Tagihan mencatat pengeluaran bulanan Anda di Alibaba Cloud untuk keperluan rekonsiliasi dan pembayaran. Anda dapat masuk ke Konsol Expenses and Costs untuk melihat tagihan Anda.
Memahami tagihan Alibaba Cloud
Tagihan berisi informasi pengeluaran Anda di Alibaba Cloud untuk satu bulan kalender tertentu, mencakup rincian pengeluaran, saldo yang belum dibayar, siklus penagihan, serta penggunaan sumber daya cloud.
Fitur Tagihan Alibaba Cloud menyediakan informasi berikut. Tagihan bulan berjalan diperbarui secara real-time, namun data final baru tersedia setelah tagihan tersebut dihasilkan pada bulan berikutnya:
Jenis | Tujuan | Waktu pembuatan | Tautan akses |
Tagihan bulanan | Lihat total jumlah yang harus dibayar untuk bulan berjalan. Anda dapat mengekspor ringkasan PDF pengeluaran Anda. Gunakan dokumen ini untuk keperluan rekonsiliasi, penyelesaian. | 12:00 pada tanggal 3 bulan berikutnya | |
Rincian pengeluaran | Lihat rincian pengeluaran untuk setiap resource. Gunakan informasi ini untuk verifikasi dan analisis biaya. Anda dapat mengekspor rincian tersebut sebagai file CSV. | 12:00 pada tanggal 3 bulan berikutnya | |
Rincian tagihan terpisah | Pisahkan tagihan berdasarkan departemen atau proyek untuk keperluan manajemen internal. Gunakan informasi ini untuk alokasi biaya internal dan manajemen anggaran. Ini tidak digunakan untuk penyelesaian. | 12:00 pada tanggal 4 bulan berikutnya |
Konsol Expenses and Costs yang baru saat ini sedang dalam pratinjau undangan untuk sebagian pengguna. Konsol akan mengarahkan Anda secara otomatis ke versi yang telah Anda pilih. Untuk mengakses versi lainnya, Anda dapat menggantinya secara manual di konsol.
Lihat tagihan
Secara default, akun Alibaba Cloud memiliki izin untuk mengakses tagihan.
Pengguna Resource Access Management (RAM) harus diberikan izin AliyunBSSReadOnlyAccess (izin read-only untuk Expenses and Costs).
Lihat tagihan bulanan
Konsol Lama
Buka User Center – Monthly Bill Overview untuk melihat ringkasan pengeluaran Anda berdasarkan siklus penagihan (bulan tagihan). Anda juga dapat beralih akun untuk melihat ringkasan pengeluaran akun keuangan terkait.
Halaman ini menampilkan informasi berikut:
Tagihan bulanan untuk akun yang dipilih, yaitu data tagihan untuk penyelesaian aktual dengan Alibaba Cloud.
Tren pengeluaran selama 6 bulan terakhir dan distribusi pengeluaran produk berdasarkan siklus penagihan untuk akun yang dipilih.
Konsol Baru
Buka halaman Overview of Monthly Bill untuk melihat ringkasan tagihan Anda. Informasi ini mencakup bidang utama seperti Tax-inclusive Payable Amount, Paid Amount, dan OutStanding Amount.
Tax-inclusive Payable Amount: Jumlah akhir yang perlu Anda bayar untuk sumber daya cloud Anda pada bulan berjalan. Jumlah ini dihitung setelah semua diskon, potongan langganan (seperti savings plan), dan potongan kupon diterapkan.
Paid Amount: Jumlah yang benar-benar telah Anda bayar, yaitu total pembayaran yang dilakukan melalui tunai, voucher, dan kartu prabayar.
OutStanding Amount: Jumlah yang belum diselesaikan, dihitung dengan rumus: OutStanding Amount = Tax-inclusive Payable Amount – Paid Amount.
Status tagihan untuk bulan berjalan adalah Being billed. Jika tagihan dari bulan sebelumnya memiliki saldo yang belum dibayar, statusnya adalah Not fully settled. Setelah tagihan tersebut lunas dibayar, statusnya berubah menjadi Cleared.
Di halaman Billing Overview, Anda dapat beralih antar dimensi berbeda untuk melihat data ringkasan, seperti By Product, By Resource Purchase Account, By Organization (hanya untuk akun perusahaan), By Service Entity, dan By The Status Of Hit Discounts.
Di halaman Billing Overview, Anda dapat mengklik Export Bill di pojok kanan atas untuk mengekspor Monthly Bill in PDF atau Cost Summary in CSV.
Lihat rincian pengeluaran
Konsol Lama
Anda dapat menggunakan tagihan terperinci untuk melihat informasi pengeluaran Anda di Alibaba Cloud, seperti item yang dapat ditagih, harga satuan, penggunaan, harga, dan potongan paket sumber daya untuk produk. Anda juga dapat menyesuaikan item statistik dan periode, serta memfilter dan mengekspor data yang relevan sesuai kebutuhan.
Data diperbarui dengan basis T+1 dan mencakup data pay-as-you-go yang belum diselesaikan (belum ditagih, sedang terakumulasi) untuk bulan berjalan.
Anda dapat memfilter dan melihat data berdasarkan dimensi berikut:
Resource Group: Pilih kelompok sumber daya yang telah dikonfigurasi untuk memfilter data.
Instance Name/Instance ID: Cari rincian tagihan suatu resource berdasarkan nama atau ID instansnya.
Statistical Item: Kueri rincian tagihan berdasarkan item yang dapat ditagih, instans, produk, akun, atau cost center.
Statistical Period: Kueri rincian tagihan berdasarkan siklus penagihan, hari, atau rincian itemized.
Jika Anda login dengan akun keuangan utama, Anda dapat melihat data akun keuangan terkait dengan memfilter berdasarkan akun.
Konsol Baru
Halaman Bill Details mencantumkan rincian pengeluaran untuk setiap item yang dapat ditagih (seperti instans, penyimpanan, dan traffic) untuk setiap siklus penagihan. Anda juga dapat mengagregasi data berdasarkan instans untuk analisis.
Anda dapat mengklik 
di pojok kanan atas daftar untuk menyesuaikan bidang yang ditampilkan.
Jika Anda ingin melihat produk cloud mana yang menghasilkan pengeluaran setiap hari, Anda dapat mengatur Bill Generation Date atau Statistical Period ke Day dan melihat kolom Amount Payable dalam rincian pengeluaran.
Klik tombol 
di sebelah kanan untuk mengekspor rincian pengeluaran. Anda dapat mengekspor data dari 18 bulan terakhir.
Lihat rincian tagihan terpisah
Konsol Lama
Alokasi biaya melibatkan penugasan ulang biaya sumber daya cloud berdasarkan kebutuhan manajemen. Biaya dibagi menjadi granularitas yang lebih halus, seperti instans atau bucket, atau diagregasi berdasarkan dimensi seperti cost centers atau tags. Ini berfungsi sebagai referensi untuk pembagian dan alokasi biaya internal.
Untuk menggunakan fitur tagihan terpisah untuk pertama kalinya, Anda harus mengaktifkannya secara manual di halaman Split Bill. Fitur ini gratis. Setelah Anda mengaktifkannya, Anda dapat melihat data terpisah pada hari berikutnya.
Custom analysis: Filter data berdasarkan kriteria seperti siklus penagihan, produk, ID/nama instans, dan ID/nama resource yang dilampirkan. Anda juga dapat melihat data berdasarkan siklus penagihan, hari, atau rincian itemized.
Customize columns: Klik tombol Customize Columns di pojok kanan atas laporan untuk memilih dan menyimpan bidang yang ingin ditampilkan. Pengaturan ini hanya memengaruhi tampilan di konsol dan tidak memengaruhi konten yang diekspor.
Export split bills: Klik tombol Export Bill CSV di pojok kanan atas laporan untuk mengekspor Currently Selected atau All Content. Di halaman Export Records, Anda dapat mengunduh file yang diekspor.
Konsol Baru
Alokasi biaya melibatkan penugasan ulang biaya sumber daya cloud berdasarkan kebutuhan manajemen. Biaya dibagi menjadi granularitas yang lebih halus, seperti instans atau bucket, atau diagregasi berdasarkan dimensi seperti cost centers atau tags. Ini berfungsi sebagai referensi untuk pembagian dan alokasi biaya internal.
Anda harus mengaktifkan fitur Split Bill sebelum dapat menggunakannya untuk pertama kali. Buka halaman Split Bill dan klik Enable Now. Fitur ini gratis. Setelah Anda mengaktifkan fitur tersebut, Anda dapat melihat data tagihan terpisah pada hari berikutnya.
Custom analysis: Sesuaikan dimensi analisis berdasarkan kriteria filter seperti produk, komoditas, dan waktu.
Customize columns: Klik tombol
di pojok kanan atas laporan untuk menyesuaikan dan menyimpan bidang. Menyesuaikan kolom hanya memengaruhi bidang yang ditampilkan di konsol dan tidak memengaruhi laporan yang diekspor.Export split bill details: Klik tombol
di pojok kanan atas laporan untuk mengekspor rincian. Anda dapat mengunduh file yang diekspor dari halaman Export Details.
Untuk berlangganan data tagihan dan menyimpannya di OSS atau MaxCompute, lihat Subscribe to bills.
Rekonsiliasi tagihan
Konsol Lama
Saat merekonsiliasi biaya tagihan sumber daya cloud, Anda dapat menggunakan rumus berikut di Bill Details untuk menghitung jumlah yang harus dibayar (sebelum pajak):
Amount Payable (Pre-tax) = List Price - Discount Amount - Coupon Deduction - Savings Plan Gross Deduction Amount.
List Price: Juga dikenal sebagai harga daftar resmi, ini adalah jumlah pengeluaran awal yang dihitung berdasarkan harga daftar.
Discount Amount: Jumlah diskon yang dihasilkan dari diskon kontrak, promosi website resmi, dan penawaran lainnya.
Coupon Deduction: Jumlah yang dipotong oleh kupon.
Savings Plan Gross Deduction Amount: Harga daftar kotor dari sumber daya cloud pay-as-you-go yang dicakup oleh savings plan.
Setelah Anda menghitung Amount Payable (Before Tax), Anda dapat memverifikasi keakuratan Amount Payable (Payment Currency) di Monthly Bill Overview. Karena pembulatan, di mana digit dari tempat desimal ke-3 hingga ke-10 dibuang, Amount Payable (Payment Currency) biasanya kurang dari atau sama dengan Amount Payable (Before Tax) yang dihitung. Anda dapat mengonfirmasi jumlah pastinya dengan mengklik View Details untuk entri Monthly Bill Overview.
Konsol Baru
Anda dapat menggunakan tagihan Anda untuk memeriksa secara berurutan resource yang dibeli, diskon, kupon, dan jumlah yang harus dibayar.
Periksa resource yang dibeli
Anda dapat menggunakan tagihan untuk memeriksa apakah produk, komoditas, atau resource yang tercantum sesuai dengan pembelian aktual Anda. Anda dapat masuk ke konsol untuk melihat distribusi resource. Perhatikan secara khusus perbedaan penggunaan antar wilayah untuk memastikan keakuratan penagihan.
Di halaman Bill Details, Anda dapat menggunakan informasi Resource atau Product dalam daftar rincian tagihan untuk mengidentifikasi sumber daya cloud mana yang menghasilkan biaya tersebut.
Periksa diskon
Di halaman Overview of Monthly Bill, alihkan ke tab By The Status Of Hit Discounts untuk memeriksa apakah ada diskon yang diterapkan pada tagihan bulanan.
Klik View Details untuk melihat ikhtisar Hit the Discount.
Di halaman Hit the Discount, Anda dapat melihat rincian diskon tersebut.
Di halaman Missed Discount, klik View Details untuk menuju halaman Discount Reconciliation dan View Cause.
Periksa penggunaan kupon
Di halaman Bill Details, Anda dapat melihat jumlah total yang dipotong oleh kupon di bidang Coupon Deduction Amount dalam rincian konsumsi.
Periksa jumlah yang harus dibayar
Setelah Anda memastikan bahwa resource yang dibeli, diskon, dan penggunaan kupon dalam tagihan Anda semuanya benar, Anda dapat menggunakan rumus berikut untuk memverifikasi jumlah akhir yang harus dibayar:
Amount Payable = Gross Amount - Subscription Deduction Amount (Savings Plan Deduction Amount) - Discount Amount - Coupon Deduction Amount
Bayar tagihan
Konsol Lama
Kami menyarankan membayar tagihan bulanan Anda melalui transfer bank.
Di halaman Account Overview, Anda dapat mengaktifkan fitur Automatic Payment. Kemudian, Anda dapat membayar tagihan bulanan dengan menginisiasi remitansi ke rekening bank yang tercantum pada faktur bulanan. Saat Alibaba Cloud menerima remitansi tersebut, sistem akan secara otomatis membayar tagihan bulanan yang belum dibayar secara kronologis, dari yang tertua hingga terbaru, hingga semua tagihan bulanan lunas atau remitansi habis digunakan.
Jika fitur Automatic Payment dinonaktifkan, Anda harus membayar tagihan bulanan secara manual setelah Alibaba Cloud menerima remitansi. Ikuti langkah-langkah berikut:
Buka Payment Details, klik tab Pending Payment, pilih tagihan bulanan yang tertunda, dan lihat rincian tagihan bulanan tersebut.
Setelah Anda mengonfirmasi rincian tagihan bulanan, klik tombol Pay.
Masukkan jumlah yang akan dibayar, pilih metode pembayaran, lalu klik tombol Pay.
Konsol Baru
Tagihan bulanan Anda dihasilkan pada pukul 12.00 tanggal 2 bulan berikutnya. Setelah dihasilkan, Anda dapat melakukan pembayaran dengan cara berikut:
Automatic settlement: Jika akun Anda memiliki kredit yang cukup dan penyelesaian otomatis diaktifkan (diaktifkan secara default untuk pengguna individu), sistem akan secara otomatis menyelesaikan tagihan yang belum dibayar. Tidak diperlukan tindakan manual.
Manual Repayment: Jika kredit pengeluaran Anda tidak mencukupi, Anda dapat membuka Overview of Monthly Bill, klik Pay Bill di sebelah OutStanding Amount, dan pilih Top-up & Remittance (Dana akan secara otomatis diterapkan ke saldo yang belum dibayar setelah dana masuk) .
Anda tidak dapat membayar tagihan yang sedang dihasilkan.
Dalam skenario manajemen multi-akun, akun keuangan utama dapat menggunakan jalur Overview of Monthly Bill→Pay Bill→Transfer untuk melakukan transfer pembayaran ke sub-akun keuangan dengan status "Unsettled". Setelah dana diterima, sistem akan secara otomatis menyelesaikan tagihan tersebut.
Atur peringatan tagihan
Jika Anda menggunakan konsol baru, Anda dapat mengatur peringatan pengeluaran untuk produk pay-as-you-go yang Anda langgani guna menghindari pembengkakan anggaran akibat biaya yang tidak terduga:
Di Message Center, Anda harus memastikan bahwa Anda telah menetapkan penerima untuk Account Balance Messages. Jika belum, Anda harus mengonfigurasinya terlebih dahulu.
Masuk ke console, lalu pilih Bills > Overview of Monthly Bill.
Di pojok kanan atas halaman Billing Overview, klik Configure Daily Bill Alert.
Di halaman Settings, pilih Alert Item, masukkan Alert Threshold, lalu klik tombol Add untuk menambahkan peringatan.
Setelah Anda mengaktifkan peringatan, pengingat pesan teks akan dikirim sekali sehari ketika tagihan harian untuk produk tertentu (maksimal 10 produk didukung) melebihi ambang batas peringatan. Untuk produk yang ditagih bulanan, pengingat hanya dikirim sekali setelah tagihan dihasilkan pada awal bulan berikutnya.