DataAnalysis DataWorks mencakup spreadsheet online yang memungkinkan Anda mengorganisasi, menghitung, dan memvisualisasikan data tanpa menulis SQL atau menyiapkan alat intelijen bisnis (BI) terpisah. Masukkan data secara langsung atau impor dari file lokal, lalu analisis dan bagikan hasilnya dengan tim Anda.
Prasyarat
Sebelum memulai, pastikan bahwa:
Anda memiliki akses ke DataAnalysis.
Untuk berbagi atau mengunduh spreadsheet, administrator penyewa telah mengaktifkan Allow Sharing dan Allow Downloads untuk Spreadsheet di Security Center > Data Query and Analysis Control > Query Result Control. Untuk detailnya, lihat Data Query and Analysis Control.
Batasan
Grafik visualisasi: Edisi Dasar mendukung 7 jenis grafik. Tingkatkan ke Edisi Standar atau lebih tinggi untuk mengakses jenis grafik tambahan.
Batasan berbagi: Jumlah maksimum editor dan viewer bervariasi berdasarkan edisi.
| Fitur | Edisi Dasar | Edisi Standar | Edisi Profesional | Edisi Perusahaan |
|---|---|---|---|---|
| Editor maksimum | 0 | 3 | 5 | 10 |
| Viewer maksimum | 0 | 10 | 20 | 30 |
Buka Spreadsheet
Pada halaman DataAnalysis, klik Go To DataAnalysis. Di bilah menu kiri, klik ikon 
atau 
untuk membuka halaman Spreadsheet.
Buat spreadsheet
Sebelum menganalisis data, buat spreadsheet untuk menyimpannya.
New DataAnalysis
Pada halaman Spreadsheet, klik ikon
di pojok kanan atas pohon direktori kiri untuk membuka editor spreadsheet.Analisis data Anda, lalu klik Save di pojok kanan atas.
Pada kotak dialog Save File, masukkan File Name dan klik OK.
Legacy DataAnalysis
Pada halaman Spreadsheet, di bawah New spreadsheet, klik ikon
untuk membuka editor spreadsheet.Analisis data Anda, lalu klik Save di pojok kanan atas.
Pada kotak dialog Save File, masukkan File Name dan klik OK.
Impor data
Spreadsheet mendukung entri data langsung serta impor dari file lokal atau spreadsheet lain.
Pada halaman pengeditan spreadsheet, klik Import di pojok kanan atas dan pilih jenis impor.
Impor spreadsheet
Pada kotak dialog Import, klik Spreadsheet dan konfigurasikan parameter.
| Parameter | Deskripsi |
|---|---|
| Spreadsheet | Pilih nama spreadsheet yang akan diimpor. |
| Sheet | Pilih sheet yang akan diimpor. |
| Data preview | Pratinjau data sebelum diimpor. |
| Import start row | Baris tempat mulai mengimpor. Default: 1. |
| Placement location | Current Worksheet atau New Worksheet. |
| Placement method | Append, Overwrite, atau Active Cell. |
Impor file CSV lokal
Pada kotak dialog Import, klik Local CSV File dan konfigurasikan parameter.
| Parameter | Deskripsi |
|---|---|
| File | Klik Select File, pilih file CSV, lalu klik Open. |
| Original character set | UTF-8 atau GBK. Jika teks menjadi tidak terbaca setelah impor, ganti set karakter dan periksa pratinjau data. |
| Separator | Pemisah baris: \r\n, \n, atau \r. Pemisah kolom: ,, ;, atau \t. Jika data tidak terpisah ke dalam sel dengan benar, sesuaikan pemisah dan periksa pratinjau data. |
| Data preview | Pratinjau data sebelum diimpor. Gunakan ini untuk memverifikasi bahwa pengaturan set karakter dan pemisah sudah benar. |
| Import start row | Baris tempat mulai mengimpor. Default: 1. |
| Placement location | Current Worksheet atau New Worksheet. |
| Placement method | Append, Overwrite, atau Active Cell. |
Jika data numerik muncul sebagai teks setelah impor (misalnya, kolom angka yang tidak dapat ditampilkan pada grafik), klik kanan kolom tersebut dan pilih Convert this column to numeric.
Impor file Excel lokal
Pada kotak dialog Import, klik Local Excel File dan konfigurasikan parameter.
| Parameter | Deskripsi |
|---|---|
| File | Klik Select File, pilih file Excel, lalu klik Open. |
| Sheet | Pilih sheet yang akan diimpor. |
| Data preview | Pratinjau data sebelum diimpor. |
| Import start row | Baris tempat mulai mengimpor. Default: 1. |
| Placement location | Current Worksheet atau New Worksheet. |
| Placement method | Append, Overwrite, atau Active Cell. |
Analisis data
Spreadsheet menyediakan operasi analisis data yang serupa dengan Microsoft Excel. Di halaman pengeditan spreadsheet, sesuaikan font, Penyelarasan, format angka, baris dan kolom, conditional formatting, dan gaya. Lakukan pemrofilan data untuk memahami kualitas dan distribusi data.
Untuk detail tiap tombol bilah alat, lihat Referensi bilah alat.
Pemformatan dan gaya
Gunakan bilah alat atas untuk menyesuaikan font, alignment, number format (seperti mata uang atau persentase), dan conditional formatting.
Gunakan rumus dan fungsi
Masukkan = di sel untuk memulai rumus. Fungsi umum seperti SUM dan AVERAGE didukung.
Buat grafik
Pilih rentang data yang akan divisualisasikan.
Di bilah menu atas, pilih Chart dan pilih jenis grafik: Column Chart, Line Chart, Pie Chart, atau lainnya.
Sistem mendeteksi tipe data dan menghasilkan grafik secara otomatis.
Jika grafik tidak muncul seperti yang diharapkan, klik kanan kolom target dan pilih Convert this column to numeric. Hal ini biasanya terjadi ketika data numerik disimpan sebagai string setelah impor.
Gunakan data profiling
Data profiling menganalisis kualitas, struktur, distribusi, dan statistik data Anda.
Mode dasar: Pilih data dan klik Data Profile di bilah alat. Sistem menganalisis tiap kolom dan menampilkan Type, Distribution, Null Values, dan Duplicate Values.
Verbose mode: Di mode dasar, klik Detailed Mode di pojok kanan atas untuk detail per kolom termasuk Field Name, Field Type, Chinese Field Name, Field Description, dan Security Level.
| Tipe data | Mode dasar | Mode rinci |
|---|---|---|
| String / Date | Ditampilkan sebagai rich text: persentase nilai Top 2, persentase nilai lainnya, dan jumlah total nilai unik jika nilai unik melebihi 50% dari total nilai. | Basic information: jumlah field, nilai unik, nilai valid, persentase nilai null, dan lainnya. Nilai duplikat Top 5. |
| Numerik (integer / float) | Grafik kolom binned menunjukkan rentang dan distribusi data. | Basic information: jumlah field, nilai unik, nilai nol, persentase nilai null, dan lainnya. Nilai duplikat Top 5. Statistik: nilai maksimum, minimum, dan rata-rata. Histogram. |
| Boolean | Grafik pie chart menunjukkan persentase nilai true dan false. Nilai string true dan false, serta nilai numerik 0 dan 1 dikenali sebagai Boolean. | Basic information: jumlah bidang, nilai unik, nilai nol, persentase nilai null, dan lainnya. Top 5 duplicate values. Pie chart distribution. |
| Campuran | Grafik pie chart menunjukkan persentase tiap tipe data dalam kolom, mengindikasikan dirty data. Jika dirty data dihapus, distribusi ditampilkan berdasarkan tipe data yang tersisa. | Tidak berlaku. Di mode rinci, analisis didasarkan pada tipe field yang telah ditentukan. |
| Null | Persentase nilai NULL disorot merah. | Ditampilkan sebagai persentase nilai null di bagian informasi dasar untuk tiap tipe data. |
Lihat dan kelola spreadsheet
Pada halaman pengeditan spreadsheet, klik Spreadsheet di pojok kiri atas atau ikon
di bilah menu kiri untuk membuka daftar spreadsheet.Pada halaman Spreadsheet, lihat spreadsheet Anda di daftar I Created dan Share it with me di bawah All Spreadsheets.
Kelola spreadsheet menggunakan ikon di samping tiap file:
Tindakan Cara Rename Klik ikon 
. Di kotak dialog Rename, masukkan File Name baru dan klik OK.Change owner Klik ikon 
. Di kotak dialog Change Owner, masukkan dan pilih pemilik baru, lalu klik OK.Clone Klik ikon 
. Salinan dibuat dengan akhiran _copy.Delete Klik ikon 
. Di kotak dialog Delete, klik OK.Klik nama file untuk membuka kembali editor spreadsheet.
Ekspor, bagikan, dan unduh spreadsheet
Setelah menganalisis data Anda, ekspor ke MaxCompute, bagikan ke pengguna tertentu, atau unduh secara lokal.
Ekspor ke tabel MaxCompute
Spreadsheet menghasilkan pernyataan pembuatan tabel MaxCompute berdasarkan data Anda. Salin pernyataan tersebut dan jalankan di DataStudio. Maksimal 100 baris data dapat diekspor.
Di pojok kanan atas halaman pengeditan spreadsheet, pilih Export > Generate MaxCompute Build Table Statement.
Di kotak dialog Export As MaxCompute Table, konfigurasikan parameter.
PentingHanya tabel non-partisi yang didukung. Pernyataan SQL dibatasi hingga 100 baris.
Insert Mode Parameter Deskripsi Insert data into MaxCompute table (INSERT OVERWRITE) Workspace Pilih workspace target. Table Masukkan dan pilih nama tabel tempat data akan dimasukkan. Create MaxCompute table and insert data Workspace Pilih workspace target. Table name Masukkan nama untuk tabel baru. Nama harus unik. Klik Check For Duplicates untuk memverifikasi. 
Klik Copy SQL Statement, lalu klik Close.
Klik ikon
di pojok kiri atas, lalu pilih All Products > Data Development And Task Operation > DataStudio.Gunakan node SQL MaxCompute untuk menjalankan pernyataan tersebut:
New DataStudio: lihat Develop a MaxCompute SQL node.
Legacy DataStudio: lihat Develop an ODPS SQL task.
Klik Submit To Development Environment atau Submit To Production Environment.
Di workspace yang berjalan dalam mode dasar, klik Submit To Production Environment.
Bagikan spreadsheet
Bagikan spreadsheet untuk kolaborasi atau tampilan read-only.
Pada halaman pengeditan spreadsheet, klik Share di pojok kanan atas.
| Opsi berbagi | Cara mengonfigurasi |
|---|---|
| Link | Tentukan siapa yang dapat mengedit atau melihat, atau buat spreadsheet terlihat oleh semua orang. Klik Copy Link dan kirimkan ke penerima. Aktifkan Access Code untuk melindungi tautan dengan kode ekstraksi. |
| Users with Edit Access | Pilih Users with Edit Access > Add, masukkan dan pilih anggota, lalu klik OK. |
| Visible To All | Nyalakan sakelar Visible To All agar spreadsheet dapat diakses oleh semua pengguna. |
| Users with Read Access | Matikan Visible To All, lalu pilih Users with Read Access > Add, pilih anggota, dan klik OK. |
Setelah berbagi, kirimkan tautan kepada penerima yang dituju. Bagian View Records di pojok kanan atas menunjukkan siapa saja yang telah melihat spreadsheet. Spreadsheet yang dibagikan muncul di daftar Share pada halaman Spreadsheet.
Unduh spreadsheet
Pada halaman pengeditan spreadsheet, klik Download di pojok kanan atas untuk mengunduh spreadsheet ke mesin lokal Anda.
Referensi bilah alat
Font
| # | Fitur | Deskripsi |
|---|---|---|
| ① | Font | Pilih jenis font. |
| ② | Font size | Pilih ukuran font. |
| ③ | Bold | Membuat teks tebal. |
| ④ | Italic | Memiringkan teks. |
| ⑤ | Underline | Menggarisbawahi teks. |
| ⑥ | Strikethrough | Menambahkan coretan pada teks. |
| ⑦ | Border | Menambahkan batas pada sel. |
| ⑧ | Background fill | Mengatur warna latar belakang sel. |
| ⑨ | Text fill | Mengubah warna teks. |
Alignment
| # | Fitur | Deskripsi |
|---|---|---|
| ① | Top align | Menjajarkan teks ke atas sel. |
| ② | Middle align | Menengahkan teks secara vertikal antara atas dan bawah sel. |
| ③ | Bottom align | Ratakan teks ke bawah sel. |
| ④ | Auto Wrap | Menampilkan teks panjang dalam beberapa baris. |
| ⑤ | Align left | Menjajarkan teks ke kiri. |
| ⑥ | Center | Menengahkan teks secara horizontal. |
| ⑦ | Align right | Menjajarkan teks ke kanan. |
| ⑧ | Merge and center | Menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu dan menengahkan kontennya. |
Number
| # | Fitur | Deskripsi |
|---|---|---|
| ① | Data type | Pilih format sel: Number, Currency, Short Date, Long Date, Time, Percentage, Fraction, Scientific, atau Text. |
| ② | Percentage | Mengatur format sel menjadi persentase. |
| ③ | Two decimal places | Memformat nilai menjadi dua tempat desimal. |
| ④ | Thousands separator | Menambahkan pemisah ribuan pada nilai, misalnya, 1,005. |
| ⑤ | Currency | Mengatur format sel menjadi mata uang: CNY, USD, GBP, EUR, atau CHF. |
Rows and columns
| # | Fitur | Deskripsi |
|---|---|---|
| ① | Insert row | Menambahkan baris baru. |
| ② | Insert column | Menambahkan kolom baru. |
| ③ | Delete row | Menghapus baris yang dipilih. |
| ④ | Delete column | Menghapus kolom yang dipilih. |
| ⑤ | Lock row | Membekukan semua baris di atas baris yang dipilih. |
| ⑥ | Lock column | Membekukan semua kolom di sebelah kiri kolom yang dipilih. |
| ⑦ | Hide row | Menyembunyikan baris yang dipilih. |
| ⑧ | Hide column | Menyembunyikan kolom yang dipilih. |
Conditional formatting
| # | Fitur | Deskripsi |
|---|---|---|
| ① | Filter-based conditional formatting | Terapkan Highlight Cells Rules atau Top/Bottom Rules. |
| ② | Color fill conditional formatting | Terapkan Gradient Fill, Solid Fill, atau Color Scales. |
| ③ | Icon fill conditional formatting | Terapkan ikon Directional, Shapes, Indicators, atau Ratings. |
| ④ | Clear conditional formatting | Clear Rules From Selected Cells atau Clear Rules From Entire Sheet. |
Style
| # | Fitur | Deskripsi |
|---|---|---|
| ① | Apply table style | Pilih dan terapkan gaya tabel. |
| ② | Delete | Menghapus gaya tabel yang diterapkan. |
| ③ | Cell style | Mengatur gaya sel individual. |
| ④ | Clear | Clear All, Clear Contents, atau Clear Formats. |
Edit
| # | Fitur | Deskripsi |
|---|---|---|
| ① | AutoSum | Menghitung Sum, Average, Count Numbers, Max, atau Min. |
| ② | Search | Klik Search atau tekan Ctrl+F untuk membuka kotak pencarian. |
| ③ | Sort and filter | Menyaring data dan mengurutkan secara ascending atau descending. |
| ④ | Clear | Menghapus konten yang dipilih. |
Charts
| # | Jenis grafik | Referensi |
|---|---|---|
| ① | Column Chart | Column chart |
| ② | Line Chart | Line chart |
| ③ | Pie Chart | Pie chart |
| ④ | More | Area chart, Bar chart, Scatter chart, Stock chart |
Plugins
Klik ikon 
untuk menerapkan Convert To Numeric atau Convert To String pada data yang dipilih.
Keyboard shortcuts
Klik ikon 
untuk melihat semua pintasan keyboard.