Data Asset Governance memungkinkan Anda menjalankan kampanye tata kelola terstruktur dengan batas waktu untuk mengurangi biaya penyimpanan, meningkatkan stabilitas pipeline, atau menangani isu kualitas data tertentu. Pilih templat, tetapkan tujuan yang dapat diukur dan periode validitas, lalu sistem secara otomatis mengidentifikasi item tata kelola di berbagai dimensi—penyimpanan, komputasi, R&D, kualitas, dan keamanan—kemudian melacak progres harian hingga tujuan tercapai atau rencana kedaluwarsa.
Batasan
-
Edition: Hanya DataWorks Enterprise Edition dan edisi yang lebih tinggi yang mendukung rencana tata kelola data. Untuk detail edisi, lihat Perbedaan antar edisi DataWorks. Untuk mengaktifkan DataWorks, lihat Panduan pembelian.
-
Permissions:
-
Administrator ruang kerja dapat membuat rencana tata kelola untuk semua isu tata kelola dalam ruang kerja tersebut.
-
Pengguna lain hanya dapat membuat rencana tata kelola untuk isu tata kelola yang menjadi tanggung jawab mereka.
-
-
Tab Plan Summary: Tersedia hanya untuk rencana dalam status Terminated, Unachieved, atau Achieved.
Buka halaman Governance Plan
-
Login ke Konsol DataWorks. Di bilah navigasi atas, pilih Wilayah Anda. Di panel navigasi kiri, pilih Data Governance > Data Asset Governance, lalu klik Go to Data Asset Governance.
-
Di panel navigasi kiri, pilih Governance > Governance Plan.
Buat rencana tata kelola data
Membuat rencana terdiri dari tujuh langkah: pilih templat, konfigurasikan informasi dasar, tetapkan tujuan, pilih objek tata kelola, tambahkan anggota, konfigurasikan notifikasi, dan publikasikan.
Langkah 1: Pilih templat
Di halaman Governance Plan, klik Create Plan. Di kotak dialog Select Data Governance Plan Template, pilih templat yang sesuai dengan situasi Anda:
| Type | Kapan digunakan | Templates |
|---|---|---|
| Cost Optimization | Biaya penyimpanan atau komputasi meningkat lebih cepat dari perkiraan, atau Anda melihat lonjakan tiba-tiba dalam konsumsi resource. |
Storage_Resource_Optimization: Kurangi konsumsi penyimpanan dan kelola siklus hidup tabel data berdasarkan popularitas akses. Compute_resource_optimization: Kurangi total konsumsi resource komputasi dan tingkatkan utilisasi. |
| Stability Governance | Pipeline data mengalami error berulang atau pelanggaran service-level agreement (SLA), dan Anda perlu menyelesaikan isu operasi dan maintenance (O&M) secara sistematis. | Data_Stability_Optimization: Kurangi error tugas data dan pastikan kebenaran serta ketepatan waktu output tugas. |
| Custom | Tantangan tata kelola yang tidak sesuai dengan templat bawaan, atau Anda ingin memilih isu tata kelola tertentu untuk dilacak. | Custom: Pilih kombinasi apa pun dari isu tata kelola dan definisikan tujuan Anda sendiri. |
Klik Confirmation untuk melanjutkan.
Langkah 2: Konfigurasikan informasi dasar
Di bagian Basic Information, masukkan nama di bidang Plan Name dan deskripsi opsional di bidang Description.
Langkah 3: Tetapkan tujuan tata kelola
Di bagian Governance Plan, konfigurasikan Core Goal dan Validity Period untuk menentukan apa yang ingin Anda capai dan kapan batas waktunya. Rencana akan ditandai sebagai Achieved segera setelah tujuan tercapai dalam periode validitas.
Example: Menetapkan tujuan menjadi Save storage >= 20 GB berarti rencana dianggap berhasil begitu setidaknya 20 GB penyimpanan telah dibebaskan.
Setiap templat menyediakan tujuan tata kelola berikut:
| Template | Tujuan yang tersedia |
|---|---|
| Storage_Resource_Optimization | Kurangi konsumsi penyimpanan, jumlah isu optimasi, dan jumlah tabel yang bermasalah; tingkatkan skor kesehatan keseluruhan dan skor kesehatan penyimpanan |
| Compute_resource_optimization | Kurangi CUs komputasi, isu optimasi, dan tugas yang bermasalah; tingkatkan skor kesehatan keseluruhan dan skor kesehatan komputasi |
| Data_Stability_Optimization | Kurangi isu optimasi dan tugas yang bermasalah; tingkatkan skor kesehatan keseluruhan dan skor kesehatan R&D |
| Custom | Semua tujuan dari templat di atas |
Langkah 4: Pilih objek tata kelola
Sistem secara otomatis memilih item tata kelola dari dimensi komputasi, penyimpanan, R&D, kualitas, dan keamanan berdasarkan templat yang Anda pilih. Sistem juga memperkirakan manfaat dari mengelola semua isu yang teridentifikasi sebagai referensi.
Item default dipilih secara otomatis berdasarkan templat dan tujuan saat ini pada saat rencana dibuat.
Untuk menyesuaikan cakupan, klik Manage Selected Items dan aktifkan/nonaktifkan item individual menggunakan kolom Selection Status. Untuk memperbarui item secara massal, gunakan Operations Performed on All Items > Batch Select All Items atau Batch Deselect All Items.
Klik Disable, tinjau rencana tata kelola, lalu klik Next.
Langkah 5: Tambahkan anggota tata kelola
Tiga peran ditetapkan untuk rencana tata kelola:
| Role | Deskripsi |
|---|---|
| Plan Owner | Secara default adalah akun saat ini. Membuat dan mengelola rencana serta bertanggung jawab mendorong progres tata kelola. |
| Task Handled By | Secara otomatis diatur sebagai pemilik isu tata kelola yang dipilih. Dapat melihat dan bertindak pada item spesifik yang menjadi tanggung jawab mereka. |
| Viewer | Klik Add Member untuk menambahkan anggota yang memerlukan akses read-only dan ingin menerima notifikasi tata kelola. |
Langkah 6: Konfigurasikan notifikasi progres
Di bagian Progress Notification, atur Recipient, Periodic Notification Time, dan Method. Setelah rencana dipublikasikan, sistem mengumpulkan statistik harian tentang tugas dan progres tata kelola, lalu mengirim ringkasan berkala untuk membantu pemilik rencana tetap tepat sasaran.
Langkah 7: Publikasikan rencana
Klik Save and Publish. Rencana berpindah ke status Executing dan mulai melacak progres terhadap tujuan Anda.
Lihat detail eksekusi
Pada halaman Governance Plan, temukan rencana dengan status Executing, lalu klik Governance Details di kolom Actions.
Apa yang dapat Anda lihat bergantung pada peran Anda:
Plan Owner dan Viewers dapat melihat semua item tata kelola dalam rencana tersebut. Viewers memiliki akses read-only.
Task Handled By hanya dapat melihat item yang menjadi tanggung jawab mereka.
Governance overview
Tab Governance Overview menampilkan tujuan inti, progres saat ini, dan status penyelesaian keseluruhan rencana. Gunakan tab ini untuk menilai dengan cepat apakah rencana berjalan sesuai rencana.
Setelah Anda mengonfigurasi harga satuan untuk jenis resource tertentu, DataWorks secara otomatis menampilkan perkiraan penghematan biaya di kolom Costs to Be Saved (Estimated). Untuk mengonfigurasi harga, buka System Settings > Governance Settings > Cost Settings di panel navigasi kiri.
Untuk mengonfigurasi pengaturan biaya:
-
Masuk ke DataWorks console. Pada bilah navigasi atas, pilih Wilayah Anda. Di panel navigasi sebelah kiri, pilih Data Governance > Data Asset Governance, lalu klik Go to Data Asset Governance.
-
Di panel navigasi kiri, pilih System Settings > Governance Settings > Cost Settings. Di bagian Unit Price Settings, masukkan nilai di kolom Unit Cost.
-
Arahkan kursor ke Unit Price Reference untuk informasi harga referensi tiap jenis resource.
-
Klik Save.
Governance optimization details
Tab Governance optimization mencantumkan isu yang telah dikelola, isu yang belum dikelola, dan item dalam daftar putih. Untuk isu yang belum dikelola, sistem menyediakan estimasi manfaat jika semua isu tersebut dikelola sepenuhnya untuk membantu Anda memprioritaskan.
Gunakan filter pencarian — Workspace, Data Source Type, Table Owner, Operation Status, dan Tag, atau masukkan nama atau ID aset — untuk mempersempit item dalam tabel Ungoverned.
Dari tab ini, Anda dapat:
-
Membuat rencana penerapan untuk item yang memiliki poin penalti atau item yang tidak lagi perlu dikelola.
-
Menambahkan item ke daftar putih untuk mengecualikannya dari pelacakan tata kelola.
-
Klik Table 360 di kolom Actions untuk melihat detail lengkap tabel.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Graceful undeployment dan Invalid whitelist.
Tag pada item tata kelola merupakan snapshot offline dan tidak dapat diedit di sini. Perubahan yang dilakukan di halaman Tag Management berlaku setelah T+1 hari dan tidak tercermin secara real time. Untuk informasi selengkapnya, lihat Manage tags.
Periodic report
Tab Periodic Report menampilkan tujuan tata kelola, tren progres harian, dan jumlah isu sepanjang periode validitas rencana. Alihkan antara dimensi global (semua item dalam rencana) dan dimensi individual (item yang menjadi tanggung jawab Anda) untuk melihat efektivitas tata kelola, peringkat item tata kelola, dan peringkat item pemeriksaan.
Plan summary
Tab Plan Summary hanya tersedia untuk rencana dalam status Terminated, Unachieved, atau Achieved.
Tab Plan Summary menampilkan tujuan tata kelola, progres kumulatif, dan tren isu harian selama seluruh periode validitas. Gunakan tab ini untuk meninjau efektivitas tata kelola kumulatif, peringkat item tata kelola, dan peringkat item pemeriksaan — baik dari dimensi global (semua item dalam rencana) maupun dimensi individual (item yang menjadi tanggung jawab Anda).
Kelola rencana tata kelola
Halaman Governance Plan mencantumkan semua rencana di semua status: To be Published, Executing, Terminated, Unachieved, dan Achieved.
| Operation | Cara melakukannya | Persyaratan Negara Bagian |
|---|---|---|
| Edit | Klik Edit di kolom Actions | Hanya untuk status To be Published |
| Copy | Pilih More > Copy di kolom Actions, lalu perbarui nama dan detailnya | Keadaan apa pun |
| Publish | Klik Publish di kolom Actions | Hanya untuk status To be Published |
| Terminate | Klik Terminate di kolom Actions | Hanya menjalankan |
| Delete | Klik Delete di kolom Actions | Semua status kecuali Executing |