組織全体のレポートデフォルトとクエリ制御の設定 - Quick BI

組織の管理者は、フォント設定、デフォルトの自動フィルター相互作用、編集状態でのプレビューリンクのコピー機能など、グローバルなレポート機能を設定できます。また、クエリコントロールを設定して組織内のすべてのクエリ条件を保存したり、表示状態で利用可能な操作を設定したりすることもできます。このトピックでは、レポートの設定方法について説明します。

エントリポイント

プロダクトホームページで、次の図に示す手順に従って[レポート設定] ページに移動します。

クエリコントロール構成

データセクションのパラメータ

[クエリコントロール構成] セクションで、[クエリ条件を記憶する] を選択します。
ユーザーがレポートを参照するとき、クエリ条件をリセットしてクエリをクリックした後、システムはユーザーが選択したクエリ条件を保持します。レポートを再度開くと、クエリ条件はユーザーの最後の選択を反映します。
[クエリコントロール構成] セクションで、[クエリ条件の列挙に空の値を表示する] を選択します。
ユーザーがレポートを参照するとき、現在のクエリコントロールのすべての列挙値のドロップダウンリストとツリードロップダウンに空の値がある場合、それらは表示されます。オフにすると、列挙値は空の値を除外し、表示しません。
- [オン] の場合、ドロップダウンリストの列挙に空の値がある場合、それらは下の画像に示すように (empty) として表示されます。
- [オフ] の場合、ドロップダウンリストの列挙に空の値がある場合、それらは下の画像に示すように [空の値をフィルターで除外] し、表示しません。
[クエリコントロール構成] セクションで、[手動入力値の最大制限] を入力できます。
説明
- デフォルト値は 1000 で、最大値は 10000 です。この範囲内の値が許容されます。
- 高い値の制限を入力することは、一部のデータベースでクエリ中にエラーが発生する可能性があるため、お勧めしません。

表示状態機能

データセクションのパラメータ

表示状態機能で適切な設定項目を選択すると、ユーザーは [ダッシュボードレポート] を参照するときに関連する操作を実行できます。ダッシュボードで組織がこれらの操作を必要としない場合は、この構成をオフのままにしておくことができます。表示状態は、次の設定項目をサポートしています。
①：インテリジェント Q-Bot (Q-Bot Q&A、Q-Bot Insights)
説明
- [Q-Bot Insights] と [Q-Bot Q&A] の両方のチェックボックスをオフにすると、インテリジェント Q-Bot のアイコンは表示されません。
- [Q-Bot Insights] と [Q-Bot Q&A] の両方のチェックボックスをオンにすると、インテリジェント Q-Bot アイコンをクリックした際に、デフォルトで Q-Bot Insights が開きます。Q-Bot Q&A に切り替えることも可能です。
- [Q-Bot Q&A] チェックボックスをオンにし、[Q-Bot Insights] チェックボックスをオフにすると、インテリジェント Q-Bot アイコンをクリックした際に Q-Bot Q&A が開きます。
- Q-Bot Q&A を使用するには、ダッシュボードの Q&A 設定で [Q&A] を有効にする必要があります。次に、[設定パネル] -> [Q-Bot Q&A] -> [権限管理] に移動し、ユーザーにダッシュボードの Q&A 権限を付与します。権限を付与した後にのみ、ユーザーは Q-Bot Q&A のエントリポイントを表示できます。詳細については、「ダッシュボード Q-Bot Q&A」をご参照ください。
- [Q-Bot Insights] チェックボックスをオンにし、[Q-Bot Q&A] チェックボックスをオフにすると、インテリジェント Q-Bot アイコンをクリックした際に Q-Bot Insights が開きます。
- [設定パネル] -> [インテリジェント Q-Bot] -> [Q-Bot Q&A] -> [グローバル設定] で Q-Bot Insights を有効または無効にすることもできます。
②：編集
③：エクスポート
説明
エクスポート機能は、[設定パネル] -> [エンタープライズセキュリティ] -> [データセキュリティ] -> [エクスポートコントロール] から有効または無効にする必要があります。この設定は、表示状態の機能からは変更できません。
④：フィルターの相互作用
説明
[フィルターの相互作用] オプションは、ページ上でフィルターの相互作用が開始された場合にのみ、表示状態で表示されます。
⑤：共有
⑥：コメント
⑦：メトリック監視 (アラート)
⑧：お気に入り
⑨：その他 (カスタムメニュー)
次の図は、すべての項目が選択された場合の UI を示しています：
ドラッグアンドソートをサポートします。
[表示状態機能をデフォルトで非表示にする] がオンになっている場合、表示状態機能はダッシュボードのプレビューページに入るとデフォルトで折りたたまれます。
アイコンをクリックすると、さらに機能を展開できます。