Topik ini menjelaskan alur kerja dasar untuk Cloud Drive for Enterprises (CDE) setelah pembelian awal guna membantu Anda memulai dengan cepat.
Prasyarat
CDE telah diaktifkan dan instans CDE telah dibeli. Untuk informasi selengkapnya, lihat Aktivasi dan pembelian.
Anda memiliki izin untuk mengoperasikan konsol PDS. Jika Anda masuk sebagai RAM user yang belum diberikan izin terkait (AliyunPDSFullAccess), Anda perlu memberikan izin tersebut kepada RAM user.
Prosedur
Langkah 1: Masukkan nama perusahaan dan sambungkan super administrator
Masuk ke halaman Enterprise Drive Management untuk Alibaba Cloud Drive for Enterprise. Pada tab All Enterprises, klik Bind Super Administrator di kolom Actions perusahaan target.
Masukkan nama perusahaan dan informasi super administrator, lalu selesaikan proses binding.
Langkah 2: Login ke drive
Metode 1: Akses drive menggunakan nama domain
Metode ini berlaku untuk semua pengguna.
Buka browser, lalu kunjungi Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition.
Di pojok kiri atas halaman, pilih International Station. Masukkan kode perusahaan Anda, lalu klik The next step.
Masukkan nomor ponsel atau email dan kode verifikasi yang Anda terima untuk masuk. Setelah itu, Anda dapat mengakses dan menggunakan produk tersebut.
Metode 2: Akses drive dari konsol PDS
Metode ini hanya berlaku untuk pengguna yang memiliki izin untuk menggunakan konsol PDS.
Masuk ke Drive and Photo Service console.
Di pojok kiri atas halaman, pilih wilayah tempat drive Anda berada.
Klik Go to Drive di kolom Actions untuk perusahaan target.
Anda kemudian akan langsung masuk ke drive tersebut.
Langkah 3: Buat tim
Masuk ke cloud drive dengan akun administrator dan buka Management Console.
Di panel navigasi kiri, klik Team management. Halaman Team management akan terbuka.
Di direktori tim, klik nama perusahaan di bagian atas, arahkan kursor ke ikon
, lalu klik New sub team.Masukkan informasi tim dan klik OK.
Langkah 4: Buat pengguna biasa
Pada halaman Team management, pilih Enterprise atau sub-tim, lalu klik New User.
Masukkan informasi dasar pengguna serta nomor ponsel atau alamat email, lalu klik Save.
Langkah 5: Buat administrator drive
Network drive administrator memiliki izin yang sama dengan super administrator, kecuali tidak dapat mengubah perannya sendiri.
Buka halaman Team management, lalu di direktori tim, klik nama perusahaan di bagian atas.
Dari daftar semua pengguna perusahaan, pilih satu atau beberapa pengguna, lalu klik Change Role.
Pada halaman Change Role, ubah peran pengguna yang dipilih menjadi Network Drive Administrator, lalu klik OK untuk menjadikannya Network Drive Administrator.
Langkah 6: Buat administrator tim
Team administrator dapat mengelola pengguna tim, disk tim, dan audit log. Tetapkan pengguna sebagai team administrator sesuai kebutuhan.
Buka halaman Team management, klik sub-tim di direktori tim, pilih satu atau beberapa pengguna, lalu klik Change Role.
Pada halaman Change Role, ubah peran pengguna yang dipilih menjadi Team Administrator, lalu klik OK.
Langkah 7: Transfer file
Dari antarmuka pengguna, Anda dapat mentransfer file di Enterprise Space, Team Space, atau Personal Space.
Langkah 8: Konfigurasikan izin akses
Setelah administrator mengaktifkan Internal Sharing/Authorization di , administrator harus keluar dan masuk kembali ke cloud drive untuk mengonfigurasi izin.
Referensi
Untuk informasi tentang cara mengunduh client, lihat Client download.
Jika Anda adalah super administrator perusahaan atau administrator, lihat Guide for administrators untuk petunjuk penggunaan drive.
Jika Anda adalah pengguna biasa, lihat Regular user guide untuk petunjuk penggunaan drive.
Untuk informasi tentang berbagi dan kolaborasi, lihat Shared collaboration.
Untuk informasi tentang cara mengakses drive menggunakan nama domain personalisasi, lihat Configure custom domain names.