このトピックでは、組織管理者がメンバーを照会、編集、更新、エクスポート、および削除する方法について説明します。
前提条件
組織にメンバーが追加されている必要があります。詳細については、「ユーザーの追加」をご参照ください。
制限事項
組織管理者がメンバーを削除する場合、以下の制限が適用されます。
管理者は自分自身を削除できません。
ワークスペースに所属しているメンバーは削除できません。
組織管理者またはワークスペースの所有者であるメンバーは削除できません。
注意事項
メンバーを組織から削除すると、そのメンバーに付与されていたすべての権限と、その組織内で作成したコンテンツは失われます。この操作は、メンバー個人のワークスペースには影響しません。
メンバーを削除した後、管理者のみが再度追加できます。この操作は慎重に実行してください。
メンバーの追加方法の詳細については、「ユーザーの追加」をご参照ください。
管理者は組織からメンバーを削除できます。この操作は元に戻すことはできません。
メンバーを削除できない場合は、まずそのメンバーをすべてのワークスペースから削除してから、再度お試しください。手順については、「ワークスペースメンバーの削除」をご参照ください。
操作手順
組織管理ページに移動して、メンバーを管理します。
Quick BI コンソールにサインインします。
図の手順に従って、ユーザー管理ページに移動します。
[メンバー] タブでは、次の操作を実行できます：
操作
説明
① メンバーの検索
検索ボックスにメンバーのエイリアスまたはアカウント名を入力し、
アイコンをクリックして検索します。② メンバーの絞り込み
ユーザータイプ、登録アカウントタイプ、バインドアカウントタイプ、ユーザーステータス、ユーザー ID、および利用可能なエージェントで絞り込むことができます。
③ メンバーの一括更新
ページ上部の [一括更新] をクリックします。[ユーザー情報の一括更新] ダイアログボックスで、Excel ファイルをアップロードしてメンバー情報を更新します。
[user groups]、[contact information]、[user tags] を更新対象として選択できます。
[ユーザー ID]、[エイリアス]、[ユーザータイプ]、[組織ロール]、[タグ_][XXX]、[メールアドレス]、[電話番号]、[ユーザーグループ] などの情報を更新できます。 詳細については、「ユーザー情報の一括更新」をご参照ください。
説明④ メンバーの一括エクスポート
メンバーリストをダウンロードするには、ページ上部の[一括エクスポート]をクリックします。
[user groups]、[contact information]、[user tags] をエクスポートに含めるよう選択できます。
すべてのオプションを選択した場合、ダウンロードされたファイルには、[ユーザー ID]、[アカウント]、[アカウントタイプ]、[エイリアス]、[参加日]、[最終ログイン時間]、[ユーザータイプ]、[組織ロール]、[ユーザーステータス]、[タグ_][XXX]、[メールアドレス]、[電話番号]、[ユーザーグループ]などの情報が含まれます。
説明[最終ログイン時刻]：
メンバーが一度も Quick BI にサインインしたことがない場合、このフィールドは空になります。
DingTalk、WeCom、または Lark アカウントをバインドして Quick BI ミニプログラムにアクセスしても、最終ログイン時刻は更新されません。
メンバーが組織レベルの DingTalk、WeCom、または Lark アカウントでサインインすると、Quick BI は最終ログイン時刻を更新します。
⑤ Quick BI アカウントクォータ
このエリアには、組織の Quick BI におけるアカウントの使用状況 (有効化されたアカウント数と購入済みアカウント数を含む) が表示されます。
このエリアにカーソルを合わせ、
アイコンをクリックすると、アクセス分析ページに移動し、メンバーのアクセスデータを確認できます。
⑥ エージェント機能のクォータ
このエリアには、組織内の各 AI エージェントのクォータ使用状況 (使用済みクォータと購入済みクォータを含む) が表示されます。
エージェントのデータエリアにカーソルを合わせ、
アイコンをクリックすると、メンバーリストをすばやく絞り込み、そのエージェントにアクセスできるメンバーを表示できます。
⑦ リストの並べ替え
列ヘッダーの
アイコンをクリックして、列を昇順または降順に並べ替えます。
⑧ メンバーの編集
メンバーの [アクション] 列にある
アイコンをクリックすると、[ユーザー詳細] ダイアログボックスで次の情報を編集できます。
a：メンバーのエイリアスを変更し、電話番号、メールアドレス、またはその他の業務用アカウントを関連付けます。
b：メンバーの **[user group]**、**[user type]**、**[available agents]** を変更します。
c：メンバーのワークスペースを表示し、そのワークスペース内でのロールを設定します。
d：メンバーを組織から削除するには、**[Delete Member]** をクリックし、**[Delete User]** ダイアログボックスで操作を確定します。
⑨ メンバーの削除
対象のメンバーの [操作] 列で、
アイコンをクリックします。説明ワークスペースの所有者は削除できません。ワークスペースの所有者を削除するには、まずワークスペースの所有権を譲渡する必要があります。
複数のメンバーまたはすべてのメンバーを選択し、[削除] をクリックして一括で削除することもできます。
⑩ メンバーの無効化または有効化
アイコンをクリックして、メンバーを無効化または有効化します。また、複数のメンバーを選択するか、すべてのメンバーを選択して **[Disable/Activate]** をクリックすると、一括でステータスを変更できます。
説明WeCom の技術的な変更により、WeCom アカウントに関連する特定の機能を使用する前にサインインが必要になる場合があります。サインインボタンをクリックして WeCom にサインインしてから、他の操作に進んでください。
メンバー情報の一括更新
組織内の既存メンバーの情報のみを更新できます。この機能を使用して新しいメンバーを追加することはできません。
[ユーザー管理] ページで、[メンバー] タブの右上隅にある [一括更新] をクリックします。
[ユーザー情報の一括更新] ダイアログボックスで、[一括更新ユーザー情報テンプレートの取得] をクリックしてテンプレートをダウンロードします。
[user group]、[contact information]、[user tags] のチェックボックスをオンにすると、これらのフィールドをテンプレートに含めることができます。
テンプレート内の情報を変更します。
次の表では、テンプレートの主要なフィールドについて説明します。
パラメーター
説明
User ID
Alibaba Cloud ユーザー ID。
ユーザー ID を取得するには、Alibaba Cloud コンソールにサインインします。
Alibaba Cloud アカウントの場合、ユーザー ID は図のように表示されます。
RAM ユーザーの場合、ユーザー ID は図のように表示されます。
Account
Alibaba Cloud のログイン名。
アカウント名を取得するには、Alibaba Cloud コンソールにサインインします。
Alibaba Cloud アカウントの場合、アカウント名は図のように表示されます。
RAM ユーザーの場合、アカウント名は図のように表示されます。
説明RAM ユーザーのアカウント名が
zhang***@1111.onaliyun.comの場合、zhangsanのみ入力してください。
Account type
有効な値: [Alibaba Cloud アカウント] および [RAM ユーザー]。
Alias
Quick BI でのアカウントのエイリアスです。
エイリアスには、漢字、英字、数字、アンダースコア (_)、スラッシュ (/)、バックスラッシュ (\)、縦棒 (|)、丸括弧 ()、角括弧 [] を使用できます。50 文字以内である必要があります。
Join date
メンバーが Quick BI 組織に参加した日付。
Last login time
メンバーが最後に Quick BI にサインインした時刻。
User type
有効値：
開発者：企業の IT 担当者、データアナリスト、データ運用担当者向け。
アナリスト：高度な技術スキルは不要で、ビジネス分析を行う必要があるビジネス担当者向け。アナリストは、ダッシュボードやワークブックを作成してデータを分析します。
アナリストは、ダッシュボードとワークブックを作成してデータを分析します。
閲覧者：レポートの閲覧のみを行うユーザー向け (経営幹部や現場のビジネス担当者など)。閲覧者は、URL やサブスクリプション経由でダッシュボード、ワークブック、サイトにアクセスできます。
Organization role
組織レベルでは、Quick BI は 3 つの組み込み組織ロールを提供します。カスタム組織ロールを追加することもできます。
組織管理者：プロジェクト情報、ステータス、メンバーを管理します。組織管理者は、このロールを他のメンバーに割り当てることができます。このロールは、通常プロジェクトマネージャーや BI プラットフォームの責任者など、1～3 名に割り当てることを推奨します。
1～3 名のチームを推奨します。この役割は、通常、プロジェクトマネージャー (PM) または BI プラットフォームの担当者が担います。
権限管理者：プロジェクトリソースの権限を一元管理します。このロールは、通常 BI プラットフォームの責任者など、1～3 名に割り当てることを推奨します。
一般ユーザー：組織管理者または権限管理者のロールが割り当てられていないメンバー。
カスタム組織ロール：ビジネス要件に基づいて作成するロール。
Available agent
ユーザーが利用可能なエージェント機能です。インテリジェント Q&A、インテリジェント BI アシスタント、インテリジェントレポート生成 を入力できます。複数のエージェント名をコンマで区切ります。
たとえば、インテリジェント Q&A とインテリジェントレポート生成のシートをメンバーに割り当てるには、「Intelligent Q&A,Intelligent Report Generation」と入力します。
説明[user type] が閲覧者の場合、メンバーはインテリジェント BI アシスタントエージェントを使用できません。
メンバーに割り当てられた組織ロールが、関連するエージェントを使用する権限を持っていることを確認してください。そうでない場合、シートが割り当てられていても、メンバーはエージェント機能を使用できません。組織ロールの権限の詳細については、「組織ロール」をご参照ください。
以下の場合、アップロードタスク全体が失敗します。
[Available Agent] 列に購入していないモジュールを追加した場合。
残りのクォータが、新しい割り当てに必要なクォータよりも少ない場合。
User status
有効または無効。
Email
アカウントに登録されているメールアドレス。
Phone number
アカウントに登録されている電話番号。
User group
アカウントのユーザーグループ。
tag_example
カスタムユーザータグを追加できます。カスタムタグの列名は、[tag_] で始まる必要があります (例: [tag_example])。
値の説明：
[$ALL_MEMBERS$]：すべてのデータへのアクセス権を付与します。
[north] などの特定の値は、北部地域のデータへのアクセス権を付与します。
説明1 つのタグが複数の権限値に対応する場合は、コンマで区切ります (例：north,east)。
[Excel のアップロード] をクリックし、ローカルマシンからアップロードするユーザー情報ファイルを選択します。
ファイルのアップロードには Chrome ブラウザの使用を推奨します。
まず [ユーザー情報の一括更新テンプレートを取得] をクリックしてテンプレートをダウンロードし、要件に従って入力することをお勧めします。
アップロードの失敗を防ぐため、ファイルに以下の問題がないことを確認してください。
ファイルで指定されたユーザーが組織に存在しない。
ファイル内のエイリアスが、組織内の別のメンバーによって既に使用されている。
指定されたユーザーグループパスが存在しない。
Excel ファイルの行数が 5,000 を超えている。
[tag_] で始まる列を除き、列の順序が変更されます。
割り当てられたエージェントシートの数がライセンスクォータを超えている。
[OK] をクリックして組織メンバーを一括更新します。