Quick BI:ワークブックを公開する

前提条件

ワークブックを作成済みであること。 詳細については、「ワークブックを作成する」をご参照ください。

背景情報

ワークブックの保存と公開のメカニズムが改良され、保存と公開が分離されました。これにより、中間バージョンの可視性が防止され、非公開や再公開などの機能が追加されることで、ユーザーエクスペリエンスが向上します。

保存

保存機能は、現在の操作のみを保持します。

ワークブックを保存しただけでは、更新ポイントはユーザーに表示されません:

• 新規ワークブックの場合、保存後は非公開ステータスになります。 [保存して公開] をクリックすると、ワークブックを公開できます。

• 既に公開されているワークブックの場合、[再公開] をクリックすると、更新ポイントを公開できます。

保存して公開

保存して公開機能は、現在の操作を保存し、ワークブックをユーザーが利用できるようにします。

ワークブックが属するワークスペースでリリース承認が有効になっている場合（つまり、ワークスペースの詳細ページの 承認設定 で ワークリリース が選択されている場合）は、 [リクエストの送信] をクリックする前に、承認者を選択し、任意で理由を入力する必要があります。ワークブックは承認後にのみ公開されます。詳細については、「ワークスペースの作成と管理」をご参照ください。

名前を付けて保存

指定された手順に従って、ワークブックに名前を付けて保存機能を使用できます。

非公開化

非公開化機能は、公開済みのワークブックをユーザーに表示されないようにします。

1. 公開済みのワークブックを選択します。

2. ワークブック編集ページで、 をクリックし、[非公開化] を選択します。

3. 確認ページで、[確認] をクリックします。

以前のバージョンの復元

公開済みのワークブックを編集しているときに、変更を保存したが公開していない場合は、[以前のバージョンの復元] をクリックして、最後に公開されたバージョンに戻すことができます。

1. 公開済みのワークブックを選択します。

2. 更新内容を保存します。

   ワークブックは [保存済みですが非公開] ステータスになります。

3. ワークブック編集ページで、 をクリックし、[復元] を選択します。

   説明

   3 か月以内の最後に公開されたバージョンが最大 5 つ、保存されたバージョンが最大 15 個保持されます。

4. 確認ページで、[確認] をクリックします。

再公開

公開済みのワークブックを更新した後、「再公開」機能により、更新内容をオンラインで利用可能にし、ユーザーと同期できます。

公開済みのワークブックを更新して保存すると、編集ページに更新プロンプトが表示されます。 保存して公開をクリックすると、ワークブックも再公開されます。

ワークブックが属するワークスペースでリリース承認が有効になっている場合（つまり、ワークスペースの詳細ページの 承認設定 で ワークリリース が選択されている場合）は、 各再公開操作ごとに新しい承認リクエストがトリガーされます。再公開は承認後に完了します。詳細については、「ワークスペースの作成と管理」をご参照ください。