Ketika tugas pengisian diterbitkan, penugasan dapat dengan cepat dilakukan kepada individu untuk notifikasi, mengurangi kemungkinan kebocoran informasi.
Prasyarat
Anda telah masuk ke di Quick BI console dan membuat workbook. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buat Workbook.
Batasan
Fitur ini hanya tersedia di Edisi Profesional.
Prosedur
Setelah membuat tabel, simpan dan publikasikan tabel tersebut. Pilih daftar drop-down Data Form, lalu klik Kirim Tugas.
Agar terlihat, Anda harus menjadi pemilik laporan dan memiliki Izin Edit atau Izin Administrator. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Izin Pengisian.
Item yang Dapat Ditagih
Informasi Dasar
Secara default, judulnya adalah nama workbook saat ini. Anda dapat mengubah nama tugas.
Pilih lembar yang ingin didistribusikan dari opsi lembar. Anda dapat mengonfigurasi tugas pengisian yang berbeda untuk halaman lembar yang berbeda dalam workbook. Opsi ini wajib.
Dalam saluran push, Anda dapat menyesuaikan Metode Saluran, informasi Penerima, dan Tambahkan Saluran Push.
Metode Saluran
Deskripsi
Pesan dalam stasiun
Anda dapat memilih pengguna atau grup pengguna di organisasi yang sama dan ruang tanpa batas untuk mendorong pesan dalam stasiun. Anda dapat memilih beberapa penerima.
Setelah tugas dalam stasiun dikirim, Anda akan menerima tugas tertunda berikut pada halaman notifikasi Quick BI:
Mail
Anda dapat mengirim email ke beberapa pengguna dan grup pengguna di organisasi yang sama.
Saluran Kustom
Anda dapat menggunakan saluran kustom untuk mendorong data. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Saluran Kustom.
Pengaturan Periode
Pengiriman Terjadwal
Setelah menyalakan sakelar, tugas akan dijadwalkan berdasarkan waktu yang ditentukan. Anda dapat mengatur tugas sebagai Tugas Satu Kali atau Jam, Hari, Minggu, Bulan, Kuartal, atau Tahun.
Tugas tunggal hanya dikirim sekali. Anda hanya perlu menentukan waktu pengiriman pertama. Misalnya, jika memilih 15:30:59 pada 20 Juli 2023, tugas tersebut hanya akan didorong sekali pada 15:30:59 tanggal 20 Juli 2023.
Setiap tugas didorong berdasarkan waktu hari. Sebagai contoh, tugas pertama didorong pada 15:30:59 tanggal 20 Juli 2023. Dalam hal ini, tugas berikutnya akan didorong pada 15:30:59 tanggal 21 Juli 2023. Setiap kali tugas selesai, satu tugas tambahan akan ditambahkan.
Tugas migguan didorong berdasarkan waktu minggu. Misalnya, tugas pertama didorong pada 15:30:59 tanggal 20 Juli 2023. Dalam hal ini, satu tugas didorong, dan tugas berikutnya didorong pada 15:30:59 tanggal 27 Juli 2023. Hingga tugas selesai, satu tugas tambahan didorong setiap kali.
Logika dorongan untuk jam, bulan, kuartal, dan tahun lainnya adalah sama.
Dalam bagian Siklus Kustom, Anda dapat menjadwalkan tugas setiap xx jam sesuai kebutuhan. Anda dapat mengatur waktu pertama dan waktu akhir. Jadwal ini secara otomatis diulang hingga waktu akhir.
Periode Pelaporan
Secara default, tugas pengisian dimatikan. Setelah menyalakan sakelar, tugas pengisian berakhir berdasarkan batas waktu yang ditentukan.
Jika siklus distribusi adalah Tugas Tunggal, Anda hanya perlu memasukkan batas waktu.
Ketika siklus masalah adalah tugas berulang, Anda dapat mengatur batas waktu untuk tugas siklus diselesaikan dalam xx setiap tugas, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:
Tugas Dorongan
Dalam contoh ini, pusat pesan dalam pesan internal digunakan.
Ikuti prosedur sebelumnya untuk mengonfigurasi Pengaturan Siklus dalam mode Pesan Masuk dan klik
di sudut kanan atas halaman. Di halaman Tertunda Pengajuan Saya, Anda akan menerima pengingat tugas yang sesuai.
Jika Anda telah memasuki tugas dari saluran lain, seperti Favorit Laporan dan Email, klik Abaikan untuk mengabaikan tugas.
Klik Kirim. Di halaman yang muncul, Anda dapat mengedit, menambah, dan menghapus data.
Di bagian Rincian, Anda dapat melihat informasi seperti jenis agen, batas waktu, inisiator, dan pengiriman. Anda dapat memilih Kirim untuk pergi ke halaman pengiriman tabel.
Manajemen Penerbitan Tugas
Setelah tugas didistribusikan, ketika pekerjaan pengisian berubah dan tugas perlu dimodifikasi, ditangguhkan, atau dihapus, Anda dapat menggunakan manajemen tugas terdistribusi.
Prosedur
Di panel navigasi sisi kiri, klik Isi di panel navigasi sisi kiri. Di halaman yang muncul, klik Manajemen Tugas Kirim.
Fitur
Setelah tugas pengisian dikirim, tugas pengisian yang dikonfigurasi dapat dimodifikasi dalam manajemen tugas.
Untuk tugas pengisian berkala, Anda dapat
menangguhkan pengiriman tugas dan 
melanjutkan pengiriman tugas.
Tangguhkan Tugas: Klik Tangguhkan untuk menangguhkan tugas terjadwal.
Lanjutkan Tugas: Klik Lanjutkan untuk melanjutkan tugas terjadwal.
CatatanJika Anda memilih Tugas Satu Kali, Anda tidak dapat menggunakan fitur ini.
Klik
untuk menghapus tugas yang telah dikirim.