このトピックでは、組織管理者がユーザーをクエリ、編集、更新、エクスポート、および削除するプロセスについて説明します。
前提条件
ユーザーは組織に追加されている必要があります。 詳細については、「ユーザーを追加する」をご参照ください。
制限事項
組織管理者がユーザーを削除する際には、次の制限があります。
管理者は自分自身を削除することはできません。
ワークスペースに所属しているユーザーは削除できません。
組織管理者またはワークスペースオーナーであるユーザーは削除できません。
注意事項
組織によって付与された権限とコンテンツは、ユーザーが削除されると失われます。ただし、個人ワークスペースでのアクティビティは影響を受けません。
削除後にユーザーを再追加する場合は注意が必要であり、組織管理者によって行う必要があります。
ユーザーの追加について詳しくは、「ユーザーを追加する」をご参照ください。
メンバーは、管理者によって組織から完全に削除できます。
ユーザーの削除に失敗した場合は、まずワークスペースからユーザーを削除してから、組織から削除します。 ワークスペースメンバーの削除手順については、「ワークスペースメンバーを削除する」をご参照ください。
手順
組織管理ページからユーザーを管理できます。
Quick BI コンソール にログインします。
以下に示すように、ユーザー管理ページに移動します。
[メンバー管理] タブでは、次の操作を実行できます。
① ユーザーのクエリ：ページ上部の検索ボックスに、メンバーのニックネームやアカウント名などのキーワードを入力し、
アイコンをクリックします。② ユーザーのフィルタリング：ユーザータイプ、アカウント登録タイプ、アカウントバインディングタイプ、ユーザー ステータス、アカウント ID などのフィルターを使用します。
③ ユーザーの一括更新： [一括更新] を選択して、ユーザー情報を一括で変更します。
オプションには、ユーザー グループ、連絡先情報、ユーザー タグ の更新が含まれます。
[ユーザー ID]、[ニックネーム]、[ユーザー タイプ]、組織ロール、組織ロール[tag_][XXX]、[メールアドレス]、[電話番号]、[ユーザー グループ] などのフィールドを更新できます。
詳細については、「ユーザー情報の一括更新」をご参照ください。
説明注：既存のユーザー情報のみ変更できます。新しいユーザーを追加することはできません。
④ ユーザーの一括エクスポート： [一括エクスポート] をクリックして、ユーザーのリストをローカル デバイスにダウンロードします。
ユーザー グループ、連絡先情報、ユーザー タグ などのフィールドを選択できます。
ダウンロードしたファイルには、[ユーザー ID]、[アカウント]、[アカウントタイプ]、[ニックネーム]、[参加日]、[最終ログオン時刻]、[ユーザータイプ]、組織ロール、ユーザー ステータス、[タグ_]XXX、[メールアドレス]、[電話番号]、[ユーザー グループ] などのフィールドが含まれています。
説明ユーザーが Quick BI にログインしたことがない場合、[最終ログイン時刻] は空になります。
⑤ ユーザーの編集：編集するユーザーの
[操作] 列にある アイコンをクリックします。⑥ ユーザーの削除：削除するユーザーの
[操作] 列にある アイコンをクリックします。説明削除する前に、ユーザーがワークスペースに所属していないことを確認してください。 詳細については、「ワークスペースメンバーを削除する」をご参照ください。
複数のユーザーまたはすべてのユーザーを選択し、[削除] をクリックして一括削除することもできます。
⑦ ユーザー ステータスの無効化または有効化。
ユーザーを無効化または有効化するには、
アイコンをクリックします。バッチ操作の場合は、複数のユーザーまたはすべてのユーザーを選択し、[無効化]/[有効化] をクリックします。
ナビゲーションバーの
アイコンをクリックしてリストをソートし、現在の列を昇順または降順に並べ替えます。
WeCom の技術的な更新により、特定の機能にアクセスするにはログインする必要があります。 これ以上の操作を実行する前に、ログイン エントリをクリックして WeCom にサインインしてください。
ユーザー情報の一括更新
既存のユーザーの情報のみ変更できることに注意してください。新しいユーザーを追加することはできません。
[ユーザー管理] ページで、[メンバー管理] タブを選択し、右上隅にある [一括更新] をクリックします。
[ユーザー情報の一括更新] ダイアログ ボックスで、[ユーザー情報の一括更新テンプレートを取得する] をクリックしてテンプレートをダウンロードします。
ユーザー グループ、連絡先情報、ユーザー タグ などのフィールドを選択できます。
更新するユーザー情報を入力し、テンプレートに保存します。
添付ファイルの主要なフィールドを以下に示します。
フィールド名
説明
ユーザー ID
Alibaba Cloud ユーザー ID です。
アカウントが Alibaba Cloud アカウントの場合は、Alibaba Cloud 管理コンソール にログインしてアカウント ID を取得します。
組織ユーザーがプライマリ アカウントの場合、ユーザー ID は以下に示すようになります。
組織ユーザーが RAM ユーザーの場合、ユーザー ID は以下に示すようになります。
アカウント
Alibaba Cloud アカウントのログイン名です。
アカウントが Alibaba Cloud アカウントの場合は、Alibaba Cloud 管理コンソール にログインしてアカウント名を取得します。
組織ユーザーがプライマリ アカウントの場合、アカウントは以下に示すようになります。
組織ユーザーが RAM ユーザーの場合、アカウントは以下に示すようになります。
説明RAM アカウントが
zhang***@1111.onaliyun.comの場合、zhangsanのみを入力する必要があります。
アカウント タイプ
[alibaba Cloud アカウント] と [alibaba Cloud RAM] の 2 つのタイプをサポートしています。
ニックネーム
Quick BI でのアカウントのニックネームです。ニックネームはカスタマイズできます。
ニックネームには、文字、数字、アンダースコア、スラッシュ、バックスラッシュ、垂直線、括弧、角括弧のみを使用でき、50 文字を超えることはできません。
参加日
ユーザーが Quick BI 組織に参加した日付です。
最終ログイン時刻
ユーザーが Quick BI に最後にログインした時刻です。
ユーザー タイプ
次のユーザー タイプをサポートしています。
開発者：企業の IT 担当者、データ アナリスト、データ オペレーターです。
アナリスト：ビジネス分析を実行する必要があるが、高度な技術的スキルは必要としないビジネス担当者です。
アナリストは、ダッシュボード、ワークブックなどの形式を作成してデータを分析します。
ビジター：レポートのみを表示するユーザー (経営幹部やマネージャーなど) またはデータ結果のみを表示する最前線のビジネス担当者です。 ビジターは、URL またはサブスクリプションを通じてダッシュボード、ワークブック、サイト コンテンツを表示できます。
組織ロール
組織レベルでは、3 つの事前設定された組織ロールが使用でき、カスタム組織ロールを追加できます。
組織管理者：プロジェクト情報、ステータス、メンバーを管理します。 組織管理者は、組織ユーザーに組織管理者ロールを割り当てることができます。
このロールは 1 ～ 3 人のユーザーが担当することをお勧めします。 ほとんどの場合、プロジェクト PM または BI プラットフォームの責任者がこのロールを担当します。
権限管理者：プロジェクト リソースの権限を管理します。 このロールは 1 ～ 3 人のユーザーが担当することをお勧めします。 ほとんどの場合、BI プラットフォームの責任者がこのロールを担当します。 権限管理者は、ユーザー アカウントに権限管理者ロールを付与し、主にバックエンドでの権限の一元的な割り当てと管理を担当します。
一般ユーザー：組織管理者ロールまたは権限管理者ロールが割り当てられていないユーザーです。
カスタム組織ロール：ビジネス要件に基づいてカスタム組織ロールを作成できます。
ユーザー ステータス
アクティブまたは非アクティブです。
メールアドレス
登録時にアカウントにバインドされたメールアドレスです。
電話番号
登録時にアカウントにバインドされた電話番号です。
ユーザー グループ
現在のアカウントが属するユーザー グループです。
tag_example
ユーザー タグ フィールドはカスタマイズおよび拡張できます。 拡張列名は [tag_] で始まり、たとえば [tag_example] のようになります。
値の説明：
[$ALL_MEMBERS$]：すべてのデータへのアクセスを示します。
特定の値を入力します。たとえば、[north]：北リージョンのデータへのアクセスを示します。
説明複数の権限がタグ項目に対応している場合は、カンマ (,) で区切ります (例：north,east)。
[excel ファイルを選択] をクリックして、更新されたユーザー情報をローカル デバイスからアップロードします。
最適な結果を得るには、Chrome ブラウザを使用してファイルをアップロードしてください。
[ユーザー情報の一括追加テンプレート] をダウンロードし、テンプレートのガイドラインに従ってユーザー情報を入力することをお勧めします。
アップロード エラーを防ぐために、ファイルに次の問題がないことを確認してください。
アカウント ユーザーが既に組織に所属している。
アカウント ニックネームが組織内で既に使用されている。
ユーザー グループ パスが存在しない。
Excel ファイルが 5,000 行を超えている。
[tag_] 列を除き、列の順序が変更されている。
追加されるユーザー数がライセンス制限を超えている。
[OK] をクリックして、組織ユーザーの一括更新を完了します。