Secara otomatis kenali, klasifikasikan, dan ganti nama foto struk, lalu hasilkan ringkasan penggantian biaya.
Permasalahan
Foto struk dari perjalanan dinas memiliki nama file acak, seperti IMG_20240301_xxx.jpg. Anda harus meninjau, mengganti nama, dan mengkategorikan setiap file secara manual.
Setelah menggunakan QoderWork CN
Berikan QoderWork CN folder berisi foto struk Anda. Sistem akan secara otomatis mengenali jumlah, tanggal, dan jenis pengeluaran, lalu mengganti nama serta mengarsipkan file tersebut secara batch dalam format yang ditentukan.
Folder ini berisi foto struk perjalanan dinas saya. Lakukan operasi berikut:
1. Untuk setiap foto, kenali tanggal pengeluaran, jumlah, nama merchant, dan jenis pengeluaran (Makan/Transportasi/Akomodasi/Lainnya).
2. Ganti nama file menggunakan format: Tanggal-Jenis-Jumlah-NamaMerchant.jpg (contoh: 20240301-Dining-128CNY-SomeRestaurant.jpg).
3. Buat subfolder berdasarkan jenis pengeluaran dan arsipkan file-file tersebut.
4. Hasilkan lembar ringkasan penggantian biaya (Excel) yang mencantumkan detail semua struk dan total jumlahnya.Nilai utama
Metrik | Hasil |
Kasus penggunaan umum | Pemrosesan struk merupakan masalah umum di lingkungan kantor. |
Sepenuhnya otomatis | Pengenalan OCR, klasifikasi, dan penggantian nama dalam satu langkah. |
Pemrosesan batch | Menghilangkan seluruh operasi manual. |