Quick BI：Kelola Pengguna Organisasi

Batasan

Administrator organisasi menghadapi batasan berikut saat menghapus pengguna:

• Administrator tidak dapat menghapus diri mereka sendiri.

• Pengguna yang merupakan bagian dari ruang kerja tidak dapat dihapus.

• Pengguna yang merupakan administrator organisasi atau pemilik ruang kerja tidak dapat dihapus.

Catatan

• Izin dan konten yang diberikan oleh organisasi akan hilang ketika pengguna dihapus; namun, aktivitas mereka di ruang kerja pribadi tetap tidak terpengaruh.

• Menambahkan kembali pengguna setelah penghapusan memerlukan kehati-hatian dan harus dilakukan oleh administrator organisasi.

  Untuk detail tentang menambahkan pengguna, lihat Tambah Pengguna.

• Anggota dapat dihapus secara permanen dari organisasi oleh administrator.

  Jika penghapusan pengguna gagal, pertama-tama hapus pengguna dari ruang kerja, lalu hapus mereka dari organisasi. Untuk instruksi menghapus anggota ruang kerja, lihat Hapus Anggota Ruang Kerja.

Prosedur

Anda dapat mengelola pengguna dari halaman manajemen organisasi.

1. Masuk ke Konsol Quick BI.

2. Navigasikan ke halaman manajemen pengguna seperti yang diilustrasikan di bawah ini.

   

3. Di tab Member Management, tindakan berikut tersedia:

   

   • ① Tanyakan pengguna: Masukkan kata kunci, seperti nama panggilan anggota atau nama akun, di kotak pencarian di bagian atas halaman, dan klik ikon .

   • ② Filter pengguna: Gunakan filter seperti jenis pengguna, jenis pendaftaran akun, jenis pengikatan akun, status pengguna, atau ID akun.

     

   • ③ Pembaruan massal pengguna: Pilih Batch Update untuk memodifikasi informasi pengguna secara massal.

     Opsi termasuk memperbarui Grup pengguna, Informasi kontak, dan Tag pengguna.

     

     Bidang seperti User ID, Nickname, User Type, Organization role, Tag_XXX, Email, Phone Number, dan User Group dapat diperbarui.

     Untuk informasi lebih lanjut, lihat Batch Update User Information.

     Catatan

     Catatan: Hanya informasi pengguna yang sudah ada yang dapat dimodifikasi; penambahan pengguna baru tidak diizinkan.

   • ④ Ekspor pengguna secara batch: Klik Batch Export untuk mengunduh daftar pengguna ke perangkat lokal Anda.

     Anda dapat memilih bidang seperti Grup pengguna, Informasi kontak, dan Tag pengguna.

     

     File yang diunduh mencakup bidang seperti User ID, Account, Account Type, Nickname, Join Date, Last Logon Time, User Type, Organization role, User status, Tag_XXX, Email, Phone Number, dan User Group.

     Catatan

     Last Logon Time akan kosong jika pengguna belum pernah masuk ke Quick BI.

   • ⑤ Edit pengguna: Klik ikon di kolom Actions untuk pengguna yang ingin Anda edit.

   • ⑥ Hapus pengguna: Klik ikon di kolom Actions untuk pengguna yang ingin Anda hapus.

     Catatan

     Pastikan pengguna bukan bagian dari ruang kerja apa pun sebelum penghapusan. Untuk detail, lihat Hapus Anggota Ruang Kerja.

     Anda juga dapat memilih beberapa pengguna atau semua pengguna dan klik Delete untuk penghapusan massal.

   • ⑦ Nonaktifkan atau aktifkan status pengguna.

     Untuk menonaktifkan atau mengaktifkan pengguna, klik ikon .

     Untuk operasi massal, pilih beberapa pengguna atau semua pengguna dan klik Nonaktifkan/Aktifkan.

     

   • Urutkan daftar dengan mengklik ikon di bilah navigasi untuk mengatur kolom saat ini dalam urutan menaik atau menurun.

     

   • Karena pembaruan teknis di WeCom, Anda harus masuk untuk mengakses fitur tertentu. Silakan klik entri masuk untuk masuk ke WeCom sebelum melaksanakan operasi lebih lanjut.

Pembaruan massal informasi pengguna

Ingatlah bahwa Anda hanya dapat memodifikasi informasi untuk pengguna yang sudah ada; menambahkan pengguna baru bukanlah opsi.

1. Di halaman User Management, pilih tab Member Management, lalu klik Batch Update di pojok kanan atas.

   

2. Di kotak dialog Batch Update User Information, klik Obtain The Batch Update User Information Template untuk mengunduh template.

   Pilih bidang seperti Grup pengguna, Informasi kontak, dan Tag pengguna.

   

3. Isi informasi pengguna yang akan diperbarui dan simpan ke template.

   Berikut adalah bidang utama dalam lampiran:

   Nama bidang	Deskripsi
   ID Pengguna	ID pengguna Alibaba Cloud. Jika akun tersebut adalah akun Alibaba Cloud, masuk ke Konsol Manajemen Alibaba Cloud untuk mendapatkan ID akun. Jika pengguna organisasi adalah akun utama, ID pengguna ditampilkan seperti di bawah ini. Jika pengguna organisasi adalah pengguna RAM, ID pengguna ditampilkan seperti di bawah ini.
   Akun	Nama masuk akun Alibaba Cloud. Jika akun tersebut adalah akun Alibaba Cloud, masuk ke Konsol Manajemen Alibaba Cloud untuk mendapatkan nama akun. Jika pengguna organisasi adalah akun utama, akun ditampilkan seperti di bawah ini. Jika pengguna organisasi adalah pengguna RAM, akun ditampilkan seperti di bawah ini. Catatan Jika akun RAM adalah zhang***@1111.onaliyun.com, Anda hanya perlu memasukkan zhangsan.
   Tipe akun	Mendukung dua tipe: Alibaba Cloud Account dan Alibaba Cloud RAM.
   Nama panggilan	Nama panggilan akun di Quick BI. Anda dapat menyesuaikan nama panggilan. Nama panggilan hanya dapat berisi huruf, angka, garis bawah, garis miring, garis miring terbalik, garis vertikal, tanda kurung, dan tanda kurung siku, dan tidak boleh melebihi 50 karakter.
   Tanggal bergabung	Tanggal ketika pengguna bergabung dengan organisasi Quick BI.
   Waktu masuk terakhir	Waktu terakhir pengguna masuk ke Quick BI.
   Tipe pengguna	Mendukung tipe pengguna berikut: Pengembang: Personel IT, analis data, dan operator data di perusahaan. Analis: Personel bisnis yang perlu melakukan analisis bisnis tetapi tidak memerlukan keterampilan teknis tingkat lanjut. Analis menganalisis data dengan membuat dasbor, workbook, dan bentuk lainnya. Pengunjung: Pengguna yang hanya melihat laporan (seperti eksekutif atau manajer) atau personel bisnis lini depan yang hanya melihat hasil data. Pengunjung dapat melihat dasbor, workbook, dan konten situs melalui URL atau langganan.
   Peran organisasi	Di tingkat organisasi, tersedia tiga peran organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya, dan peran organisasi kustom dapat ditambahkan. Administrator organisasi: Mengelola informasi proyek, status, dan anggota. Administrator organisasi dapat menetapkan peran administrator organisasi kepada pengguna organisasi. Kami merekomendasikan satu hingga tiga pengguna untuk mengambil peran ini. Dalam banyak kasus, PM proyek atau personel yang bertanggung jawab atas platform BI mengambil peran ini. Administrator izin: Mengelola izin untuk sumber daya proyek. Kami merekomendasikan satu hingga tiga pengguna untuk mengambil peran ini. Dalam banyak kasus, personel yang bertanggung jawab atas platform BI mengambil peran ini. Administrator izin memberikan akun pengguna peran administrator izin dan bertanggung jawab terutama untuk menetapkan dan mengelola izin secara terpusat di backend. Pengguna biasa: Pengguna yang tidak diberi peran administrator organisasi atau administrator izin. Peran organisasi kustom: Peran organisasi kustom dapat dibuat berdasarkan kebutuhan bisnis.
   Status pengguna	Aktif atau tidak aktif.
   Email	Alamat email yang terikat pada akun selama pendaftaran.
   Nomor telepon	Nomor telepon yang terikat pada akun selama pendaftaran.
   Grup pengguna	Grup pengguna tempat akun saat ini termasuk.
   tag_example	Bidang tag pengguna dapat disesuaikan dan diperluas. Nama kolom yang diperluas dimulai dengan tag_, seperti tag_example. Deskripsi nilai: $ALL_MEMBERS$: Menunjukkan akses ke semua data. Masukkan nilai spesifik, seperti north: Menunjukkan akses ke data di wilayah utara. Catatan Jika beberapa izin sesuai dengan item tag, pisahkan dengan koma (,), seperti north,east.

4. Unggah informasi pengguna yang diperbarui dari perangkat lokal Anda dengan mengklik Select Excel File.

   • Untuk hasil optimal, gunakan browser Chrome untuk mengunggah file.

   • Disarankan untuk mengunduh The Batch Add User Information Template dan isi informasi pengguna sesuai dengan panduan template.

     Untuk mencegah kesalahan unggah, pastikan file tidak mengandung masalah berikut:

     • Pengguna akun sudah ada di organisasi.

     • Nama panggilan akun sudah digunakan di dalam organisasi.

     • Jalur grup pengguna tidak ada.

     • File Excel melebihi 5.000 baris.

     • Urutan kolom, kecuali kolom tag_, telah diubah.

     • Jumlah pengguna yang ditambahkan melebihi batas lisensi.

5. Selesaikan pembaruan batch pengguna organisasi dengan mengklik OK.