WUYING Workspace Enterprise Edition mendukung dua jenis akun: akun convenience dan akun Active Directory (AD) perusahaan. Pengguna akhir menggunakan akun convenience untuk masuk ke WUYING Terminal dan mengakses cloud desktop. Topik ini menjelaskan cara membuat akun convenience.
WUYING Workspace Enterprise Edition memiliki control plane di Singapura. WUYING Workspace Enterprise Edition menggunakan control plane ini untuk mengelola informasi akun pengguna yang Anda buat dan kelola di Konsol secara terpusat. Informasi akun pengguna yang Anda buat disimpan dan diproses di Singapura.
Informasi latar belakang
Akun convenience adalah sistem akun khusus untuk WUYING Workspace. Akun ini cocok untuk skenario sederhana di mana Anda tidak perlu mengintegrasikan dengan sistem AD perusahaan. Untuk informasi selengkapnya tentang sistem akun, lihat Sistem akun pengguna.
Akun convenience dikategorikan berdasarkan tipe aktivator:
User-activated: Administrator menetapkan nama pengguna dan memasukkan alamat email . Pengguna akhir menerima informasi login, termasuk kata sandi awal, melalui alamat email tersebut . Mereka menggunakan informasi ini untuk masuk ke WUYING Terminal. Saat login pertama kali, mereka harus menetapkan kata sandi baru ketika diminta.
Administrator-activated: Administrator langsung menetapkan nama pengguna dan kata sandi. Akun tersebut diaktifkan secara default setelah dibuat. Administrator memberikan kredensial akun kepada pengguna akhir secara offline. Pengguna akhir tidak perlu mengganti kata sandi saat masuk ke WUYING Terminal. Anda dapat menetapkan pengguna reguler yang memiliki akun convenience User-activated sebagai administrator pengguna. Setelah administrator pengguna ditetapkan, notifikasi untuk akun convenience Administrator-activated, seperti informasi login dan reset kata sandi, akan dikirim ke alamat email administrator pengguna tersebut .
Prasyarat
Sebelum menambahkan akun convenience ke organisasi, Anda harus terlebih dahulu membuat organisasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Buat organisasi.
Buat akun convenience
Pada panel navigasi sebelah kiri, pilih .
Pada halaman Users & Organizations, klik tab Users, lalu klik Create User. Gunakan salah satu metode berikut untuk membuat akun convenience.
Manual Entry
Klik tab Manual Entry, konfigurasikan parameter berikut, lalu klik Create User.
Parameter
Wajib
Deskripsi
User Type
Ya
Jenis akun convenience. Nilai yang valid: User-activated dan Administrator-activated.
Username
Ya
Username yang digunakan untuk login ke WUYING Terminal. Username harus terdiri dari 3 hingga 25 karakter dan diawali dengan huruf kecil atau angka. Username boleh mengandung huruf kecil, angka, tanda hubung (-), dan garis bawah (_). Username tidak boleh hanya terdiri dari angka atau merupakan nama akun bawaan yang dicadangkan oleh sistem operasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Konvensi penamaan pengguna convenience.
Display Name
Tidak
Nama tampilan untuk identifikasi. End user tidak dapat melihat nama ini.
Contact Info
Ya
Alamat email digunakan untuk menerima notifikasi, seperti penugasan cloud desktop, informasi login, password awal, dan peringatan reset password. Pastikan Anda memasukkan alamat email yang valid.
Organization
Tidak
Hubungan bisnis, seperti struktur perusahaan. Seorang pengguna hanya dapat menjadi bagian dari satu organisasi. Organisasi memiliki struktur pohon.
Anda dapat memilih organisasi saat pembuatan atau menambahkan pengguna ke organisasi setelah pembuatan sesuai kebutuhan.
User Group
Tidak
Kumpulan pengguna. Seorang pengguna dapat menjadi bagian dari beberapa user group. User group dapat berisi pengguna dari organisasi yang berbeda. User group memiliki struktur datar.
Gunakan user group untuk memberikan otorisasi batch secara cepat untuk cloud desktop bersama, cloud browser, dan aplikasi cloud. Anda juga dapat menetapkan kebijakan login dan izin persetujuan file yang berbeda untuk user group yang berbeda guna menerapkan manajemen hak pengguna detail halus.
Password
Ya
Parameter ini wajib jika Anda menetapkan User Type ke Administrator-activated. Password harus terdiri dari minimal 10 karakter dan mengandung karakter dari minimal tiga jenis berikut: huruf kapital, huruf kecil, angka, dan karakter khusus (tidak termasuk spasi).
Password Validity Period
Tidak
Secara default, password berlaku permanen. Anda juga dapat memasukkan periode validitas antara 7 hingga 365 hari. Ketika password kedaluwarsa, pengguna harus menggantinya sebelum dapat login kembali.
Account Lock Time
Parameter ini tersedia hanya jika Anda menetapkan User Type ke Administrator-activated. Pilih waktu penguncian sesuai kebutuhan. Setelah akun dikunci, end user tidak dapat menggunakan akun tersebut untuk login ke WUYING Terminal.
Grant Local Administrator
Tidak
Remarks
Tidak
Masukkan informasi tambahan tentang akun sesuai kebutuhan.
Batch Entry
Klik tab Batch Entry, konfigurasikan parameter berikut, lalu klik Close.
Parameter
Wajib
Deskripsi
User Type
Ya
Jenis akun convenience. Nilai yang valid: User-activated dan Administrator-activated.
Password Validity Period
Tidak
Secara default, password berlaku permanen. Anda juga dapat memasukkan periode validitas antara 7 hingga 365 hari. Ketika password kedaluwarsa, pengguna harus menggantinya sebelum dapat login kembali.
Account Lock Time
Tidak
Parameter ini tersedia hanya jika Anda menetapkan User Type ke Administrator-activated. Pilih waktu penguncian sesuai kebutuhan. Setelah akun dikunci, end user tidak dapat menggunakan akun tersebut untuk login ke WUYING Terminal.
Grant Local Administrator
Tidak
Secara default, akun convenience baru diberikan izin Local Administrator. Untuk menolak izin tersebut, pilih Do Not Grant.
CatatanAkun pengguna dengan izin administrator lokal dapat digunakan untuk instal software atau mengubah beberapa pengaturan sistem pada cloud desktop.
Penambahan atau pencabutan izin administrator lokal berlaku setelah cloud desktop direstart.
Upload File
Ya
Klik Download Template. Unduh dan buka templat tersebut. Masukkan informasi pengguna dalam format yang ditentukan dan simpan file tersebut.
Jika Anda membuat akun user-activated, kolom pertama
Usernamedan kolom keduaEmailwajib diisi.Jika Anda membuat akun administrator-activated, kolom pertama
Usernamedan kolom keempatPasswordwajib diisi.Untuk menentukan organisasi bagi akun convenience baru, masukkan ID organisasi pada kolom terakhir
OrgIdpada templat. Untuk mengetahuiOrgId, arahkan pointer ke organisasi tersebut. ID akan muncul dalam tooltip.
Klik Upload Local File. Pilih file templat yang berisi informasi pengguna dan ikuti petunjuk di layar. Sistem akan secara otomatis mengimpor informasi pengguna dari file tersebut.
Setelah impor selesai, pesan Creation Successful akan muncul di panel Create User. Klik View Accounts untuk memeriksa status impor data setiap pengguna. Jika impor gagal, periksa apakah informasi pengguna dalam file sudah dalam format yang benar.
Klik Close.
Setelah akun dibuat, Anda dapat melihat informasinya di tab Users. Status pengguna adalah Normal.
CatatanSistem tidak mengirim notifikasi setelah akun convenience dibuat. Notifikasi hanya dikirim ke metode kontak yang ditentukan setelah cloud desktop atau multiple shared cloud desktops ditugaskan ke akun convenience tersebut.
Tetapkan administrator pengguna
Untuk akun convenience Administrator-activated, Anda harus memberikan kredensial akun kepada pengguna akhir secara offline. Agar pengguna akhir segera menerima kata sandi baru, Anda dapat menetapkan akun convenience sebagai user-activated dan menunjuk pengguna tersebut sebagai administrator pengguna. Administrator pengguna ini kemudian akan menerima notifikasi kata sandi untuk akun convenience Administrator-activated.
Pada tab Users di halaman Users & Organizations, temukan akun convenience user yang telah diaktifkan.
Pada kolom Actions, klik Grant User Administrator.
CatatanJika tombol ini tidak tersedia, administrator pengguna sudah ditetapkan. Anda harus mencabut izin dari administrator pengguna saat ini sebelum melanjutkan.
Klik OK.