Drive and Photo Service:Apa itu Alibaba Cloud Drive for Enterprise?

Manfaat

• Manajemen terpusat dan kolaborasi efisien: Siap digunakan langsung dari kotak, solusi ini menyinkronkan file secara real-time, memungkinkan akses file terkini baik melalui komputer maupun perangkat seluler.

• Pengelolaan izin yang komprehensif: Pengelolaan izin fleksibel mendukung konfigurasi izin berbeda untuk tim, perusahaan, dan cabang perusahaan grup.

• Perlindungan keamanan multi-level: Mengandalkan tingkat perlindungan keamanan tinggi dari Alibaba Cloud, mematuhi persyaratan Perlindungan Informasi Keamanan.

• Dapat disesuaikan: Personalisasi nama dan logo perusahaan untuk menciptakan identitas eksklusif.

• Penyimpanan dengan Redundansi zona: Secara default, semua data disimpan menggunakan zone redundancy untuk memastikan disaster recovery tingkat zona.

Fitur

• Fungsi manajemen file komprehensif: Menyimpan dan mengelola file penting perusahaan secara terpusat, menyediakan berbagai operasi seperti menambah, menghapus, memodifikasi, dan menanyakan. Sesuai dengan kebiasaan pengguna dalam mengelola file di komputer lokal, mencapai manajemen tanpa batas antara lingkungan lokal dan cloud.

• Penyimpanan terpadu: Menyediakan kemampuan manajemen file termasuk unggah dan unduh file, membuat file dan folder, memindahkan, menyalin, menghapus, mengurutkan, memfavoritkan, menambahkan catatan, dan lainnya.

• Pratinjau online: Mendukung pratinjau berbagai format file termasuk dokumen, gambar, audio, dan video.

• Pencarian file: Mendukung pencarian berdasarkan nama file, tipe file, isi file, dan berbagai metode pengurutan untuk memudahkan pencarian file.

• Tong sampah: Menyimpan file yang dihapus selama 90 hari secara default. File dapat dipulihkan dalam 90 hari dan secara otomatis dihapus setelah periode ini.

• Kemampuan transfer file yang kaya: Memungkinkan sinkronisasi cepat konten file di seluruh jaringan publik dan pribadi, memberikan kemampuan kepada pengguna untuk mengelola status transfer berdasarkan kondisi jaringan saat ini, serta memungkinkan berbagi file cepat antar kelompok berbeda tanpa perlu mengunduh dan mentransfer.

  • Unggah file instan: Saat beberapa pengguna mengunggah file yang sama, hanya satu orang yang perlu berhasil mengunggahnya, dan yang lainnya dapat secara otomatis menyelesaikan unggahan dengan cepat tanpa menunggu proses unggah.

  • Kemampuan unggah multipart dan unduhan berkelanjutan: Mendukung melanjutkan transfer file yang gagal di tengah jalan karena masalah jaringan atau komputer, menghilangkan kebutuhan untuk mengunggah ulang bagian yang telah berhasil ditransfer saat memulai ulang unggahan.

  • Berbagi dan distribusi: Mendukung berbagi file di dalam organisasi yang sama dan distribusi file ke pengguna eksternal melalui jaringan publik.

  • Pengelolaan status transfer: Menyediakan fungsi pengelolaan status transfer seperti unggah massal, unggah folder, menjeda transfer, dan membatalkan transfer.

• Kemampuan keamanan dan pengelolaan izin komprehensif: Menyediakan perlindungan keamanan tingkat perusahaan berdasarkan penyimpanan dasar Alibaba Cloud, dilengkapi dengan logika izin fleksibel dan multi-dimensi. Mendukung pelacakan pengguna atas operasi historis, sekaligus memenuhi SLA ketersediaan 99,9% dan daya tahan 99,9999999999% (12 sembilan).

  • Audit log: Mencatat jalur operasi pengguna, mendukung penanyaaan dan ekspor log secara online.

  • Perlindungan enkripsi: Menyediakan perlindungan keamanan multi-lapis tingkat perusahaan berdasarkan penyimpanan dasar Alibaba Cloud, mendukung transmisi terenkripsi, penyimpanan terenkripsi, dan berbagai mode autentikasi.

  • Pengelolaan peran pengguna: Menambahkan grup izin peran kustom, mendefinisikan overlay izin multi-dimensi berdasarkan peran pekerjaan berbeda di dalam perusahaan, dengan kemampuan untuk menambah, menghapus, melihat, dan mengelola anggota.

  • Pengelolaan tim: Grup izin dimensi tim berbeda dari peran, mendefinisikan izin sesuai dengan struktur organisasi tim, dengan kemampuan untuk menambah, menghapus, melihat, pembatasan alokasi ruang tim, dan pengelolaan anggota tim.

Kasus Penggunaan

• Manajemen dokumen terpusat: Dokumen kantor tim, dokumen proyek, informasi pelanggan, materi teknis, dan file lainnya sering tersebar di komputer pribadi karyawan. Metode penyimpanannya tidak terorganisir, menciptakan risiko kebocoran, kerusakan, atau hilangnya data penting, sehingga kontrol terpusat yang efektif menjadi mustahil.

• Pencarian file: Tim mengumpulkan dokumen dalam jumlah besar seiring waktu, membuat pencarian file menjadi sangat sulit bagi pekerja sehari-hari, menghabiskan banyak waktu dan mempengaruhi efisiensi kantor.

• Transfer file: Tim perlu sering mentransfer materi dan file besar secara internal atau dengan pelanggan hulu dan hilir. Alat transfer tradisional seperti alat pesan instan tertentu dan email memiliki batasan ukuran file dan kecepatan transfer yang lambat.

• Berbagi dan kolaborasi dokumen: Peredaran file utamanya bergantung pada metode tradisional seperti alat pesan instan, email, flashdisk, dll. Setiap modifikasi memerlukan pengiriman berulang, mudah menyebabkan kebingungan versi, menghasilkan efisiensi kolaborasi rendah, risiko keamanan, dan biaya komunikasi tinggi, mengurangi eksekusi tim.

• Kontrol izin file: Saat file digunakan dan beredar di dalam tim, pembuat file memiliki persyaratan izin operasi berbeda di antara anggota kolaborasi. Jika izin dibuka untuk semua orang, masalah seperti penghapusan file tidak sengaja, kebocoran data, dan kerusakan file mungkin terjadi.

• Kantor mobile: Lokasi kantor sering berubah, baik di kereta cepat, pesawat, atau macet lalu lintas. Saat file disimpan di komputer, akses tepat waktu ke materi terbaru tidak dapat dijamin, dan kebutuhan pemimpin dan pelanggan tidak dapat diatasi dengan cepat.

Metode penagihan

Alibaba Cloud Drive for Enterprise mendukung metode penagihan langganan. Tidak ada biaya fitur tambahan di luar biaya paket langganan yang dibayarkan saat pembelian.

Spesifikasi

Langkah Selanjutnya

• Aktivasi dan pembelian

• Mulai

• Panduan untuk administrator

• Panduan untuk pengguna reguler