Quick BI:Aktifkan Persetujuan OA DingTalk

Prosedur

1. Masuk ke Konsol Quick BI dan buka halaman Approval Settings, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

   

2. Pilih kotak centang DingTalk Channel Approval. Pada kotak dialog Associate Approval Template, konfigurasikan templat dengan mengatur Template Source ke Official dan klik One-click Generation. Tindakan ini membuat templat persetujuan Quick BI di aplikasi persetujuan OA organisasi DingTalk Anda. Klik Confirm untuk menyimpan templat.

   

3. Setelah menyimpan templat, verifikasi konfigurasi dengan mengklik Test. Jika instans persetujuan OA berhasil dimulai di Quick BI, berarti alur persetujuan telah berhasil dibuat.

   

Konfigurasi templat kustom

Latar Belakang

Quick BI terintegrasi dengan sistem persetujuan OA DingTalk. Templat persetujuan resmi Quick BI untuk DingTalk hanya mendukung persetujuan peer-to-peer secara default. Untuk memperluas alur persetujuan, Anda dapat memodifikasi pengaturan persetujuan dalam templat tersebut.

Skenario yang didukung meliputi:

• Turut Menandatangani Persetujuan

• Persetujuan oleh direct supervisor

• Persetujuan oleh specified members

• Persetujuan oleh anggota yang selected by the initiator (wajib)

Prosedur

Langkah 1: Buka halaman manajemen formulir persetujuan OA

1. Dari workbench, buka OA Approval, lalu klik Admin Console di pojok kanan atas.

2. Halaman manajemen formulir akan terbuka.

   

   Atau, Anda dapat membuka konsol admin dengan memasukkan oa.dingtalk.com di browser, lalu klik OA Approval untuk menuju halaman manajemen formulir.

3. Templat persetujuan OA resmi yang dihasilkan oleh Quick BI bernama "Quick BI Permission Request" atau "Quick BI Approval".

   

Langkah 2: Konfigurasi alur untuk templat

1. Pada halaman manajemen formulir, temukan formulir target dan klik Edit untuk membuka halaman pengaturan templat.

2. Seperti yang ditunjukkan pada gambar, klik Flow Design, lalu pilih Approver.

3. Pada halaman Select Approver, pilih approver untuk node tersebut. Saat ini, hanya Specified Members, Selected by Initiator, dan Direct Supervisor yang didukung.

   Catatan

   Quick BI saat ini mendukung templat alur persetujuan DingTalk yang menggabungkan aturan berikut: Selected by Initiator (wajib), Specified Members (opsional), dan Direct Supervisor (opsional).

   (Penting: Alur harus mencakup aturan "Selected by Initiator". Jika tidak, hanya persetujuan peer-to-peer yang didukung.)

4. Klik Save, lalu klik Publish untuk membuat formulir.

Langkah 3: Konfigurasi countersigning

Selama proses persetujuan, seorang approver dapat menambahkan approver lain secara manual jika diperlukan. Untuk menggunakan fitur ini, administrator harus mengaktifkan opsi Allow Countersigning.

Untuk formulir yang telah diaktifkan fitur countersigning, buka halaman detail formulir di PC atau perangkat seluler Anda, lalu klik More > Countersign.