承認ワークフローを有効にすると、組織管理者は、ユーザーがデータワークに対する権限をリクエストするためのエントリーポイントを構成できます。管理者は、承認ワークフローチャネルとデフォルトの承認者を構成することもできます。
制限事項
Quick BI の Professional Edition のみが承認権限の構成をサポートしています。
機能へのアクセス
権限管理者は、Quick BI コンソールにログオンし、次の図に示すように、組織レベルのスイッチを使用してデータ権限を付与します。
権限付与設定
[共同権限付与設定] タブの [承認設定] エリアで、[承認フローを有効にする] を有効にし、次のパラメーターを構成します。
構成項目 | 説明 |
基本設定 | 組織内のすべてのワークスペースでデータワークに対する権限をリクエストするためのエントリーポイントを提供するかどうかを指定します。
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承認チャネル | 権限リクエストの承認チャネルを設定します。承認チャネルには、プラットフォーム内承認、カスタム承認チャネル、DingTalk チャネル、Feishu チャネル、Lark チャネルが含まれます。
説明
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承認エントリーポイントの設定
承認エントリポイント設定には、[データワークページアプリケーション] と [列レベルの権限申請] が含まれます。
データワークページアプリケーション: 組織のすべてのワークスペースでデータワークに対する権限をリクエストするためのエントリーポイントを表示するかどうかを指定します。
[データワークページアプリケーション] を選択すると、ユーザーはデータワークリストで権限をリクエストするためのエントリーポイントを表示できます。
データワークには、BI ポータル、ダッシュボード、ワークブック、アドホック分析、データダッシュボード、データ入力フォームが含まれます。次の例ではダッシュボードを使用します。
編集権限をリクエストするためのエントリーポイント
アクセス権限をリクエストするためのエントリーポイント
[データワークページアプリケーション] を選択しない場合、ユーザーはデータワークリストの表示のみ可能で、権限をリクエストすることはできません。
列レベルの権限アプリケーション: ユーザーがマスクされたデータを表示するときに、マスクされたフィールドの表示をリクエストするためのエントリーポイントを表示するかどうかを指定します。
[列レベルの権限アプリケーション] を選択した場合、結果は次の図のようになります。この例では折れ線グラフを使用しています。
[列レベルの権限アプリケーション] を選択しない場合、結果は次の図のようになります。この例では折れ線グラフを使用しています。
カスタム承認ワークフローの有効化
組織管理者が承認ワークフローを有効にして構成した後、Quick BI で直接外部システムの権限リクエストを開始できます。
構成管理ページで、次の図に示すようにカスタムチャネルを作成できます。
共同構成ページで、次の図に示すようにカスタム承認チャネルを有効にします。
ユーザーが Quick BI でリソース権限をリクエストすると、カスタムチャネルもリクエスト通知を受信します。
DingTalk チャネル承認
組織管理者が承認ワークフローを有効にし、DingTalk チャネルを選択すると、Quick BI で権限リクエストを開始し、承認のためにリクエストを DingTalk にプッシュできます。
現在の組織が DingTalk ミニアプリにアタッチされていないか、DingTalk API 権限が付与されていない場合、次の図に示すように構成ページでミニアプリをアタッチし、権限を付与できます。詳細については、「DingTalk API への権限付与」をご参照ください。
現在の組織がすでに DingTalk ミニアプリにアタッチされている場合は、チェックボックスをオンにして DingTalk チャネル承認を有効にし、承認テンプレートを作成します。
テンプレートを作成したら、テンプレートの内容をテストします。受信者を選択し、[テスト送信] をクリックします。
[確認] をクリックしてチャネル構成を完了します。その後、テストを実行できます。
Lark チャネル承認
組織管理者が承認ワークフローを有効にし、Lark チャネルを選択すると、Quick BI で権限リクエストを開始し、承認のためにリクエストを Lark にプッシュできます。
現在の組織が Lark ミニアプリにアタッチされていないか、Lark API 権限が付与されていない場合、次の図に示すように構成ページでミニアプリをアタッチし、権限を付与できます。詳細については、「Lark API への権限付与」をご参照ください。
現在の組織がすでに Lark ミニアプリにアタッチされている場合は、チェックボックスをオンにして Lark チャネル承認を有効にし、承認テンプレートを作成します。
テンプレートを作成したら、テンプレートの内容をテストします。受信者を選択し、[テスト送信] をクリックします。
[確認] をクリックしてチャネル構成を完了します。
Lark チャネル承認
組織管理者が承認ワークフローを有効にし、Lark チャネルを選択すると、Quick BI で権限リクエストを開始し、承認のためにリクエストを Lark にプッシュできます。
現在の組織が Lark ミニアプリにアタッチされていないか、Lark API 権限が付与されていない場合、次の図に示すように構成ページでミニアプリをアタッチし、権限を付与できます。詳細については、「(パブリッククラウド) Lark ミニアプリをアクティベートする」をご参照ください。
現在の組織がすでに Lark ミニアプリにアタッチされている場合は、チェックボックスをオンにして Lark チャネル承認を有効にし、承認テンプレートを作成します。
テンプレートを作成したら、テンプレートの内容をテストします。受信者を選択し、[テスト送信] をクリックします。
[確認] をクリックしてチャネル構成を完了します。