Fitur manajemen tag di DataWorks memungkinkan Anda menggunakan tag bisnis untuk mengkategorikan aset data, melakukan analisis statistik, dan mengotomatiskan perumusan kebijakan. Setiap tag terdiri dari kunci tag dan nilai tag yang ditentukan pengguna. Setelah menentukan tag, Anda dapat menyambungkannya ke aset untuk pengelolaan dan analisis statistik. Topik ini menjelaskan cara membuat dan menggunakan tag.
Latar Belakang
Sebelum menggunakan fitur manajemen tag, pastikan Anda memahami konsep berikut:
Aset data: Entitas data di DataWorks yang terkait dengan pengembangan data, tata kelola data, analisis data, atau layanan data. Contohnya meliputi tabel, API, tugas node, tugas analisis data, aturan kualitas, ruang kerja, serta proses tata kelola dan optimasi.
Tag aset: Frasa yang telah ditentukan sebelumnya untuk menggambarkan aset data. Anda dapat menggunakan tag aset untuk mengidentifikasi karakteristik utama, mengkategorikan aset, dan mengonfigurasi kebijakan pengelolaan untuk setiap kategori aset. Contohnya meliputi hal-hal berikut:
Tag fitur: aplikasi, proses bisnis, bisnis kritis, dan dampak kehilangan aset.
Tag organisasi bisnis: departemen dan proyek.
Setelah menyambungkan tag ke aset, Anda dapat menggunakannya untuk mengumpulkan statistik terkait data bisnis secara cepat, mengkueri detail data, dan melakukan analisis data.
Batasan
Anggota penyewa dapat membuat tag. Data Governance Administrator penyewa dapat memodifikasi semua tag dalam penyewa tersebut. Jika pengguna perlu melakukan operasi ini, Anda dapat memberikan izin yang diperlukan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola peran dan izin anggota penyewa.
Di Manajemen Tag, Anda hanya dapat menambahkan tag ke aset jenis berikut: tabel, tugas penjadwalan, dan alur kerja yang dipicu secara manual.
Anda dapat menambahkan maksimal
20tag ke setiap aset.Saat membuat tag, kunci tag harus unik.
Jenis dan deskripsi tag
DataWorks menyediakan dua jenis tag: System Tags dan Custom Tags. Kedua jenis tersebut berlaku di tingkat Wilayah. Daftar berikut menjelaskan masing-masing jenis:
System Tag: Anggota penyewa hanya dapat melihat tag sistem. Mereka tidak dapat membuat, memodifikasi, atau menghapusnya. Anda dapat secara manual menyambungkan atau melepaskan tag sistem dari aset, serta melihat aset yang telah disambungkan tag tersebut.
Custom Tag: Anda dapat secara manual membuat tag atau menambahkan nilai ke beberapa tag sekaligus. Hanya anggota penyewa yang dapat melihat dan membuat tag. Untuk memodifikasi atau menghapus tag, Anda harus menjadi Pemilik tag atau Data Governance Administrator tingkat penyewa. Anda juga dapat secara manual menyambungkan atau melepaskan tag kustom dari aset, atau melihat aset yang telah disambungkan tag tersebut.
CatatanJika suatu tag telah disambungkan ke aset apa pun, Anda harus melepaskannya dari semua aset tersebut sebelum dapat menghapus tag tersebut.
Buka halaman manajemen tag
Buka halaman Tata Kelola Aset Data.
Masuk ke Konsol DataWorks. Di bilah navigasi atas, pilih Wilayah yang diinginkan. Di panel navigasi sebelah kiri, pilih . Di halaman yang muncul, klik Go to Data Asset Governance.
Di panel navigasi sebelah kiri, klik ikon
dan pilih .
Tag kustom
Di Manajemen Tag, Anda dapat membuat tag kustom dan nilai tag yang memenuhi kebutuhan bisnis untuk sumber daya Anda.
Buat tag
Di halaman Tag Definition, buka tab Custom Tag, klik Create Tag, lalu konfigurasikan tag di kotak dialog yang muncul.
Parameter
Deskripsi
Tipe Nilai Tag
Tipe data dari nilai tag. Tipe data String, Integer, Float, dan Boolean didukung. Nilai default adalah String.
Nilai tag
Anda dapat menentukan beberapa nilai unik untuk satu tag. Saat menyambungkan tag yang memiliki beberapa nilai tag ke aset, Anda harus memilih nilai tag yang ingin disambungkan ke aset tersebut. Jika diperlukan kategorisasi aset yang lebih rinci, Anda dapat mengonfigurasi beberapa nilai tag untuk satu tag.
Jika tipe data tag adalah Boolean, Anda hanya dapat menentukan bidang statis
truedanfalse.
Pemilik
Secara default, pemilik tag adalah pengguna yang membuat tag tersebut. Pemilik dapat memodifikasi atau menghapus tag yang dimilikinya.
Klik OK untuk membuat tag kustom.
Tambahkan nilai ke beberapa tag sekaligus
Untuk menambahkan Tag Values ke beberapa tag sekaligus, klik Quickly Add Tag Value di tab Custom Tag. Di kotak dialog yang muncul, pilih Tag Key dari daftar drop-down, lalu tambahkan beberapa nilai tag.
Sematkan tag
Setelah membuat tag, Anda dapat menyambungkannya ke aset untuk memudahkan analisis statistik selanjutnya.
Tidak peduli metode apa yang digunakan untuk menyambungkan tag ke aset, informasi tag akan disinkronkan dan ditampilkan baik di Manajemen Tag maupun modul fungsional tempat aset tersebut berada, seperti Peta Data atau Kualitas Data.
Saat menyambungkan tag kustom ke aset, Anda dapat mengarahkan kursor ke ikon
dan mengaktifkan Mark Based On Automatic Lineage Propagation. Sistem akan secara otomatis menyebarkan tag tersebut ke aset hulu pada hari berikutnya (T+1).Untuk aset tabel, tag secara default hanya disebarkan ke aset tabel lain berdasarkan lineage tabel.
Untuk aset tugas, tag secara default hanya disebarkan ke aset tugas lain berdasarkan lineage tugas.
Menyambungkan tag ke beberapa aset sekaligus di Manajemen Tag
Metode ini memungkinkan Anda memilih tag, lalu memilih aset yang ingin disambungkan tag tersebut. Metode ini biasanya digunakan untuk menyambungkan tag tertentu ke beberapa aset sekaligus.
Di kolom Tag Value Actions untuk tag tujuan, klik aksi untuk membuka kotak dialog Attach To Asset.
Di kotak dialog Attach To Asset, Anda dapat memfilter aset tertentu dan menyambungkan tag tersebut.
Menyambungkan tag di berbagai modul fungsional
Dengan metode ini, Anda masuk ke modul fungsional, mencari aset yang ditentukan, lalu menyambungkan tag yang diperlukan. Metode ini biasanya digunakan untuk menyambungkan tag ke satu aset saja.
Modul fungsional | Jenis aset | Deskripsi izin | Menyambungkan tag ke aset |
Tabel | Hanya anggota penyewa yang dapat menambahkan tag ke tabel yang mereka miliki. | Buka halaman detail tabel, lalu edit tag pada bagian . | |
Aset Bisnis | Tabel, tugas penjadwalan, model, dan metrik | Administrator penyewa atau administrator tata kelola data tingkat penyewa dapat menambahkan tag ke aset. | Di halaman Aset Bisnis, alihkan antar tab jenis aset berbeda untuk menyambungkan tag ke aset berbeda secara batch atau individual. |
Node | Hanya pengguna yang diberi peran Workspace Administrator atau Developer yang dapat menambahkan tag ke node. |
| |
Tugas penjadwalan | Hanya pengguna yang diberi peran Workspace Administrator atau O&M serta pemilik tugas yang dapat menambahkan tag ke tugas. | Buka halaman Tugas Auto Triggered dan sambungkan tag ke tugas penjadwalan. Catatan Setelah menyambungkan tag ke tugas, tag tersebut juga akan ditampilkan untuk instans berulang yang dihasilkan untuk tugas tersebut. |
Menggunakan tag
Setelah menyambungkan tag, Anda dapat menggunakannya di modul-modul seperti Tata Kelola Aset Data, Peta Data, dan Pusat Operasi untuk mengumpulkan statistik terkait data bisnis secara cepat, mengkueri detail data, dan melakukan analisis data.
Mengelola tag
Setelah membuat tag, Anda dapat melihat ringkasan dan detailnya serta melakukan operasi pengelolaan terkait di halaman Manajemen Tag.
Menampilkan ringkasan tag
Di halaman Manajemen Tag, Anda dapat memfilter tag berdasarkan kondisi tertentu. Setelah menemukan tag yang ingin dilihat, Anda dapat melihat ringkasan tag yang memenuhi kondisi filter tersebut. Anda juga dapat melakukan operasi berikut pada tag:
Memodifikasi informasi tag: Arahkan penunjuk tetikus ke nama tag tujuan, klik ikon
, lalu edit informasi tag sesuai kebutuhan.Menghapus tag: Untuk menghapus tag, klik ikon
. Untuk menghapus beberapa tag sekaligus, pilih tag yang diinginkan dan klik Batch Delete.CatatanJika suatu tag telah disambungkan ke aset apa pun, Anda harus melepaskannya dari semua aset tersebut sebelum dapat menghapus tag tersebut.
Menampilkan detail tag
Klik nama tag tujuan atau View Assets di kolom Tag Value Actions untuk membuka halaman Tag Details. Di halaman ini, Anda dapat melihat semua nilai tag dari tag saat ini dan detail aset yang telah disambungkan. Operasi berikut hanya didukung untuk Tag Values dari Custom Tags:
Tag Value: Di tab Tag Value halaman Tag Details, Anda dapat melihat semua nilai untuk tag tersebut dan melakukan operasi berikut:
Modify Tag Value: Klik Modify Tag Value di tab Tag Value untuk menambahkan nilai tag atau mengubah pemilik tag.
Menghapus nilai tag: Anda dapat menghapus nilai tag jika tidak lagi diperlukan. Untuk menghapus beberapa nilai tag sekaligus, pilih nilai tag tersebut dan klik Batch Delete.
CatatanJika suatu nilai tag telah disambungkan ke aset apa pun, Anda harus melepaskannya dari semua aset tersebut sebelum dapat menghapus nilai tag tersebut.
Associated Assets: Buka halaman Tag Details. Di tab Associated Assets, Anda dapat melihat semua aset yang telah disambungkan tag tersebut dan melakukan operasi berikut padanya.
Edit tag: Di tab Associated Assets, klik tombol
di kolom tag sumber daya tujuan untuk menambahkan, menghapus, atau memodifikasi kunci tag dan nilai tag-nya.Melepaskan aset: Di tab Associated Assets, klik Detach Asset di kolom Actions untuk melepaskan tag dari aset tersebut.