ワークスペースの作成と管理方法 - Quick BI - Alibaba Cloud ドキュメントセンター

ワークスペースを使用すると、リソースをグループ単位で管理できます。異なるワークスペースのリソースは互いに分離されており、組織管理者はワークスペースごとに個別の管理権限を割り当てることができます。このトピックでは、ワークスペースの作成方法と管理方法について説明します。

前提条件

Quick BI Pro または Professional Edition を有効化していること。詳細については、「Quick BI の有効化」をご参照ください。
ワークスペースを作成するユーザーに組織管理者の権限が付与されていること。

制限事項

Pro または Professional Edition では、組織管理者のみがワークスペースを作成および管理できます。

ワークスペースの作成

Quick BI コンソールにログインします。
Quick BI のホームページで、下図の指示に従い、[設定パネル] -> [ワークスペース管理] -> [ワークスペース] -> [ワークスペースの作成] の順にクリックします。

[ワークスペースの作成] ページで、パラメーターを設定します。

設定項目	説明
ワークスペース名	ワークスペースリストでの表示名です。名前の長さは 1～50 文字で、英字、数字、アンダースコア (_)、スラッシュ (/)、バックスラッシュ (\)、縦棒 (\|)、丸括弧 ()、角括弧 [] を使用できます。
ワークスペースの説明	ワークスペースの目的など、ワークスペースに関する追加情報です。
オーナー	ドロップダウンリストからワークスペースのオーナーを選択できます。
空間パターン	ワークスペース内の作業の可視範囲を設定します。[コラボレーティブモード] または [プライベートモード] を選択できます。 [共同作業モード] を選択: ユーザーはワークスペース内のすべての作業を表示できます。 [プライベートモード] を選択します: ユーザーは、自分に関連する作業 (アクセス権限を持つ作業) のみを表示できます。重要ワークスペースモードは v4.1 で導入された新機能で、主にデータ作品リストの可視範囲を設定するために使用されます。したがって、バージョン 4.1 以降でワークスペースを作成した場合、作成時にワークスペースモードを選択する必要があります。ワークスペース情報を変更する際にワークスペースモードを切り替えると、データ作品の所有権が変更されたり、データ作品の可視性が頻繁に変更されたりする可能性があるため、ワークスペースモードの切り替えは推奨されません。バージョン 4.1 より前にワークスペースを作成した場合、作成時にワークスペースモードを選択する必要はありませんでした。ワークスペース情報を変更する際に、必要に応じてワークスペースモードを変更できます。
機能権限	ワークスペース内のデータ作品に対する操作権限を設定します。データ作品の公開を許可：このワークスペース内のデータ作品を公開できることを示します。選択すると、誰でも Alibaba Cloud アカウントにログインせずに、[公開リンク共有] タブのリンク経由で作業を閲覧できます。お使いのワークスペースに機密データを含む作業が含まれている場合は、メンバーが公開リンクで共有できないように、このオプションの選択を解除してください。データ作品の権限付与を許可：このワークスペース内のデータ作品に権限を付与できるようにします。選択すると、データ作品に対して共同権限付与を行うことができます。ワークスペースで厳格な権限コントロールが必要で、メンバーによる権限の再配布を防ぎたい場合は、このオプションの選択を解除してください。データ作品はデフォルトで全ワークスペースメンバーに表示：ワークスペースで作成されたデータ作品がすべてのメンバーに表示されることを示します。管理者のみがデータソースを作成・編集可能：ワークスペースの管理権限を持つユーザーのみが、ワークスペース内のデータソースを作成および編集できるようにします。説明このオプションを選択すると、管理者以外のメンバーはデータソースの作成、編集、置き換え、同期ができなくなります。継承された権限を含む、既存のデータソースに対する編集権限は自動的に取り消されます。一部のメンバーにデータソースの編集権限を持たせる必要がある場合は、[ワークスペースロール] でカスタムロールを作成します。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。
承認設定	[データ作品の公開] を選択します。このオプションを選択すると、ワークスペース内のダッシュボード、ワークブック、データダッシュボード、アドホック分析のすべての公開に承認が必要になります。これには、新規公開および変更後の公開が含まれます。説明この操作により、承認ストリームがトリガーされます。承認者はワークスペース管理者です。この設定は、組織管理で承認ストリームが有効になっていない場合は無効です。承認ストリームを有効にするには、「承認設定」をご参照ください。次の例は、ダッシュボードを公開する方法を示しています：このオプションを選択した場合、レポートを公開する際に承認者を選択し、必要に応じて申請理由を入力してから、[リクエストを送信] をクリックする必要があります。説明公開リクエストを送信した後も、レポートの編集を続けることができます。変更を保存した場合、承認のために送信されるバージョンは最後に保存されたバージョンになります。ワークスペース管理者による公開には承認は必要ありません。リクエストが送信されると、承認者はメッセージセンターで承認通知を受け取ります。承認者が [承認] をクリックすると、レポートが公開されます。申請者は [メッセージセンター] > [マイリクエスト] で承認ステータスを確認できます。
環境設定	データセットのフィールドの表示方法では、物理フィールド名をディメンションおよびメジャーの名前として使用およびフィールドコメントをディメンションおよびメジャーの名前として使用がサポートされています。例：「物理フィールド名を次元およびメジャー名として使用」を選択すると、[フィールド名] からのフィールド値が、データセットの次元およびメジャーフィールドの名前として使用されます。［フィールドのコメントを次元とメジャー名として使用］を選択すると、［フィールドの説明］のフィールド値がデータセットの次元とメジャーフィールドの名前として使用されます。説明この構成が有効になるのは、データベーステーブルに[フィールドの説明]が含まれている場合のみです。
同期設定	[データセットフィールドの説明をデータワークスに自動的に同期する] を選択できます。これは、データセットのフィールド説明がデータ作品に同期されるかどうかに影響します。

[OK] をクリックします。

ワークスペースの変更

ワークスペース管理には、グループスペースの管理が含まれます。ワークスペース情報を変更できるのは、ワークスペース管理者のみです。

重要

ワークスペースを変更する際、ワークスペースモードを変更するには、以下の内容をよくお読みください。

ワークスペースモードは v4.1 で導入された新機能で、主にデータ作品リストの可視範囲を設定するために使用されます。したがって、

バージョン 4.1 以降でワークスペースを作成した場合、作成時にワークスペースモードを選択する必要があります。ワークスペース情報を変更する際にワークスペースモードを切り替えると、データ作品の所有権が変更されたり、データ作品の可視性が頻繁に変更されたりする可能性があるため、ワークスペースモードの切り替えは推奨されません。
バージョン 4.1 より前にワークスペースを作成した場合、作成時にワークスペースモードを選択する必要はありませんでした。ワークスペース情報を変更する際に、必要に応じてワークスペースモードを変更できます。

次のいずれかの方法でワークスペースを変更できます：