Dataphin:ユーザーグループの作成と管理

部門情報の前提条件

• 部門に基づいてユーザーグループメンバーを動的に追加し、リスト内の部門情報を表示するには、メンバーの部門情報をサードパーティのアカウントシステムと統合し、Dataphin と同期する必要があります。

• 部門情報を Dataphin と同期しないと、部門に基づいたユーザーメンバーの動的な追加と、ユーザーメンバーリストでの部門情報の表示はサポートされません。

権限の説明

• スーパー管理者とシステム管理者は、新しいユーザーグループを作成する権限を持っています。

• スーパー管理者とシステム管理者は、すべてのユーザーグループを管理できます。ユーザーグループ管理者は、ユーザーグループの有効化、無効化、削除、およびユーザーと権限の管理など、それぞれのグループに対する管理機能を持っています。

• ユーザーグループの一般メンバーは、ユーザーと権限を表示したり、権限をリクエストまたは更新したりできます。

ユーザーとユーザーグループの関係の説明

ユーザーとユーザーグループは多対多の関係にあります。つまり、1 人のユーザーが複数のグループに所属でき、1 つのグループに複数のユーザーを含めることができます。

ユーザーグループの作成

1. Dataphin ホームページで、トップメニューバーから [管理センター] > [メンバー管理] に移動します。

2. 左側のナビゲーションウィンドウから [アカウント管理] > [ユーザーグループ管理] を選択します。

3. [ユーザーグループ管理] をクリックし、対応するページで [+ユーザーグループを作成] をクリックします。

4. [ユーザーグループの作成] ダイアログボックスで、次のパラメーターを設定します。

   パラメーター	説明
   ユーザーグループ名	最大 128 文字の、一意のユーザーグループ名（例：「財務グループ」）を入力します。
   ユーザーグループ管理者	最大 5 人のユーザーグループ管理者を選択します。管理者は、グループの基本情報の管理、メンバーの追加と削除、および権限の設定を行うことができます。また、グループの権限を持つデフォルトのメンバーでもあります。 ユーザーグループ管理者は、グループの基本情報の変更、メンバーの追加と削除、および権限の管理を行うことができます。デフォルトでは、グループのメンバーであり、グループに設定された権限を持っています。
   ユーザーグループの説明	ユーザーグループの簡単な説明を 512 文字以内で入力します。例：「このグループは財務担当者専用です。」

5. [OK] をクリックして、ユーザーグループを作成します。

ユーザーグループの管理

1. Dataphin ホームページで、トップメニューバーから [管理センター] > [メンバー管理] に移動します。

2. 左側のナビゲーションウィンドウから [アカウント管理] > [ユーザーグループ管理] を選択します。

3. [ユーザーグループ管理] ページで、[参加済み] タブまたは [すべて] タブをクリックして、[ユーザーグループ名]、[管理者]、[有効] ステータスなどのユーザーグループ情報を表示します。

   • [参加済み] タブには、現在のアカウントが管理者またはメンバーであるユーザーグループが表示されます。

   • [すべて] タブにはすべてのユーザーグループが表示され、両方のタブで一貫した管理操作を実行できます。

4. (オプション) [参加済み] タブまたは [すべて] タブを使用して [自分が管理] でフィルタリングするか、管理者またはユーザーグループを選択するか、名前または説明でユーザーグループを検索します。

5. [参加済み] タブまたは [すべて] タブで、ユーザーグループに対して [編集]、[削除]、[表示] などの操作を実行します。具体的な操作とその説明は次のとおりです。

   操作	説明
   ユーザーグループの詳細を表示	対象のユーザーグループの [アクション] 列にある アイコンをクリックします。 ユーザーグループの詳細ページで、現在のユーザーグループ内のメンバーの情報（メンバー名、追加方法、追加した管理者など）を表示できます。 ユーザーグループの詳細ページに移動して、選択したユーザーグループにメンバーを追加します。メンバーの追加手順については、「メンバーの追加と管理」を参照してください。
   ユーザーグループの権限を表示	目的のユーザーグループの [アクション] 列にある アイコンを選択します。 [権限の詳細] ページに移動し、[データテーブル] タブまたは [データソース] タブを選択して、ユーザーグループに割り当てられている権限を確認します。ユーザーグループの権限の詳細については、「ユーザーグループの権限管理」を参照してください。
   基本情報を編集	目的のユーザーグループの [アクション] 列にある アイコンを選択します。 [ユーザーグループの編集] ダイアログボックスで、[ユーザーグループ名] を変更したり、[ユーザーグループ管理者] を割り当てたり、選択したユーザーグループの [ユーザーグループの説明] を更新したりできます。 [OK] をクリックして変更を保存します。
   有効化	以前に 無効化 されたユーザーグループを有効にして、権限 を再度アクティブにします。 単一有効化: 対象グループの [有効] 列のスイッチを切り替えます。 ダイアログボックスで [OK] をクリックして確定します。 一括有効化: ユーザーグループリストで複数のユーザーグループを選択するか、ページ下部にある [選択] チェックボックスをオンにして [すべて選択] します。すべて選択します。 ページ下部にある [一括有効化] をクリックし、ダイアログボックスで [OK] をクリックして確定します。
   無効化	アクティブな ユーザーグループの無効化を有効にします。 単一無効化: 対象グループの [有効] 列のスイッチを切り替えます。 ダイアログボックスで [OK] をクリックして確定します。 一括無効化: ユーザーグループリストで複数のユーザーグループを選択するか、ページ下部にある [選択] チェックボックスをオンにして [すべて選択] します。すべて選択します。 ページ下部にある [一括無効化] をクリックし、ダイアログボックスで [OK] をクリックして確定します。 説明 無効化されると、選択したユーザーグループに関連付けられている権限は無効になり、権限管理 アクション（リクエストや付与など）は 実行できなくなります。
   クローン	ユーザーグループの基本情報（名前、管理者、説明を含む）をすばやく複製します。 対象のユーザーグループを複製するには、隣接する [アクション] 列の アイコンをクリックし、[クローン] を選択します。 [ユーザーグループのクローン] ダイアログボックスで、[ユーザーグループ名] を更新したり、新しい [ユーザーグループ管理者] を割り当てたり、[ユーザーグループの説明] を変更したりできます。 [OK] をクリックしてクローンを作成します。 説明 注: ユーザーグループを複製しても、そのメンバーやメンバーの情報は複製されません。
   削除	冗長なユーザーグループ、または使用されなくなったユーザーグループを削除します。 単一削除: 目的のユーザーグループの横にある [アクション] 列の アイコンを選択し、[削除] を選択します。 ダイアログボックスで [OK] をクリックして確定します。 一括削除: ユーザーグループリストで複数のユーザーグループを選択するか、ページ下部にある [選択] チェックボックスをオンにして [すべて選択] します。すべて選択します。 ページ下部にある [一括削除] をクリックし、ダイアログボックスで [OK] をクリックして確定します。 説明 削除すると、選択したユーザーグループの権限はすぐに無効 になり、回復できなくなります。

メンバーの追加と管理

[ユーザーグループの詳細] ページで、メンバー と部門 のリストを表示したり、メンバーを追加または削除したりできます。

メンバーの追加

1. 目的のユーザーグループの [アクション] 列にある [ユーザー グループの詳細] アイコンを選択して、 ページにアクセスします。

2. [ユーザーグループの詳細] ページで、[メンバーリスト] タブを選択します。

3. [メンバーリスト] タブ内で [+メンバーを追加] をクリックします。

4. [メンバーの追加] ダイアログボックスで、次のパラメーターを設定します。

   パラメーター	説明
   追加の粒度	[ユーザー] または [部門] 単位でメンバーを追加できます。
   ユーザー名	現在のテナントに関連付けられているすべてのメンバーが表示されるリストから、ユーザー名でメンバーを選択します。 最大 1,000 人のメンバーを同時に追加できます。詳細については、「メンバーリスト」を参照してください。
   部門名	粒度が部門に設定されている場合にのみ、このパラメーターを設定します。1 つ以上の部門を選択して、そのすべてのメンバーをユーザーグループに含めます。 最大 100 の部門を追加できます。詳細については、「部門リスト」を参照してください。 説明 注: サードパーティのアカウントシステムがアカウント情報を同期するたびに、ユーザーグループのメンバー情報が更新されて変更が反映されます。

5. [OK] をクリックして、選択したメンバーをユーザーグループに追加します。

メンバーリスト

1. アイコンが設定されたユーザー グループの [アクション] 列を選択して、[ユーザー グループの詳細] ページにアクセスします。

2. [ユーザーグループの詳細] ページに移動し、[メンバーリスト] タブを選択してメンバーリストを表示します。このリストには、[メンバー]、[アカウント]、[部門]、[追加方法]、[追加者]、[参加日時] などの詳細が含まれています。

3. (オプション) 部門でユーザーをフィルタリングするか、 検索ボックスにユーザー名またはアカウントを入力してユーザーを検索します。

4. 必要に応じて、[メンバーリスト] からメンバーを削除します。

   • 単一削除: 単一のメンバーを削除するには、目的のメンバーの横にある [アクション] 列の アイコンをクリックします。次に、表示されるダイアログボックスで [OK] をクリックします。

   • 一括削除:

     1. メンバーリストで複数のメンバーを選択するか、ページ下部にある [選択] チェックボックスをオンにして [すべて選択] します。すべて選択します。

     2. ページ下部にある [一括削除] をクリックし、ダイアログボックスで [OK] をクリックして確定します。

   説明

   • 注: ユーザーを削除すると、ユーザーグループを通じて取得した権限が取り消され、作業に影響する可能性があります。注意して進めてください。

   • ユーザーグループ管理者を削除することはできません。管理者を削除するには、まず管理権限を取り消してから、削除を進めてください。