標準ドキュメントの作成と管理 - Dataphin - Alibaba Cloud ドキュメントセンター

Dataphin では、標準関連ドキュメントを簡単にアップロード、分類、管理できます。関係者は、各標準の基本要素、使用方法、その他の関連する背景情報にアクセスできます。このトピックでは、標準ドキュメントの作成と管理のプロセスについて概要を説明します。

権限の説明

スーパー管理者、データ標準管理者、および標準ドキュメント管理権限を含むカスタムグローバルロールを持つユーザーは、標準ドキュメントを作成および管理する権限があります。

使用方法

標準ドキュメントディレクトリの階層は 10 レベルに制限されており、全レベルで最大 1000 ディレクトリまで作成できます。
最大 5000 の標準ドキュメントをアップロードできます。
標準ドキュメントと標準の関連付けは、テナント間の公開をサポートしていません。

標準ドキュメントエントリ

Dataphin ホームページに移動し、トップメニューバーから [管理] > [標準] をシングルクリックします。
左側のナビゲーションウィンドウで、[標準のドキュメント] をシングルクリックして、[標準のドキュメント] リストページにアクセスします。

標準ドキュメントリストの表示

標準ドキュメントリストには、ディレクトリビューとタイルビューの 2 つの表示モードがあります。

ディレクトリビューでは、属性構造に従って標準ドキュメントディレクトリとそれぞれのドキュメントを段階的に探索できます。これにより、直感的な分類と取得が容易になります。

タイルビューは、すべての標準ドキュメントをタイル形式で表示するため、ドキュメントの迅速な識別とバッチ処理が可能です。

エリア

説明

① フィルタと検索エリア

ディレクトリビューでは、ディレクトリまたはドキュメントの名前であいまい検索を実行できます。タイルビューでは、ドキュメントの名前または説明で検索できます。
フィルタ機能を使用して、ドキュメントのディレクトリ、作成者、またはオブジェクトタイプに基づいて結果を絞り込むことができます。

② 機能エリア

ディレクトリビューでは、ディレクトリの作成、すべてのディレクトリの展開または折りたたみ、ビューの切り替え、標準ドキュメントのアップロードを実行できます。

タイルビューでは、ビューの切り替えと標準ドキュメントのアップロードを実行できます。

[ディレクトリの作成] を使用して、標準ドキュメントの新しいディレクトリを作成し、ディレクトリ名と親ディレクトリを指定します。
- ディレクトリ名には、同じディレクトリ内で一意の名前を入力します。長さは 256 文字以内にしてください。
- 新しいディレクトリの親ディレクトリを選択するか、選択しないままにしてトップレベルディレクトリとして作成します。
[すべてのディレクトリの展開または折りたたみ]: すべて展開アイコンまたはすべて折りたたみアイコンをシングルクリックすると、ドキュメントディレクトリのすべてのレベルを展開または折りたたむことができます。
[ビューの切り替え] オプションを使用すると、ディレクトリビューとタイルビューを切り替えることができます。
[標準ドキュメントのアップロード] を使用して、ローカルデバイスからファイルを選択してアップロードします。

標準ドキュメントの管理

さまざまなビュー（ディレクトリビューとタイルビュー）内で、ディレクトリまたは標準ドキュメントに対してさまざまな操作を実行できます。詳細は、以下の表を参照してください。

説明項目

単一操作

バッチ操作

ディレクトリビュー

指定されたディレクトリ内で、すべてのサブディレクトリとそのドキュメントをまとめて管理したり、個々の標準ドキュメントに焦点を当てたりできます。

標準ドキュメントディレクトリでは、サブディレクトリの作成、アップロード、移動、編集、削除などの操作を実行できます。標準ドキュメントでは、プレビュー、標準の表示、ダウンロード、移動、編集、削除を実行できます。

移動と削除をバッチ操作として実行します。

タイルビュー

標準ドキュメントに対して、プレビュー、標準の表示、ダウンロード、移動、編集、削除を実行します。

移動と削除をバッチ操作として実行します。

操作項目	説明
[サブディレクトリの作成]	10 レベルの階層制限内で新しいディレクトリを作成します。
[標準ドキュメントディレクトリの編集]	標準ドキュメントディレクトリの詳細を変更します。オプションは、ディレクトリ作成の場合と同じです。
[プレビュー]	ドキュメントのプレビューは、PDF ファイルタイプでのみ使用できます。
[関連付けられている標準の表示]	現在の標準ドキュメントにリンクされているデータ標準情報（名前、ディレクトリ、説明、標準名、エンコーディング、データ標準セット、所有者など）を確認します。
[アップロード]	ローカルデバイスから Dataphin にアップロードするファイルを選択します。[標準ドキュメントのアップロード] ボタン、または列のアップロード操作[標準ドキュメントのアップロード] アイコンをクリックして、ダイアログボックスでアップロードを開始します。 [ディレクトリ] で、標準ドキュメントの適切なディレクトリを選択します。標準ドキュメントディレクトリ内にいる場合は、アップロード時にディレクトリが事前に入力されます。それ以外の場合は、何も選択されていない場合、ルートディレクトリがデフォルトになります。 [ファイル]: ローカルデバイスからファイルをアップロードするには、ファイルの選択ボタンをシングルクリックするか、ファイルを構成ボックスにドラッグアンドドロップします。ファイルをアップロードした後、256 文字以内の説明を入力できます。説明一度に最大 20 ファイルをアップロードできます。個々のファイルのサイズは 20 MB を超えてはなりません。受け入れられるファイル形式は、Doc（.doc、.docx、.dot、.dotx、.rtf、.html、.xml、.txt）、Excel（.xls、.xlsx、.csv）、PDF（.pdf）、および PPT（.pptx、.ppt、.potx、.pot、.odp）です。
[ダウンロード]	オフラインアクセス用にファイルをローカルデバイスにダウンロードします。
[標準ドキュメントの編集]	ドキュメントの説明情報を更新します。
[移動]	移動機能は、標準ドキュメントとドキュメントディレクトリの両方で使用できます。親ディレクトリが指定されていない場合、項目はデフォルトでルートディレクトリになります。
[削除]	標準ドキュメントを削除すると、データ標準との関連付けが自動的に削除されます。標準ドキュメントディレクトリを削除すると、選択したディレクトリ、そのサブディレクトリ、および含まれているすべての標準ドキュメントが削除されます。