Quick BI:ワークスペースの作成と管理

前提条件

• Quick BI Pro または Professional Edition をアクティベート済みであること。詳細については、「Quick BI のアクティベート」をご参照ください。

• ワークスペースを作成するユーザーに組織管理者の権限が付与されていること。

制限事項

Pro または Professional Edition では、組織管理者のみがワークスペースを作成および管理できます。

ワークスペースの作成

1. Quick BI コンソールにログインします。

2. Quick BI のホームページで、下の図の手順に従い、[設定パネル] -> [ワークスペース管理] -> [ワークスペース] -> [ワークスペースの作成] の順にクリックします。

   

3. [ワークスペースの作成] ページで、パラメーターを設定します。

   構成項目	説明
   ワークスペース名	ワークスペースリストの表示名です。 名前は 1～50 文字で、文字、数字、アンダースコア (_)、スラッシュ (/)、バックスラッシュ (\)、縦棒 (|)、丸括弧 ()、角括弧 [] を使用できます。
   ワークスペースの説明	ワークスペースの目的などの追加情報です。
   オーナー	ドロップダウンリストからワークスペースのオーナーを選択できます。
   ワークスペースモード	ワークスペース内の作品の可視範囲を設定します。[コラボレーションモード] または [プライベートモード] を選択できます。 [コラボレーションモード] を選択: ユーザーはワークスペース内のすべての作品を閲覧できます。 [プライベートモード] を選択: ユーザーは自分に関連する (アクセス権限を持つ) 作品のみを閲覧できます。 重要 ワークスペースモードは v4.1 で導入された新機能で、主に作品リストの可視範囲を設定するために使用されます。したがって、 バージョン 4.1 以降でワークスペースを作成した場合、作成時にワークスペースモードを選択する必要があります。ワークスペース情報を変更する際にワークスペースモードを切り替えると、作品の所有権が変更されたり、作品の可視性が頻繁に変更されたりする可能性があります。そのため、ワークスペースモードを切り替えることは推奨されません。 バージョン 4.1 より前にワークスペースを作成した場合、作成時にワークスペースモードを選択する必要はありませんでした。ワークスペース情報を変更する際に、必要に応じて ワークスペースモードを変更できます。
   機能権限	ワークスペース内の作品に対する操作権限を設定します。 作品を公開可能にする: このワークスペース内の作品を公開できることを示します。 選択すると、誰でも [公開リンク共有] タブのリンクを通じて、Alibaba Cloud アカウントにログインせずに作品を閲覧できます。ワークスペースに機密データを含む作品が含まれている場合は、このオプションをクリアして、メンバーが公開リンクで共有できないようにします。 作品を権限付与可能にする: このワークスペース内の作品に権限を付与できるようにします。 選択すると、データ作品に対してコラボレーション権限を付与できます。ワークスペースで厳格な権限管理が必要で、メンバーによる権限の再配布を防ぎたい場合は、このオプションをクリアします。 作品はデフォルトで全ワークスペースメンバーに閲覧権限が付与される: ワークスペースで作成された作品がすべてのメンバーに表示されることを示します。 管理者のみがデータソースを作成および編集可能: ワークスペースの管理権限を持つユーザーのみが、ワークスペース内のデータソースを作成および編集できるようにします。 説明 このオプションを選択すると、管理者以外のメンバーはデータソースの作成、編集、置き換え、同期ができなくなります。継承された権限を含む、データソースに対する既存の編集権限は自動的に取り消されます。 一部のメンバーにデータソースの編集権限を持たせる必要がある場合は、ワークスペースロールでカスタムロールを作成します。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。
   優先設定	データセットフィールドの表示方法は、[物理フィールド名を次元とメジャー名として使用] と [フィールドコメントを次元とメジャー名として使用] をサポートしています。 例: [物理フィールド名を次元とメジャー名として使用] を選択した場合、[フィールド名] のフィールド値がデータセットの次元とメジャーフィールドの名前として使用されます。 [フィールドコメントを次元とメジャー名として使用] を選択した場合、[フィールドの説明] のフィールド値がデータセットの次元とメジャーフィールドの名前として使用されます。 説明 この構成は、データベーステーブルに [フィールドの説明] が含まれている場合にのみ有効です。
   同期設定	[データセットのフィールド説明をデータ作品に自動的に同期する] を選択できます。 これは、データセットのフィールド説明がデータ作品に同期されるかどうかに影響します。

4. [OK] をクリックします。

ワークスペースの変更

ワークスペース管理には、グループスペースの管理が含まれます。ワークスペース管理者のみがワークスペース情報を変更できます。

次のいずれかの方法でワークスペースを変更できます。

• 構成管理パネルから入り、ワークスペースの構成情報を変更します。

  

• ワークベンチから入り、ワークスペースの構成情報を変更します。

  

パラメーターの説明については、「インターフェースパラメーターの説明」をご参照ください。

デフォルトワークスペースとして設定

ワークスペースがデフォルトのワークスペースとして設定されると、組織に参加する新しいメンバーは自動的にこのワークスペースに追加されます。

ワークスペースの転送

ワークスペースの作成者が組織を離れる場合、そのワークスペースを組織内の別のメンバーに転送できます。Quick BI 組織内のどのメンバーでも受信者になることができます。

ワークスペースの削除

組織管理者のみがワークスペースを削除できます。

• [設定パネル] -> [ワークスペース管理] -> [ワークスペース] からワークスペースを削除します。

• [設定パネル] -> [ワークスペース管理] -> [ワークスペースのメンバーと情報] からワークスペースを削除します。

  

• ワークベンチから入り、ワークスペースを削除します。