DataWorks：Buat rencana tata kelola data

Batasan

• Edisi

  Hanya Edisi Enterprise DataWorks atau edisi yang lebih canggih yang mendukung rencana tata kelola data. Untuk informasi tentang edisi DataWorks, lihat Perbedaan antar edisi DataWorks. Untuk panduan mengaktifkan DataWorks, lihat Panduan Pembelian.

• Izin

  • Administrator ruang kerja dapat membuat rencana tata kelola data untuk semua masalah tata kelola di ruang kerja.

  • Pengguna lain hanya dapat membuat rencana tata kelola data untuk masalah tata kelola yang menjadi tanggung jawab mereka.

• Penggunaan Fitur

  Anda hanya dapat melihat ringkasan untuk rencana tata kelola dengan status Terminated, Unachieved, atau Achieved.

Pergi ke halaman Rencana Tata Kelola

1. Pergi ke halaman Tata Kelola Aset Data.

   Masuk ke Konsol DataWorks. Di bilah navigasi atas, pilih wilayah yang diinginkan. Di panel navigasi sisi kiri, pilih Data Governance > Data Asset Governance. Pada halaman yang muncul, klik Go to Data Asset Governance.

2. Di panel navigasi sisi kiri, pilih Governance > Governance Plan. Halaman Governance Plan akan muncul.

Buat rencana tata kelola data

Tata Kelola Aset Data menyediakan berbagai template rencana tata kelola data dengan skenario tata kelola tertentu dan prioritas yang telah diatur sebelumnya untuk memenuhi berbagai kebutuhan tata kelola.

1. Pilih template rencana tata kelola data.

   Di halaman Rencana Tata Kelola, klik Create Plan. Dalam kotak dialog Pilih Template Rencana Tata Kelola Data, pilih template rencana tata kelola data. Jenis template rencana tata kelola yang didukung adalah: Cost Optimization, Stability Governance, dan Custom. Tabel berikut menjelaskan setiap jenis template.

   Jenis	Tujuan inti	Template rencana tata kelola
   Cost Optimization	Membatasi peningkatan biaya sumber daya data, fokus pada penyimpanan dan sumber daya komputasi yang tidak efektif dan tidak efisien, serta membantu pemilik tata kelola membatalkan publikasi atau mengoptimalkan sumber daya.	Storage_Resource_Optimization: cocok untuk tim yang mengonsumsi jumlah sumber daya penyimpanan yang berlebihan atau mengalami lonjakan konsumsi sumber daya penyimpanan. Tujuan inti: Mengurangi konsumsi sumber daya penyimpanan dan mengelola siklus hidup tabel data berdasarkan popularitas akses. Compute_resource_optimization: cocok untuk tim yang mengonsumsi jumlah sumber daya komputasi yang berlebihan atau mengalami lonjakan konsumsi sumber daya komputasi. Tujuan inti: Mengurangi total konsumsi sumber daya komputasi dan meningkatkan pemanfaatan sumber daya komputasi.
   Stability Governance	Mengurangi jumlah masalah tugas data, fokus pada ketersediaan dan perjanjian tingkat layanan (SLA) tugas data penting, serta membantu pemilik memastikan bahwa tugas data dapat menghasilkan data berkualitas tinggi secara efisien dan stabil.	Data_Stability_Optimization: cocok untuk tim yang ingin menyelesaikan masalah O&M data yang ada secara efisien. Tujuan inti: Mengurangi jumlah kesalahan tugas data dan memastikan kebenaran serta ketepatan waktu output tugas.
   Custom	Mengizinkan Anda memilih metrik dan item tata kelola berdasarkan kebutuhan bisnis untuk mengatasi tantangan tata kelola data yang berbeda. Template ini berfokus pada kebutuhan dan umpan balik personal Anda, mengizinkan Anda mengonfigurasi solusi tata kelola data berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, membantu Anda mengelola dan mengoptimalkan sumber daya data secara mandiri, serta meningkatkan fleksibilitas dan kepraktisan tata kelola data.	Custom: cocok untuk menyesuaikan tujuan tata kelola dan melacak kemajuan tata kelola karena template ini mengizinkan Anda memilih masalah tata kelola yang diketahui.

2. Klik Konfirmasi.

3. Konfigurasikan parameter untuk rencana tata kelola.

   1. Konfigurasikan parameter di bagian Basic Information.

      Tentukan nama untuk rencana tata kelola di bidang Plan Name dan masukkan deskripsi di bidang Description.

   2. Konfigurasikan parameter di bagian Governance Plan Goal.

      Di bagian Tujuan Rencana Tata Kelola, konfigurasikan parameter Core Goal dan Validity Period untuk menentukan tujuan dan jangka waktu pencapaian. Jika tujuan tercapai sebelum periode validitas berakhir, rencana tata kelola dinyatakan berhasil.

      Sebagai contoh, jika Anda menetapkan tujuan menjadi Simpan penyimpanan >= 20 GB, Anda harus menghemat setidaknya 20 GB sumber daya penyimpanan untuk mencapai rencana tata kelola.

      Tabel berikut menjelaskan tujuan tata kelola yang disediakan oleh setiap template rencana tata kelola data.

      Template rencana tata kelola	Tujuan
      Storage_Resource_Optimization	Mengurangi konsumsi sumber daya penyimpanan, jumlah masalah optimasi, dan jumlah tabel yang memiliki masalah, serta meningkatkan skor kesehatan keseluruhan dan skor kesehatan penyimpanan
      Compute_resource_optimization	Mengurangi konsumsi CU komputasi, jumlah masalah optimasi, dan tugas yang memiliki masalah, serta meningkatkan skor kesehatan keseluruhan dan skor kesehatan komputasi
      Data_Stability_Optimization	Mengurangi jumlah masalah optimasi dan tugas yang memiliki masalah, serta meningkatkan skor kesehatan keseluruhan dan skor kesehatan R&D
      Kustom	Semua tujuan tata kelola dari template sebelumnya

   3. Pilih objek tata kelola.

      1. Gunakan objek tata kelola default.

         Di bagian Pilih Objek Tata Kelola, sistem secara otomatis memilih item tata kelola dari dimensi komputasi, penyimpanan, R&D, kualitas, dan keamanan berdasarkan jenis rencana tata kelola dan kemudian memilih semua masalah yang termasuk dalam item tata kelola terkait secara default. Selain itu, sistem memperkirakan manfaat tata kelola penuh untuk masalah yang dapat ditata kelola yang diidentifikasi oleh sistem dan memberikan hasil estimasi kepada pemilik tata kelola sebagai referensi. Manfaat tata kelola akhir dan tingkat pencapaian tujuan bervariasi berdasarkan ruang lingkup tata kelola aktual.

         Catatan

         Objek tata kelola default dipilih secara otomatis dalam periode waktu saat ini oleh template rencana tata kelola dan tujuan tata kelola.

      2. Kelola item tata kelola yang dipilih.

         Klik Manage Selected Items untuk melihat item tata kelola yang termasuk dalam rencana tata kelola saat ini dan kelola item tata kelola berdasarkan tujuan yang ingin Anda capai. Jika Anda tidak perlu mengelola beberapa item untuk sementara waktu, Anda dapat mematikan sakelar di kolom Selection Status atau pilih Operations Performed on All Items > Batch Select All Items/Batch Deselect All Items untuk memilih atau menghapus item.

      3. Klik Disable. Konfirmasikan rencana tata kelola dan klik Next.

   4. Konfigurasikan anggota tata kelola.

      Secara default, anggota tata kelola mencakup Plan Owner, Task Handled By, dan Viewer.

      • Plan Owner: Secara default, akun saat ini adalah pemilik rencana. Pemilik rencana dapat membuat dan mengelola rencana tata kelola data serta bertanggung jawab untuk mempromosikan dan mempelajari efektivitas tata kelola.

      • Task Handled By: Pemilik masalah tata kelola yang dipilih secara otomatis ditambahkan ke rencana tata kelola sebagai penanggung jawab tugas. Penanggung jawab tugas dapat melihat item tugas yang menjadi tanggung jawabnya dalam rencana tata kelola.

      • Viewer: Anda dapat mengklik Add Member untuk menambahkan anggota yang dapat melihat rencana tata kelola dan menerima notifikasi tata kelola.

   5. Konfigurasikan notifikasi kemajuan tata kelola.

      Di bagian Notifikasi Kemajuan, Anda dapat mengonfigurasi parameter Recipient, Periodic Notification Time, dan Method. Setelah rencana tata kelola diterbitkan, sistem mengumpulkan statistik tugas tata kelola dan kemajuannya setiap hari berdasarkan tujuan tata kelola. Statistik tersebut ditampilkan di halaman detail rencana tata kelola. Sistem juga menyediakan ringkasan tata kelola data berkala dan mekanisme notifikasi otomatis untuk membantu pemilik tata kelola dengan pekerjaan tata kelola mereka dan membantu mereka mencapai tujuan tata kelola data secara efisien.

4. Klik Save and Publish untuk menerbitkan rencana.

Lihat detail eksekusi rencana tata kelola

Anda dapat menemukan rencana tata kelola dalam status Executing di halaman Rencana Tata Kelola. Untuk melihat detail eksekusi tentang rencana tata kelola, temukan rencana tata kelola dan klik Governance Details di kolom Actions.

Kelola rencana tata kelola

Di halaman Rencana Tata Kelola, Anda dapat melihat semua rencana tata kelola yang berada dalam status To be Published, Executing, Terminated, Unachieved, atau Achieved. Anda juga dapat melakukan operasi berikut pada rencanatata kelola:

• Modifikasi Rencana Tata Kelola

  Untuk memodifikasi detail rencana tata kelola dalam status To be published, temukan rencana yang ingin Anda kelola dan klik Edit di kolom Actions.

• Salin Rencana Tata Kelola

  Untuk menyalin rencana tata kelola, temukan rencana yang ingin Anda kelola dan pilih More > Copy di kolom Actions. Kemudian, tentukan nama dan detail rencana sesuai kebutuhan bisnis Anda.

• Publikasikan Rencana Tata Kelola

  Untuk menerbitkan rencana tata kelola dalam status To be published, temukan rencana yang ingin Anda kelola dan klik Publish di kolom Actions.

• Hentikan Rencana Tata Kelola

  Hanya rencana tata kelola dalam status Executing yang dapat dihentikan.

• Hapus Rencana Tata Kelola

  Anda tidak dapat menghapus rencana tata kelola yang berada dalam status Executing. Anda dapat menghapus rencana dalam status lainnya.