この機能は、Excel を介したルックアップテーブルの一括インポートまたはエクスポートをサポートし、構成効率を高めます。このトピックでは、ルックアップテーブルの一括構成の手順の概要を説明します。
権限の説明
スーパー管理者、データ標準管理者、およびインポートとエクスポートのレコードを担当するオペレーターは、インポートの詳細を表示し、エクスポートファイルをダウンロードするためのアクセス権限を持っています。
ルックアップテーブルの一括インポート
Dataphin ホームページに移動し、トップメニューバーから [管理] > [標準] を選択します。
左側のナビゲーションウィンドウで、[参照データ] > [ルックアップテーブル] を選択します。[参照テーブル] リストページで、[一括インポートとエクスポート] をクリックし、[ルックアップテーブルの一括インポート] を選択します。
[ルックアップテーブルの一括インポート] ダイアログボックスで、関連パラメーターを構成します。
パラメーター
説明
インポートシナリオ
インポートシナリオに基づいて構成テンプレートを選択します。更新用のテンプレートファイルには、選択したすべてのルックアップテーブル情報が含まれています。必要な詳細を変更して再インポートするだけです。2 つのシナリオがサポートされています。[追加] と [更新]。インポートシナリオはテンプレートの生成にのみ影響します。インポート中の実際の追加または更新は、ルックアップテーブルコードの有無によって決まります。
インポートシナリオは、構成テンプレートの作成にのみ影響します。実際のインポートフェーズでは、追加または更新の決定は、ルックアップテーブルコードの有無によって異なります。
ステップ 1 構成テンプレートのダウンロード--追加
構成テンプレート
テンプレートが存在しない場合は、ファイル名またはダウンロード
アイコンをクリックして .xlsx ファイルをダウンロードします。テンプレートが既に利用可能な場合は、構成ファイルをアップロードして直接インポートします。説明ルックアップテーブルをインポートするには、作成または編集するための権限が必要です。これらの権限がないと、権限検証に失敗したため、インポートを続行できません。
ステップ 1 構成テンプレートのダウンロード--更新
更新範囲
更新するルックアップテーブルを選択します。一度に 20 を超えないようにしてください。
構成テンプレート
[テンプレートの生成] をクリックして、選択したルックアップテーブル範囲に基づいてテンプレートを生成します。これにより、ダウンロード用の .xlsx ファイルが作成されます。
説明テンプレートが存在しない場合は、ファイル名またはダウンロード
アイコンをクリックして .xlsx ファイルをダウンロードします。テンプレートが既に利用可能な場合は、構成ファイルをアップロードして直接インポートします。ルックアップテーブルをインポートするには、作成または編集するための権限が必要です。これらの権限がないと、権限検証に失敗したため、インポートを続行できません。
ステップ 2 構成ファイルのアップロード
ファイルのアップロード
各ルックアップテーブルは、個別の .xlsx ファイルに対応しています。ファイルの種類が一致しないと、インポートできません。
最大 20 ファイルを同時にアップロードでき、各ファイルは 20 MB を超えてはなりません。
各ルックアップテーブルには、最大 10,000 のコード値を含めることができます。
テンプレートの各フィールドに指定された入力ガイドラインに従ってください。行または列の位置を変更したり、列名を変更したり、行と列を追加または削除したりすると、解析エラーが発生し、インポートが妨げられます。
ルックアップテーブルの基本情報は、インポート中に最初に検証されます。この検証に合格したファイルのみがコード値のインポートに進むことができます。
ルックアップテーブル名: 必須。ルックアップテーブルコードと 1 対 1 で対応し、ディレクトリ内で一意である必要があり、最大 128 文字です。操作権限を持つテーブルのみをインポートできます。
ルックアップテーブルコード: 必須。ルックアップテーブルの大域一意識別子。最大 128 文字の大文字と小文字を区別する文字を使用できます。インポート中に、コードが存在する場合は更新と見なされ、存在しない場合は新しいテーブルが作成されます。
ルックアップテーブルディレクトリ: オプション。/第 1 レベルディレクトリ/第 2 レベルディレクトリ/... の形式で入力します。空白のままにするか / として入力すると、デフォルトでルートディレクトリになります。
ルックアップテーブルオーナー: オプション。ユーザー名 (メンバー管理 ページで入手可能) を入力します。指定しない場合、一括インポートオペレーターは追加シナリオではオーナーと見なされます。更新シナリオでは、既存のオーナー情報は保持されます。
ルックアップテーブルの説明: オプション。最大 1,000 文字を使用できます。
コード値情報: 各コード値は 1 行を占めます。ルックアップテーブルの基本情報を検証した後、コード値情報がチェックされます。この検証に合格したファイルのみがインポートされます。
コード値: 必須。漢字、英字、数字、特殊文字を含む最大 64 文字をサポートします:
-,_,(),space。ルックアップテーブル内で一意である必要があります。コード名: 必須。漢字、英字、数字、特殊文字
-,_,(),spaceを含む最大 64 文字を使用できます。コードの英語名: オプション。英字、数字、半角記号を含む最大 64 文字をサポートします。
コードの説明: オプション。最大 256 文字を使用できます。
ステップ 3 競合解決ポリシー
検証フィールド
コード値。ルックアップテーブル内で一意であり、大文字と小文字は区別されません。
処理ポリシー
インポートされたコード値がルックアップテーブルの既存のコード値と競合する場合の処理ポリシーを選択します。[競合する場合はスキップ] または [競合する場合は上書き] のいずれかを選択します。
[競合する場合はスキップ]: インポートされたコード値が既存のコード値と一致する場合、レコードはスキップされ、処理されません。
[競合する場合は上書き]: インポートされているコード値がルックアップテーブルの既存のコード値と一致する場合、コード名や説明などの関連情報は、現在のインポートの詳細で更新されます。
[解析の開始] をクリックして、このインポートのファイル形式とルックアップテーブル情報を検証します。
ファイル形式: インポートされたファイルが空であるか、コード値またはルックアップテーブルの複数のシートが含まれているか、ファイル形式がテンプレートと一致しているかを確認します。
ルックアップテーブル情報: 現在のオペレーターがルックアップテーブルを管理するために必要な権限を持っているか、作成制限を超えているか、およびルックアップテーブルの構成情報の有効性 (コード、名前、ディレクトリ、指定されたディレクトリに同名のテーブルが存在するかどうか、オーナー、説明を含む) を確認します。
解析が成功したら、コード値情報を検証します。検証が完了すると、インポート結果ページが開きます。
コード値: コード値と名前の完全性、コード値/名前/英語名/説明の入力仕様への準拠、重複がないこと、およびコード値数のシステム制限への準拠を確認します。
パラメーター
説明
インポート結果
インポートの進行状況を監視し、結果を表示し、実行時間を確認します。
異常レコード
インポート中に検証に失敗したコード値を持つレコードを表示し、元のファイルからのコード値、コード名、コードの英語名、説明、および関連する異常プロンプトを詳細に示します。
[異常レコード] タブで、[異常レコードのダウンロード] をクリックして、問題のあるレコードをダウンロードします。エラーメッセージに従って変更し、再インポートします。
スキップされたレコード
競合ポリシーが「競合する場合はスキップ」に設定されている場合、ターゲットルックアップテーブルの既存のコード値レコードは上書きされません。これらのレコードは「スキップされたレコード」リストに表示され、コード値、コード名、コードの英語名、説明、元のファイルからの異常プロンプトなどの詳細が含まれます。
[スキップされたレコード] タブにアクセスし、[スキップされたレコードのダウンロード] をクリックして、元のレコードを Excel ファイルで取得します。
実行ログ
インポートプロセスの実行ログを表示およびコピーできます。
インポートが完了した後、インポート結果をすばやく表示する場合は、インポート構成ダイアログボックスを閉じることができます。ダイアログボックスを閉じても、インポートタスクの実行は終了しません。ルックアップテーブルリストの 一括操作レコード をクリックし、表示する履歴インポートレコードを選択できます。
ルックアップテーブルの一括エクスポート
[参照テーブル] リストページで、[一括インポートとエクスポート] をクリックし、[ルックアップテーブルの一括エクスポート] を選択します。
[ルックアップテーブルの一括エクスポート] ダイアログボックスで、エクスポート範囲を決定します。
エクスポート範囲: エクスポートするルックアップテーブルの範囲を選択します。すべてのルックアップテーブルをエクスポートするか、選択したルックアップテーブルのみをエクスポートするかを選択できます。
説明一度に最大 1,000 のルックアップテーブルをエクスポートできます。
各ルックアップテーブルは、個別の .xlsx ファイルとしてエクスポートされます。同時にエクスポートされた複数のテーブルは、.zip ファイルに圧縮されます。
[OK] をクリックして、ルックアップテーブルのエクスポートを完了します。このエクスポート操作の情報を表示し、一括操作レコード でエクスポートファイルをダウンロードできます。
ルックアップテーブルの一括操作レコード
このセクションでは、各ルックアップテーブルのインポートとエクスポート操作レコードの詳細を確認できます。
[参照テーブル] リストページで、[一括インポートとエクスポート] をクリックし、[一括操作レコード] を選択します。
[ルックアップテーブルの一括操作レコード] パネルで、インポートとエクスポートのレコードにアクセスします。
一括インポート: ルックアップテーブルのインポートレコードの詳細 (序数、作成者、インポートシナリオ、テーブル名、ステータス、作成時間、完了時間など) を表示します。 詳細については、操作列の [表示] アイコンをクリックしてください。
一括エクスポート: ルックアップテーブルのエクスポートレコードの詳細 (序数、作成者、範囲、ステータス、作成時刻、完了時刻を含む) を表示します。操作列の [ダウンロード] アイコンをクリックして、エクスポートファイルをローカルに保存します。ダウンロード
説明エクスポートされたルックアップテーブルファイルは、ファイルシステムに 7 日間保存され、この期間が経過するとダウンロードできなくなります。
エクスポートステータスが成功のレコードのみがファイルのダウンロードに使用できます。
次のステップ
ルックアップテーブルをインポートした後、ルックアップテーブルリストでルックアップテーブルを管理できます。詳細については、「ルックアップテーブルリスト」をご参照ください。