Faça logon no Alibaba Mail com uma conta de administrador. Acesse Domain Management > Organization and Users > Mailbox Management > Employee Mailboxes. Pesquise a caixa de correio desejada e clique em nome para abrir a página de edição.
Altere informações pessoais, endereços de caixa de correio, dados organizacionais, configurações de delegação, definições de segurança e permissões de recursos.
Informações pessoais
Informações básicas
Nome, ID do funcionário, número de telefone (para exibição no catálogo de endereços, não para verificação de logon), caixa de correio do gerente, endereço residencial, apelido, cargo, local de trabalho, telefone comercial e observações.
Outras informações
Capacidade da caixa de correio, último horário de logon e capacidade utilizada.
Endereço da caixa de correio
Adicione vários endereços de alias para utilizar diferentes endereços que apontam para a mesma caixa de correio.
Para alterar o prefixo do endereço principal da caixa de correio:
Na aba Mailbox address, clique em ícone de edição ao lado do endereço padrão da caixa de correio.
Insira o novo prefixo na caixa de texto. Não é possível alterar o domínio após o símbolo @.
Clique em Save. O novo endereço entra em vigor imediatamente e o endereço original deixa de ser utilizável.
Ao modificar o prefixo de um endereço de caixa de correio, utilize apenas letras, dígitos, pontos (.), sublinhados (_) e hifens (-). Se o prefixo contiver caracteres especiais como %, + ou —, o sistema reportará um erro de parâmetro. Essa restrição é idêntica à aplicada durante a criação de uma conta.
A caixa de correio postmaster é uma conta complementar. Ela não consome sua cota de caixas de correio e serve exclusivamente para gerenciar contas de funcionários. O prefixo da conta postmaster não pode ser alterado.
Informações organizacionais
Gerencie o departamento do usuário e suas participações em grupos de e-mail.
Para mover funcionários para outro departamento em massa, acesse a página de lista de contas de funcionários (Organization and Users > Employee Accounts). Selecione uma ou mais contas e clique em Move to na barra de ferramentas acima da lista. Na caixa de diálogo Select Department, escolha o departamento de destino e clique em OK para concluir a movimentação em massa. Mover funcionários altera apenas o departamento deles, sem afetar os recursos da conta de caixa de correio ou os dados de e-mail.
Execute essa operação na página de lista de contas de funcionários, e não na página de edição individual descrita anteriormente neste tópico.
Delegação
Defina permissões para Send As, Send on Behalf (anteriormente o recurso Mail Secretary) e Read and Manage permissions (anteriormente o recurso Associated Mailbox).
Cada caixa de correio pode ter no máximo 200 delegados.
-
Send As:
Permite que um delegado envie e-mails diretamente como se fosse o proprietário da caixa de correio. A mensagem parece ter sido enviada pelo proprietário, e o destinatário não vê as informações do delegado. Utilize esta opção em cenários que exigem comunicação inteiramente em nome de um gerente ou equipe. Por exemplo, um assistente de departamento pode usar a caixa de correio do gerente para responder a comunicados internos.
-
Send on Behalf:
Autoriza um delegado a enviar e-mails em nome do proprietário da caixa de correio. O destinatário vê uma linha "From" indicando claramente "Sent by [Nome do Delegado] on behalf of this mailbox address". Use quando for necessário informar ao destinatário que outra pessoa lidou com o e-mail. Isso representa o proprietário da caixa de correio mantendo a ação transparente. Por exemplo, uma secretária pode responder a e-mails de rotina em nome do CEO.
-
Read and Manage permissions:
Possibilita que um delegado abra a caixa de correio e a gerencie como o proprietário. Não inclui autorização para enviar e-mails ou itens de calendário. O envio requer permissões de "Send As" ou "Send on Behalf".
Cenário para Read and Manage permissions:
O User1 precisa acessar a caixa de correio do user2 por motivos comerciais.
Procedimento:
Edite a conta do user2 (como caixa de correio associada ou pública). Na aba Delegation, adicione o user1 e selecione "Read and Manage permissions". Se o user1 também precisar enviar e-mails, selecione "Send As". Após a concessão das permissões, faça logon como user1. Em Settings, selecione "Associated Mailbox" no menu suspenso para alternar para a caixa de correio do user2.
Exemplo de cenário de cabeçalho de mensagem
Send As: Edite a conta do user1. Na aba Delegation, conceda a permissão Send As ao user2. Faça logon como user2, componha um e-mail e escolha enviar a partir da caixa de correio do user1.
MF=user1@example.com
Received: from WS-web (user2@example.com......)
From: "Song Jiang (Song Gongming)" <user1@example.com>
Nenhum cabeçalho Sender é adicionado.
Nenhuma exibição especial no Alibaba Mail.
Send on Behalf: Edite a conta do user1. Na aba Delegation, conceda a permissão Send on Behalf ao user2. Faça logon como user2, componha um e-mail e escolha enviar a partir da caixa de correio do user1.
MF=user1@example.com
Received: from WS-web (user2@example.com......)
From: "Song Jiang (Song Gongming)" <user1@example.com>
Sender: "testtest" <user2@example.com>
O Alibaba Mail exibe: user2@example.com on behalf of user1@example.com
Em resumo, como a autorização de proxy fornece permissões mais amplas do que a delegação, é difícil para os destinatários determinar se uma mensagem foi enviada pelo delegado.
Sem permissão para enviar desta caixa de correio (código de erro: 80003):
Além das permissões de leitura e gerenciamento, também são necessárias permissões de proxy ou delegado.
Segurança
Configure fatores de segurança, como telefone seguro e aplicativo autenticador. Gerencie também a senha de segurança e os dispositivos.
Permissões de recursos
Dividem-se em três seções: Email Sending and Receiving, Client e Other.
Envio e recebimento de e-mails
Defina limites para envio a domínios externos, recebimento de domínios externos, encaminhamento automático, tamanho de anexos e número de destinatários.
Envio para domínios externos (definir exceções): Esta configuração diferencia maiúsculas de minúsculas. Para que a exceção seja aplicada, o endereço de e-mail do destinatário deve corresponder exatamente às maiúsculas e minúsculas usadas na configuração.
Recebimento de domínios externos (definir exceções): Esta configuração diferencia maiúsculas de minúsculas e corresponde ao endereço real do remetente. A regra baseia-se no endereço real do remetente, não no nome de exibição. Se as maiúsculas e minúsculas não coincidirem, a exceção não será aplicada.
Caso proíba o envio para ou o recebimento de domínios externos, defina exceções.
Cliente
Serviço POP3, service IMAP e service SMTP
Utilize essas configurações para controlar se os usuários podem fazer logon com clientes de terceiros. Após ativar um service, os usuários poderão usar o endereço do servidor e a porta correspondentes para fazer logon. Para mais informações, consulte Alibaba Mail IMAP, POP, and SMTP addresses and port information.
Outros
Esta configuração controla se o usuário fica visível no catálogo de endereços.
