Untuk analisis ad hoc cepat pada dataset kecil atau tugas yang memerlukan alat fleksibel bergaya Excel guna mengorganisasi, menghitung, dan memvisualisasikan data, kueri SQL tradisional bisa terasa merepotkan, sementara alat BI profesional sering kali memiliki kurva pembelajaran yang curam. DataWorks Analisis Data menyediakan fitur spreadsheet—alat online bergaya Excel yang memungkinkan Anda memasukkan dan mengedit data secara langsung seperti pada spreadsheet desktop—serta mengimpor file lokal atau mengekspor hasil analisis.
Batasan versi
Batasan jenis grafik: Edisi Dasar hanya mendukung tujuh jenis grafik. Untuk mengakses lebih banyak jenis grafik, lakukan upgrade ke Edisi Standar DataWorks atau edisi yang lebih tinggi.
Batasan berbagi spreadsheet: Jumlah maksimum editor dan viewer bervariasi tergantung edisi.
Fitur
Edisi Dasar
Edisi Standar
Edisi Profesional
Edisi Perusahaan
Jumlah maksimum editor
0
3
5
10
Jumlah maksimum viewer
0
10
20
30
Buka halaman spreadsheet
Pada halaman Analisis Data, klik Go To DataAnalysis. Di bilah menu kiri, klik ikon 
atau 
untuk membuka halaman daftar Spreadsheet.
Buat spreadsheet
Sebelum melakukan analisis data, buat spreadsheet untuk menampung data target.
New Data Analysis
Pada halaman Spreadsheet, klik
Di halaman pengeditan spreadsheet, setelah menyelesaikan analisis data, klik Save di pojok kanan atas.
Pada dialog Save File, masukkan File Name dan klik OK.
Legacy Data Analysis
Pada halaman Spreadsheet, klik ikon
di sebelah New Spreadsheet untuk membuka halaman pengeditan spreadsheet.Di halaman pengeditan spreadsheet, setelah menyelesaikan analisis data, klik Save di pojok kanan atas.
Pada dialog Save File, masukkan File Name dan klik OK.
Impor data ke spreadsheet
Anda dapat langsung memasukkan data ke dalam spreadsheet atau mengimpor data dari file lokal untuk mempersiapkan analisis data selanjutnya.
Di halaman pengeditan spreadsheet, klik tombol Import di pojok kanan atas. Anda dapat mengimpor tiga jenis file: Spreadsheet, Local CSV File, dan Local Excel File.
Impor spreadsheet
Pada dialog Import, klik Spreadsheet dan konfigurasikan parameter.
Parameter | Deskripsi |
Spreadsheet | Dari daftar drop-down Spreadsheet, pilih nama spreadsheet yang akan diimpor. |
Sheet | Dari daftar drop-down Sheet, pilih sheet yang akan diimpor dari spreadsheet tersebut. |
Data Preview | Pratinjau data yang akan diimpor. |
Import Start Row | Impor data mulai dari baris yang ditentukan. Nilai default adalah 1. |
Placement Location | Nilai yang valid: Current Worksheet dan New Worksheet. |
Placement Method | Nilai yang valid: Append, Overwrite, dan Active Cell. |
Impor file CSV lokal
Pada dialog Import, klik Local CSV File dan konfigurasikan parameter.
Parameter | Deskripsi |
File | Klik Choose File, pilih file CSV lokal yang akan diimpor, lalu klik Open. |
Original Character Set | Nilai yang valid: UTF-8 dan GBK. Jika muncul karakter acak (garbled), ganti set karakter tersebut. |
Separator | Mencakup separator baris dan kolom:
Jika data sel tidak dapat dipisahkan dengan benar, ganti separator tersebut. |
Data Preview | Pratinjau data yang akan diimpor. |
Import Start Row | Impor data mulai dari baris yang ditentukan. Nilai default adalah 1. |
Placement Location | Current Worksheet: Lembar kerja di area tampilan saat ini. New Worksheet: Lembar kerja baru. |
Placement Method | Nilai yang valid: Append, Overwrite, dan Active Cell. |
Impor file Excel lokal
Pada dialog Import, klik Local Excel File dan konfigurasikan parameter.
Parameter | Deskripsi |
File | Klik Choose File, pilih file Excel lokal yang akan diimpor, lalu klik Open. |
Sheet | Dari daftar drop-down Sheet, pilih sheet yang akan diimpor. |
Data Preview | Pratinjau data yang akan diimpor. |
Import Start Row | Impor data mulai dari baris yang ditentukan. Nilai default adalah 1. |
Placement Location | Nilai yang valid: Current Worksheet dan New Worksheet. |
Placement Method | Nilai yang valid: Append, Overwrite, dan Active Cell. |
Analisis data
Spreadsheet menyediakan operasi analisis data yang kaya dan mudah digunakan serta sangat konsisten dengan Microsoft Excel. Di halaman pengeditan spreadsheet, Anda dapat mengonfigurasi font, Penyelarasan, format angka, baris dan kolom, conditional formatting, dan styles, serta mengeksplorasi data dalam spreadsheet.
Untuk operasi detail setiap tombol di spreadsheet, lihat Lampiran: Deskripsi detail setiap tombol.
Pemformatan dan gaya
Di bilah alat atas, sesuaikan font, Penyelarasan, format angka (seperti mata uang dan persentase), dan conditional formatting sel dalam spreadsheet agar data lebih mudah dibaca.
Gunakan rumus dan fungsi
Seperti di Excel, masukkan = di sebuah sel untuk mulai menulis rumus. Fungsi umum seperti SUM dan AVERAGE didukung.
Buat grafik
Pilih rentang data yang akan dianalisis.
Di bilah menu atas, pilih Chart dan pilih jenis grafik seperti Bar Chart, Line Chart, atau Pie Chart.
Sistem secara otomatis mengenali tipe data dan menghasilkan grafik.
PentingJika grafik tidak sesuai harapan, coba klik kanan pada kolom target dan pilih Convert to Numeric.
Gunakan profil data
Fitur profil data menganalisis kualitas, struktur, distribusi, dan statistik data saat ini untuk membantu Anda mempratinjau, mengeksplorasi, memproses, menganalisis, dan memvisualisasikan data.
Mode profil data sederhana: Pilih data dan klik Data Profiling di bilah alat atas. Sistem secara otomatis menganalisis tipe, distribusi, nilai null, dan nilai duplikat setiap kolom, sehingga Anda dapat dengan cepat memahami kualitas data.
Mode profil data detail: Di mode profil sederhana, klik Detailed Mode di pojok kanan atas untuk melihat hasil profil Field Name, Field Type, Field Chinese Name, Field Description, dan Security Level untuk setiap kolom.
Tipe data | Deskripsi mode sederhana | Deskripsi mode detail |
String / Date | Menampilkan dalam format teks kaya: | Menampilkan informasi detail dalam beberapa dimensi: |
Integer / Float | Menampilkan sebagai Histogram berbin untuk menunjukkan rentang dan distribusi data secara intuitif. | Menampilkan informasi detail dalam beberapa dimensi: |
Boolean | Menampilkan sebagai grafik lingkaran untuk menunjukkan proporsi nilai true/false secara jelas. | Menampilkan informasi detail dalam berbagai dimensi: Nilai string true dan false, serta nilai numerik 0 dan 1, diidentifikasi sebagai tipe BOOLEAN. |
Tipe campuran | Grafik lingkaran menampilkan proporsi setiap tipe data dalam kolom, dengan prompt yang menunjukkan terdapat data kotor. Jika data kotor telah dibersihkan, distribusi nilai akan ditampilkan sesuai ketiga tipe di atas. | Tidak berlaku (dalam mode detail, analisis dilakukan berdasarkan tipe yang telah ditentukan untuk setiap field). |
Null | Proporsi nilai | Ditampilkan sebagai metrik Null Rate pada informasi dasar setiap tipe. |
Lihat dan kelola spreadsheet
Di halaman pengeditan spreadsheet, klik Spreadsheet di pojok kiri atas atau ikon
di bilah menu kiri untuk membuka halaman daftar spreadsheet.Di halaman Spreadsheet, pada bagian All Spreadsheets, lihat daftar spreadsheet I created dan Share it with me.
Di halaman daftar, Anda dapat melakukan operasi manajemen berikut pada spreadsheet:
Rename: Klik ikon
di sebelah file target. Di dialog Rename, masukkan File Name baru dan klik OK.Change owner: Klik ikon
di sebelah file target. Di dialog Change Owner, masukkan dan pilih pengguna target, lalu klik OK.Clone: Klik ikon
di sebelah file target. File baru dengan akhiran _copy akan dibuat.Delete: Klik ikon
di sebelah file target. Di dialog Delete, klik OK.
Klik File Name untuk kembali ke halaman pengeditan spreadsheet.
Ekspor, bagikan, dan unduh spreadsheet
Setelah menyelesaikan pemrosesan dan analisis spreadsheet online, ekspor, unduh, atau bagikan data kepada pengguna tertentu.
Ekspor data ke tabel MaxCompute
Spreadsheet mendukung pembuatan pernyataan CREATE TABLE MaxCompute secara cepat berdasarkan data yang telah diproses. Salin pernyataan tersebut dan gunakan di Data Studio untuk mengekspor data ke tabel MaxCompute. Maksimal 100 baris data dapat diekspor.
Di halaman pengeditan spreadsheet, klik di pojok kanan atas.
Di dialog Export as MaxCompute Table, konfigurasikan parameter.
Insert mode
Parameter
Deskripsi
Insert data into a MaxCompute table (insert overwrite)
Workspace
Pilih workspace target.
Table
Masukkan nama tabel tempat data akan dimasukkan dan pilihlah.
Create MaxCompute Table and Insert Data (INSERT OVERWRITE)
Workspace
Pilih workspace target.
Table Name
Masukkan nama tabel baru. Pastikan nama tabel unik dan klik Check Duplicate Names untuk memverifikasi.
Klik Copy SQL Statement lalu klik Close pada dialog.
PentingHanya tabel non-partisi yang didukung. Maksimal 100 baris kode dapat disalin.
Klik ikon
di pojok kiri atas halaman dan pilih All Products > Data Development and O&M > Data Studio.Gunakan node SQL MaxCompute untuk memasukkan data ke tabel yang sudah ada atau membuat tabel MaxCompute baru dan memasukkan data.
Untuk operasi di Data Studio versi baru, lihat Develop a MaxCompute SQL node.
Untuk operasi di Data Studio versi lama, lihat Develop an ODPS SQL task.
Klik Submit to Development Environment dan Submit to Production Environment masing-masing.
Jika Anda menggunakan workspace dalam mode dasar, cukup klik Submit to Production Environment.
Bagikan spreadsheet
Skenario berbagi spreadsheet meliputi:
Kolaborasi: Bagikan spreadsheet dan berikan izin edit kepada orang lain. Misalnya, mengumpulkan informasi pribadi anggota tim atau pendaftaran kegiatan.
Berbagi hanya-baca: Bagikan spreadsheet dan berikan izin baca kepada orang lain.
Jika muncul masalah izin, hubungi administrator penyewa untuk membuka Security Center > Data Query and Analysis Control > Query Result Control > > Query Result Control > > Query Result Control dan aktifkan Allow Sharing dan Allow Download untuk Spreadsheet. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Data Query and Control.
Di halaman pengeditan spreadsheet, klik Share di pojok kanan atas dan konfigurasikan metode berbagi.
Link: Setelah menentukan anggota yang dapat mengedit atau melihat, atau mengatur spreadsheet agar terlihat oleh semua orang, klik Copy Link dan kirim tautan tersebut kepada pengguna target.
Jika Anda mengaktifkan Access Code, tautan yang memerlukan kode akses untuk dilihat akan dihasilkan.
Specify editable members: Untuk memberikan izin edit spreadsheet kepada pengguna tertentu, klik Specify Editable Members > Add. Di dialog, masukkan dan pilih anggota yang akan diajak berbagi, lalu klik Confirm.
Visible to All: Jika spreadsheet dapat diakses oleh semua pengguna, aktifkan toggle Visible to All.
The following members can view: Untuk memberikan izin melihat spreadsheet kepada pengguna tertentu, nonaktifkan Visible to All dan klik The Following Members Can View > Add. Di dialog, masukkan dan pilih anggota yang akan diajak berbagi, lalu klik Confirm.
Setelah berbagi berhasil, kirim tautan tersebut kepada pengguna target agar mereka dapat mengakses spreadsheet melalui tautan tersebut.
Di bagian View Records di pojok kanan atas halaman pengeditan spreadsheet, lihat pengguna mana saja yang telah melihat spreadsheet setelah dibagikan.
Di daftar Spreadsheet, lihat spreadsheet Share it with me.
Unduh spreadsheet
Di halaman pengeditan spreadsheet, klik tombol Download di pojok kanan atas untuk mengunduh spreadsheet saat ini ke perangkat lokal Anda.
Lampiran: Detail tombol
Di halaman pengeditan spreadsheet, konfigurasikan pengaturan berikut:
Font
No.
Fitur
Deskripsi
①
Font
Pilih jenis font yang diinginkan.
②
Font Size
Pilih ukuran font yang diinginkan.
③
Bold
Menebalkan teks.
④
Italic
Memiringkan teks.
⑤
Underline
Memberi garis bawah pada teks.
⑥
Strikethrough
Memberi coret pada teks.
⑦
Borders
Menambahkan batas pada teks.
⑧
Background Fill
Mengisi warna latar belakang teks.
⑨
Font Color
Mengubah warna teks.
Text Alignment
No.
Fitur
Deskripsi
①
Top Align
Ratakan teks ke atas.
②
Middle Align
Ratakan teks ke tengah sel secara vertikal.
③
Bottom Align
Ratakan teks ke bawah.
④
Wrap Text
Membungkus teks panjang menjadi beberapa baris agar lebih mudah dilihat.
⑤
Align Left
Ratakan teks ke kiri.
⑥
Center
Ratakan teks secara horizontal ke tengah.
⑦
Align Right
Ratakan teks ke kanan.
⑧
Merge and Center
Gabungkan sel yang dipilih menjadi satu sel yang lebih besar dan ratakan kontennya ke tengah.
Number
No.
Fitur
Deskripsi
①
Format
Pilih format sel, seperti angka, mata uang, tanggal pendek, tanggal panjang, waktu, persentase, pecahan, notasi ilmiah, atau teks.
②
Percentage
Atur tipe data sel menjadi persentase.
③
Two Decimal Places
Format data sel agar menyimpan dua tempat desimal.
④
1000 Separator
Pisahkan ribuan dalam data sel dengan koma, misalnya 1,005.
⑤
Currency
Atur tipe data sel menjadi tipe mata uang, seperti CNY, USD, GBP, EUR, atau CHF.
Rows and Columns
No.
Fitur
Deskripsi
①
Insert Row
Tambahkan baris baru ke spreadsheet.
②
Insert column
Tambahkan kolom baru ke spreadsheet.
③
Delete Row
Hapus baris yang dipilih dari spreadsheet.
④
Delete column
Hapus kolom yang dipilih dari spreadsheet.
⑤
Lock Row
Bekukan semua baris di atas baris yang dipilih dalam spreadsheet.
⑥
Lock Column
Bekukan semua kolom di sebelah kiri kolom yang dipilih dalam spreadsheet.
⑦
Hide Row
Sembunyikan baris yang dipilih dalam spreadsheet.
⑧
Hide Column
Sembunyikan kolom yang dipilih dalam spreadsheet.
Conditional Formatting
No.
Fitur
Deskripsi
①
Filter-based Conditional Formatting
Mencakup aturan dari Highlight Cells Rules dan Top/Bottom Rules.
②
Color Fill Conditional Formatting
Mencakup gaya dari Gradient Fill, Solid Fill, dan Color Scales.
③
Icon Set Conditional Formatting
Mencakup ikon Directional, Shapes, Indicators, dan Ratings.
④
Clear Conditional Formatting
Mencakup Clear Rules from Selected Cells dan Clear Rules from Entire Sheet.
Style
No.
Fitur
Deskripsi
①
Apply Table Style
Pilih dan terapkan gaya tabel.
②
Delete
Hapus gaya tabel yang diterapkan.
③
Cell Style
Atur gaya sel.
④
Clear
Mencakup Clear All, Clear Content, dan Clear Style.
Edit
No.
Fitur
Deskripsi
①
AutoSum
Mendukung lima jenis: Sum, Average, Count Numbers, Max, dan Min.
②
Search
Klik Search langsung atau gunakan pintasan Ctrl+F untuk membuka kotak pencarian.
③
Sort and Filter
Filter data dan urutkan secara ascending atau descending.
④
Clear
Langsung menghapus konten yang dipilih.
Charts
No.
Fitur
Deskripsi
①
Column Chart
Untuk detail, lihat Column chart.
②
Line Chart
Untuk detail, lihat Line chart.
③
Pie chart
Untuk detail, lihat Pie charts.
④
More
Klik More dan pilih salah satu grafik berikut:
Plug-in: Saat ini mendukung Type Conversion. Klik ikon
untuk mengonversi data yang dipilih menjadi Convert to Numeric atau Convert to String.List of Shortcut Keys: Klik ikon
untuk melihat pintasan keyboard untuk setiap fitur.