamanho do espaço da empresa ou as permissões. O novo tamanho não pode exceder o armazenamento restante.
Método 2:
Como alternativa, um super administrator ou drive administrator pode acessar , selecionar o espaço da empresa e clicar em Modify Space para ajustar o tamanho ou as permissões. O novo tamanho não pode ultrapassar o armazenamento restante.
Espaço de equipe
Visão geral
Administradores podem criar equipes com base na estrutura organizacional da empresa em .
O espaço de equipe armazena arquivos e documentos de vários departamentos. Os Team administrators podem conceder diferentes permissões de acesso a equipes ou usuários distintos, conforme os requisitos de negócios.
Criar uma equipe
Acesse e clique em New sub team.
Gerenciamento de permissões
No Enterprise Cloud Drive, os Team Administrators têm permissão total para todas as operações de dados no espaço de equipe por padrão.
Por padrão, um regular user não tem permissões no espaço de equipe.
Modificar tamanho e permissões do espaço
Método 1:
O administrador pode acessar , selecionar uma equipe e clicar em Modify team information para ajustar o tamanho do espaço de equipe ou as permissões. O tamanho alocado não pode exceder o armazenamento restante.
Método 2:
Se nenhum espaço foi alocado durante a criação da equipe, o administrador também pode acessar e clicar em Modify Space para ajustar o tamanho ou as permissões. O novo tamanho não pode ultrapassar o armazenamento restante.
Espaço pessoal
Visão geral
O espaço pessoal armazena os dados de um usuário individual. Por padrão, apenas o proprietário do espaço tem acesso a ele.
Criar um espaço pessoal
Para utilizar um espaço pessoal, o administrador deve alocá-lo ao criar um New User.
Modificar espaço pessoal
Para alterar o tamanho de um espaço pessoal, localize o usuário desejado em e clique em Edit para ajustar o tamanho.