Buat rencana tata kelola data - DataWorks - Alibaba Cloud Documentation Center

Rencana tata kelola data menyediakan templat untuk berbagai skenario tata kelola. Anda dapat menetapkan tujuan tata kelola yang harus dicapai dalam periode rencana tersebut. Sistem secara otomatis memilih item tata kelola yang relevan berdasarkan jenis rencana, mengidentifikasi objek yang dapat dioptimalkan, serta membantu pemilik melacak efektivitas tata kelola guna memastikan pencapaian tujuan tepat waktu.

Batasan

Batasan versi

Fitur rencana tata kelola data memerlukan DataWorks Enterprise Edition atau versi yang lebih baru. Untuk informasi selengkapnya tentang edisi DataWorks, lihat Detail Fitur Berdasarkan Versi. Untuk informasi selengkapnya tentang pembelian, lihat Panduan Pembelian.
Batasan izin
- Administrator ruang kerja dapat membuat rencana tata kelola untuk semua isu tertunda di ruang kerja tersebut.
- Pengguna individu hanya dapat membuat rencana tata kelola untuk isu yang ditugaskan kepada mereka.
Batasan penggunaan fitur

Anda hanya dapat melihat ringkasan rencana untuk rencana tata kelola yang berada dalam status Stopped, Unachieved, atau Achieved.

Akses halaman Governance Plan

Buka halaman Data Asset Governance.

Login ke DataWorks console. Di bilah navigasi atas, pilih wilayah yang diinginkan. Di panel navigasi kiri, pilih Data Governance > Data Asset Governance. Pada halaman yang muncul, klik Go to Data Asset Governance.
Di panel navigasi kiri, klik Governance > Governance Plan untuk membuka halaman Governance Plan.

Buat rencana tata kelola

Data Asset Governance menyediakan templat tata kelola dengan tujuan dan area fokus yang telah ditentukan untuk memenuhi berbagai kebutuhan tata kelola.

Pilih templat rencana tata kelola data.

Klik Create Governance Plan. Pada kotak dialog yang muncul, pilih templat rencana tata kelola data. Anda dapat membuat templat rencana tata kelola berikut: Cost Optimization, Stability Governance, dan Custom.

Type	Core objective	Governance plan template
Cost Optimization	Kendalikan pertumbuhan biaya sumber daya data dengan fokus pada sumber daya penyimpanan dan komputasi yang tidak efisien atau tidak digunakan. Dorong pemilik untuk mengoptimalkan atau membatalkan publikasi sumber daya tersebut.	Storage resource optimization: Untuk tim dengan konsumsi penyimpanan berlebih atau tumbuh secara abnormal. Tujuan utama: Kurangi volume penyimpanan dan terapkan manajemen siklus hidup berdasarkan frekuensi akses data. Computing resource optimization: Untuk tim dengan konsumsi komputasi berlebih atau tumbuh secara abnormal. Tujuan utama: Kurangi total penggunaan komputasi dan tingkatkan pemanfaatan sumber daya komputasi.
Stability Governance	Kurangi kegagalan task data dengan fokus pada ketersediaan dan kepatuhan SLA untuk task prioritas tinggi. Dorong pemilik untuk mengirimkan data berkualitas tinggi secara andal dan tepat waktu.	Data stability optimization: Untuk tim yang bertujuan menyelesaikan isu administrasi data yang ada secara efisien. Tujuan utama: Kurangi error task dan pastikan output yang benar serta tepat waktu.
Custom	Pilih metrik dan item tata kelola secara fleksibel sesuai kebutuhan spesifik Anda untuk mengatasi berbagai tantangan tata kelola. Fokus pada kebutuhan personalisasi dan umpan balik. Ini mendukung strategi tata kelola yang disesuaikan, memberi Anda kontrol penuh untuk mengelola dan mengoptimalkan sumber daya data secara efektif.	Custom: Pilih isu yang telah diidentifikasi secara manual dan tentukan tujuan serta metode pelacakan khusus.

Klik Confirm untuk membuka halaman Create Plan.

Konfigurasikan parameter rencana tata kelola.

Konfigurasikan parameter Basic information.

Tetapkan Plan Name dan tambahkan Description singkat.

Konfigurasikan Governance Plan Goal.

Tetapkan Core Goal dan Validity Period. Parameter ini menentukan target yang harus dicapai dalam periode rencana. Tujuan tata kelola dianggap tercapai ketika target tersebut terpenuhi.

Sebagai contoh, jika Anda menetapkan Storage saved >= 20 GB, Anda harus menghemat minimal 20 GB penyimpanan untuk memenuhi tujuan tersebut.

Tujuan tata kelola yang tersedia untuk setiap templat adalah:

Governance plan template	Governance goals
Storage resource optimization	Storage saved, Issues optimized, Tables optimized, Overall health score, Storage health score
Computing resource optimization	Computing CU saved, Issues optimized, Tasks optimized, Overall health score, Computing health score
Data stability optimization	Issues optimized, Tasks optimized, Overall health score, Development health score
Custom	Semua tujuan tata kelola di atas tersedia untuk dipilih.

Pilih cakupan tata kelola.
1. Pilih cakupan tata kelola default.
  
  Sistem secara otomatis memilih item tata kelola berdasarkan jenis rencana di seluruh dimensi komputasi, penyimpanan, pengembangan, kualitas, dan keamanan. Secara default, semua isu di bawah item ini dipilih. Sistem juga memperkirakan manfaat potensial jika semua isu yang teridentifikasi ditangani, yang membantu pemilik mengevaluasi hasil yang diharapkan. Hasil tata kelola aktual dan pencapaian tujuan bergantung pada cakupan akhir yang diterapkan.
  
  Catatan
  Item tata kelola default dipilih secara otomatis berdasarkan templat rencana saat ini, tujuan tata kelola, dan periode waktu.
2. Kelola detail pemilihan.
  
  Klik Manage Selected Items untuk meninjau item tata kelola yang termasuk dan menyesuaikan pilihan berdasarkan tujuan Anda. Untuk mengecualikan item yang tidak memerlukan tindakan segera, alihkan sakelar Selection Status dalam daftar, atau gunakan opsi Operations Performed on All Items > Select all / Deselect all di bagian bawah untuk memilih atau membatalkan pemilihan item secara batch.
3. Klik Close. Tinjau konten rencana. Jika kontennya sudah benar, klik Next Step.
Konfigurasikan anggota tim tata kelola.

Secara default, tim tata kelola mencakup Plan Owner, Task Handled By, dan Viewer.
- Plan Owner: Pemilik rencana adalah pengguna yang sedang login ke konsol. Pemilik rencana membuat dan mengelola rencana tata kelola serta melacak progresnya.
- Task Handled By: Penanggung jawab task ditambahkan secara otomatis berdasarkan pemilik isu yang dipilih. Penanggung jawab task dapat melihat task yang ditugaskan kepada mereka dalam rencana tata kelola.
- Viewer: Klik Add Member untuk menyertakan pengguna yang dapat melihat rencana dan menerima notifikasi tata kelola.
Konfigurasikan notifikasi progres tata kelola.

Tetapkan Recipient, Periodic Notification Time, dan Notification Method. Setelah Anda memublikasikan rencana, sistem melacak progres tata kelola harian terhadap tujuan Anda dan menampilkan progres tersebut di halaman detail rencana. Ringkasan berkala dan notifikasi otomatis membantu pemilik rencana mendorong progres menuju pencapaian tujuan.

Klik Save and Publish untuk memublikasikan rencana tata kelola.

Lihat detail eksekusi rencana tata kelola

Untuk rencana tata kelola yang berada dalam status Running, temukan rencana tersebut di halaman daftar Governance Plan dan klik Governance Details di kolom Actions.

Catatan

Plan Owner dan Viewer dapat melihat semua isu tata kelola dalam rencana tersebut. Viewer tidak dapat melakukan operasi pada isu-isu tersebut.
Task Handled By hanya dapat melihat isu yang mereka miliki.

Lihat ikhtisar rencana tata kelola

Halaman Governance Overview menampilkan informasi detail tentang rencana saat ini, termasuk tujuan utama dan progres. Hal ini membantu Anda dengan cepat menilai status penyelesaian keseluruhan dan melacak efektivitas tata kelola untuk mencapai tujuan tepat waktu.

Halaman detail rencana memiliki tiga tab di bagian atas: Governance overview, Governance optimization, dan Periodic report. Di tab Governance overview, bagian Basic information menampilkan Core objective, yang mencakup Storage saved, Estimated cost, dan Start and end time. Bagian ini juga menunjukkan Governance progress, yang mencakup persentase penyelesaian, penyimpanan yang dihemat, dan perkiraan biaya. Bidang lain seperti Owner, Notification method, Task assignees, Viewers, dan Description juga ditampilkan. Bagian Governance progress mencakup dua tabel: Key optimizable governance items dan Key personnel driving progress. Tabel-tabel ini menampilkan detail seperti Optimizable storage, Potential cost savings, Completion rate, Number of tasks, dan volume penyimpanan tertunda per pemilik.

Catatan

Setelah Anda mengonfigurasi biaya satuan di System Settings > Governance Settings > Cost Settings, DataWorks secara otomatis menampilkan perkiraan biaya di kolom Potential cost savings. Pengaturan biaya ini berlaku untuk estimasi biaya sumber daya komputasi dan penyimpanan.

Detail pengaturan biaya

Buka halaman Data Asset Governance.

Login ke DataWorks console. Di bilah navigasi atas, pilih wilayah yang diinginkan. Di panel navigasi kiri, pilih Data Governance > Data Asset Governance. Pada halaman yang muncul, klik Go to Data Asset Governance.
Di panel navigasi kiri, klik System Settings > Governance Settings > Cost Settings. Di bagian Unit Price Settings, konfigurasikan Unit Cost.

Tabel biaya satuan mencakup kolom Resource type, Metric category, Unit, dan Unit cost. Anda dapat menetapkan harga secara terpisah untuk Storage MaxCompute (GB/hari) dan Computing (CU/jam). Setiap baris mencakup tautan Price reference. Klik Save setelah Anda menyelesaikan konfigurasi.
Konfigurasikan Unit Cost.
1. Arahkan kursor ke Unit Price Reference untuk melihat panduan menetapkan Unit Cost.
2. Setelah Anda menetapkan Unit Cost, klik Save untuk mengonfirmasi.

Lihat detail optimasi tata kelola

Halaman Governance Optimization menampilkan detail untuk item Optimized, Not optimized, dan Allowlist. Halaman ini juga menyediakan estimasi manfaat jika semua isu yang teridentifikasi ditangani, yang membantu Anda mengevaluasi potensi keuntungan. Di daftar Not optimized, Anda dapat memfilter item berdasarkan Workspace, Connection Type, atau Table Owner. Anda juga dapat mencari berdasarkan Asset name or ID, Status, atau Label. Untuk item yang harus dikecualikan dari penilaian atau tidak memerlukan tindakan, Anda dapat membuat rencana unpublish atau menambahkan ke daftar putih. Anda juga dapat mengklik Table 360 di kolom Actions untuk melihat informasi detail tabel.

Catatan

Tag yang ditampilkan untuk item tata kelola yang tertunda didasarkan pada data snapshot offline dan tidak dapat diedit. Perubahan yang dilakukan di Tag Management akan berlaku pada hari berikutnya (T+1).

Di bagian atas halaman, Anda dapat memfilter item berdasarkan kategori tata kelola, seperti Computing – Task output not read, Storage – Long lifecycle tables, atau Storage – Not accessed for a long time. Potensi penghematan penyimpanan maksimum dan persentase pencapaian tujuan juga ditampilkan. Tabel di bawah menunjukkan Table name, Data source type, Output task, Table size, Lifecycle, Creation time, dan Last access time.

Lihat laporan berkala

Halaman Periodic Report menampilkan Governance Objective dan Governance Progress. Halaman ini juga menampilkan grafik tren kumulatif harian isu tata kelola dari tanggal mulai rencana hingga tanggal yang dipilih. Anda juga dapat melihat detail untuk tanggal yang dipilih, seperti Governance Effectiveness, Governance Item Ranking, dan Check Item Ranking, dari perspektif global maupun personal.

Bagian Daily governance effectiveness mencakup enam kartu metrik: Total penyimpanan hari ini (termasuk penghematan kumulatif), Penyimpanan yang dihemat hari ini (termasuk potensi penghematan), Isu yang dioptimalkan hari ini (termasuk jumlah kumulatif dan tertunda), Tabel yang dioptimalkan hari ini (termasuk jumlah kumulatif dan tertunda), Skor kesehatan keseluruhan hari ini, dan Skor kesehatan penyimpanan hari ini.

Lihat ringkasan rencana

Catatan

Anda hanya dapat melihat ringkasan rencana untuk rencana tata kelola yang berada dalam status Terminated, Not achieved, or Achieved.

Halaman Plan Summary menampilkan Governance Objective, Governance Progress, dan grafik tren kumulatif harian isu yang diselesaikan selama durasi rencana. Anda juga dapat melihat Governance Effectiveness kumulatif, Governance Item Ranking, dan Check Item Ranking kumulatif dari perspektif Global dan Individual selama durasi rencana.

Bagian Governance Effectiveness mencakup metrik berikut: Total CU komputasi harian, CU komputasi harian yang dihemat secara kumulatif, Total penyimpanan harian, Penyimpanan yang dihemat secara kumulatif, Isu yang dioptimalkan secara kumulatif, dan Task yang dioptimalkan secara kumulatif. Setiap kartu metrik mencakup grafik tren kecil.

Kelola rencana tata kelola

Di halaman daftar Governance Plan, Anda dapat melihat semua rencana yang berada dalam status Pending Deployment, Running, Stopped, Unachieved, atau Achieved. Anda juga dapat melakukan tindakan berikut:

Edit rencana tata kelola

Untuk rencana yang berada dalam status Pending Deployment, klik Edit di kolom Actions untuk mengubah detail rencana.
Salin rencana tata kelola

Klik More > Copy di kolom Actions untuk menduplikasi rencana. Setelah menyalin rencana, Anda dapat menyesuaikan nama dan detailnya.
Publikasikan rencana tata kelola

Untuk rencana yang berada dalam status Pending Deployment, klik Deploy di kolom Actions.
Hentikan rencana tata kelola

Hanya rencana yang berada dalam status Running yang dapat dihentikan.
Hapus rencana tata kelola

Anda tidak dapat menghapus rencana yang berada dalam status Running. Anda dapat menghapus rencana yang berada dalam status lainnya.