Alibaba Cloud menyediakan faktur real-time atau faktur bulanan berdasarkan metode pembayaran Anda. Topik ini menjelaskan cara mengunduhnya dari Konsol Biaya dan Pengeluaran.
Unduh faktur real-time atau bulanan
Jika Anda membayar dengan kartu kredit atau PayPal, Anda dapat mengunduh faktur real-time. Faktur ini dibuat secara otomatis setelah setiap pembayaran dan dapat diunduh kapan saja.
Konsol baru
Masuk ke Konsol Expenses and Costs dan pilih Invoices.
Pada tab Download Invoice, unduh faktur real-time untuk tagihan yang telah dibayar.
Konsol lama
Masuk ke Konsol Expenses and Costs dan pilih Payment Details.
Pada tab Paid, unduh faktur real-time untuk tagihan yang telah dibayar.
Jika Anda menggunakan credit-based payments, faktur bulanan akan dibuat secara otomatis setelah seluruh tagihan bulanan Anda diproses. Faktur untuk bulan sebelumnya dibuat pada tanggal 6 setiap bulan dan dikirimkan secara otomatis ke alamat email terdaftar Anda. Anda juga dapat mengunduhnya dari halaman Invoices.
Konsol baru
Masuk ke Konsol Expenses and Costs dan pilih Invoices.
Pada tab Download Invoice, unduh faktur bulanan.
Konsol lama
Masuk ke Konsol Biaya dan Pengeluaran dan buka halaman Account Overview.
Pada bagian Recent Documents di pojok kanan bawah halaman, lihat dan unduh faktur bulanan untuk tiga bulan terakhir.
Anda juga dapat membuka halaman Overview of Monthly Bill untuk mengunduh faktur tagihan bulanan yang telah dibayar.
Jika Anda menerima pengembalian dana selama bulan berjalan, sistem akan membuat negative invoice yang sesuai.
Untuk meminta penerbitan ulang faktur atau kredit, ajukan ticket dukungan.
Untuk mengirim faktur bulanan ke alamat email lain, konfigurasikan pengaturan di Message Center.
Masuk ke Message Center dan klik Common Settings.
Di pojok kanan atas, pilih Manage Contacts. Alamat email terdaftar Anda akan ditampilkan dalam daftar secara default.
Klik Add Receiver. Pada kotak dialog yang muncul, masukkan nama, alamat email, dan informasi lainnya, lalu pilih jenis pesan yang ingin diterima. Sistem akan mengirimkan pesan verifikasi ke alamat email yang ditentukan. Kontak baru dapat digunakan setelah verifikasi selesai.
Anda juga dapat kembali ke halaman Common Settings, beralih ke tab Service Message, temukan notifikasi terkait faktur dalam daftar, lalu klik Modify di sebelah kanan untuk menambahkan kontak baru.
Tambahkan informasi Tax ID
Di sebagian besar negara atau wilayah, bisnis dan individu menggunakan salah satu dari empat jenis Tax Identification Numbers (Tax IDs) berikut:
Type | Description |
Business Registration Number | Nomor identifikasi yang diberikan oleh otoritas pendaftaran bisnis saat perusahaan didirikan. |
National Identification Number | Nomor identifikasi yang digunakan oleh individu. |
Tax Identification Number (TIN) | Nomor identifikasi yang diberikan oleh otoritas pajak setelah bisnis atau individu mendaftar untuk pajak penghasilan. |
SST/GST/VAT Registration Number | Nomor identifikasi yang diberikan oleh otoritas pajak setelah bisnis mendaftar untuk pajak tidak langsung, seperti Sales and Service Tax (SST), Goods and Services Tax (GST), atau Value-added Tax (VAT). |
Jika negara atau wilayah Anda memiliki persyaratan pajak konsumsi, buka halaman Tax ID Management. Konfirmasi negara/wilayah dan nama perusahaan Anda, masukkan Tax ID perusahaan Anda, unggah sertifikat pajak Anda, lalu tunggu persetujuan. Untuk menambahkan informasi ini di Legacy console, masuk ke halaman Tax ID Management.
Pemrosesan pajak sepenuhnya bergantung pada informasi pajak yang Anda berikan. Tax ID yang salah dapat mengakibatkan pajak tambahan, denda, atau bunga yang harus ditanggung oleh Alibaba Cloud. Alibaba Cloud berhak membebankan biaya tersebut kepada Anda.
Jika Anda tidak memberikan Tax ID, pembelian Anda mungkin dianggap sebagai transaksi B2C (Business-to-Consumer) dan dapat dikenai biaya seperti Value-added Tax (VAT).
Cara perhitungan pajak
Jika Anda menggunakan legacy console, buka halaman Billing Details untuk melihat pajak pada setiap pesanan prabayar dan tagihan pascabayar. Jika Anda menggunakan new console, Anda dapat membuka halaman My Orders atau Overview of Monthly Bill untuk melihat informasi pajak Anda.
Alibaba Cloud menghitung pajak untuk setiap jumlah pesanan atau tagihan, membulatkannya ke dua tempat desimal, lalu menjumlahkan nilai-nilai pajak tersebut untuk mendapatkan total pajak. Akibatnya, jika Anda menghitung pajak dengan mengalikan jumlah sebelum pajak pada faktur Anda dengan tax rate, mungkin terdapat sedikit perbedaan dibandingkan total pajak yang dihitung oleh Alibaba Cloud.
Sebagai contoh, pertimbangkan tagihan pada gambar berikut. Negara tempat pelanggan terdaftar memiliki tax rate sebesar 9%. Untuk menghitung total pajak, Amount due pada setiap item dikalikan dengan tax rate dan dibulatkan ke dua tempat desimal. Nilai-nilai tersebut kemudian dijumlahkan.
Perhitungan rinci ditunjukkan dalam tabel berikut. Total pajak pada faktur pelanggan untuk bulan ini adalah 0,81 + 0,81 = 1,62.
Amount due | Tax rate | Amount due × Tax rate | Rounded amount | Tax |
9 | 0,09 | 0,81 | 0 | 0,81 |
9 | 0,09 | 0,81 | 0 | 0,81 |
Total pajak pada faktur pelanggan untuk bulan ini adalah 0,89 + 3,85 = 4,74.
Amount due | Tax rate | Amount due × Tax rate | Rounded amount | Tax |
9,9 | 0,09 | 0,891 | 0,001 | 0,89 |
42,83 | 0,09 | 3,8547 | 0,0047 | 3,85 |
Untuk informasi lebih lanjut, lihat topik berikut: