入力タスクが発行されると、入力タスクを個人にすばやく割り当てて通知できるため、漏れの可能性が減少します。
前提条件
にログインして、Quick BI コンソール にログインし、ワークブックを作成しました。詳細については、「ワークブックを作成する」をご参照ください。
制限事項
この機能は、Professional Edition でのみ使用できます。
手順
テーブルを作成したら、テーブルを保存して公開し、[データフォーム] ドロップダウンリストを選択して、データ フォーム をクリックします。
表示するには、レポートの所有者であり、編集権限管理者権限権限を入力する または が必要です。詳細については、「」をご参照ください。
課金対象項目
基本情報
デフォルトでは、タイトルは現在のワークブックの名前です。タスク名を変更できます。
シートオプションから配布するシートを選択します。ワークブックの異なるシートページに対して異なる入力タスクを設定できます。このオプションは必須です。
プッシュチャネルでは、チャネルメソッド受信者プッシュ チャネルを追加する と 情報をカスタマイズし、 を行うことができます。
チャネル方法
説明
社内レター
同じ組織内のユーザーまたはユーザーグループを選択し、社内メッセージをプッシュするための無制限のスペースを選択できます。複数の受信者を選択できます。
局内 タスクが送信されると、Quick BI 通知ページで次の保留中のタスクを受信します:
メール
同じ組織内の複数のユーザーおよびユーザーグループにメールを送信できます。
カスタムチャネル
カスタムチャネルを使用してデータをプッシュできます。詳細については、「カスタムチャネル」をご参照ください。
期間設定
スケジュール配信
スイッチをオンにすると、タスクは指定された時間に基づいてスケジュールされます。タスクを ワンタイムタスク時間、日、週、月、四半期、または年 または に設定できます。
1 つのタスクは1 回だけ送信されます。タスクが最初に送信される時刻を指定するだけで済みます。たとえば、2023 年 7 月 20 日 15:30:59 を選択した場合、タスクは 2023 年 7 月 20 日 15:30:59 に 1 回だけプッシュされます。
各タスクは、日単位の時間に基づいてプッシュされます。たとえば、最初のタスクは 2023 年 7 月 20 日 15:30:59 にプッシュされます。この場合、次のタスクは 2023 年 7 月 21 日 15:30:59 にプッシュされます。タスクが最後までプッシュされるたびに、タスクが 1 つ追加されます。
週次タスクは、週の時間に基づいてプッシュされます。たとえば、最初のタスクは 2023 年 7 月 20 日 15:30:59 にプッシュされます。この場合、1 つのタスクがプッシュされ、次のタスクは 2023 年 7 月 27 日 15:30:59 にプッシュされます。タスクが完了するまで、毎回さらに 1 つのタスクがプッシュされます。
プッシュ ロジックは、その他の時間、月、四半期、年でも同じです。
カスタムサイクル セクションでは、必要に応じて xx 時間ごとにタスクをスケジュールできます。開始時間と終了時間を設定できます。このスケジュールは、終了時間内で自動的に繰り返されます。
レポート期間
デフォルトでは、入力タスクはオフになっています。スイッチをオンにすると、入力タスクは指定された期限に基づいて終了します。
配信サイクルが 単一タスク の場合は、期限を入力するだけで済みます。
発行サイクルが定期タスクの場合、次の図に示すように、各タスクの xx 以内にサイクルタスクが完了する期限を設定できます。
タスクのプッシュ
この例では、内部メッセージ のメッセージセンターを使用します。
上記の手順に従って、サイクル設定受信メッセージ
提出待ち
モードで を構成し、ページの右上隅にある をクリックします。 ページで、対応する ToDo リマインダーを受信します。レポートのお気に入り や メール などの他のチャネルからタスクを入力した場合は、[無視] をクリックしてタスクを無視します。
[送信] をクリックします。表示されるページで、データの編集、追加、および削除ができます。
詳細 セクションでは、エージェントの種類、期限、開始者、送信などの情報を表示できます。 送信 を選択して、テーブル送信ページに移動できます。
タスク発行管理
タスクが配布された後、入力作業が変更され、タスクの変更、一時停止、または削除が必要な場合は、配布タスク管理を使用できます。
手順
左側のナビゲーションウィンドウで、[入力] をクリックします。表示されるページで、[タスク管理の送信] をクリックします。
機能
入力タスクが送信されると、構成された入力タスクはタスク管理で変更できます。
定期的な入力タスクの場合、
タスク配信を [一時停止] し、
タスク配信を [再開] できます。
タスクの一時停止: 一時停止 をクリックして、スケジュールされたタスクを一時停止します。
タスクの再開: 再開 をクリックして、スケジュールされたタスクを再開します。
説明[ワンタイム タスク] を選択した場合、この機能は使用できません。
をクリックして、送信済みのタスクを削除します。