Kueri SQL tradisional bisa merepotkan untuk analisis cepat dan ad-hoc terhadap dataset kecil, sedangkan alat intelijen bisnis (BI) profesional bisa terlalu kompleks. DataAnalysis DataWorks menawarkan fitur buku kerja daring yang memberikan pengalaman seperti Excel, memungkinkan Anda mengatur, menghitung, dan memvisualisasikan data. Anda dapat langsung memasukkan dan mengedit data atau dengan mudah mengimpor file lokal ke dalam buku kerja.
Batasan versi
Batasan grafik visualisasi: Edisi Dasar hanya mendukung tujuh jenis grafik. Untuk mengakses lebih banyak jenis grafik, Anda dapat meningkatkan ke Edisi Standar DataWorks atau edisi yang lebih tinggi.
Batasan berbagi buku kerja: Jumlah maksimum editor dan viewer yang dapat Anda tentukan bervariasi berdasarkan edisi.
Fitur/Edisi
Edisi Dasar
Edisi Standar
Edisi Profesional
Edisi Perusahaan
Jumlah maksimum editor
0
3
5
10
Jumlah maksimum viewer
0
10
20
30
Buka Buku Kerja
Pada halaman DataAnalysis, klik Go To DataAnalysis. Di bilah menu sebelah kiri, klik ikon 
atau 
untuk membuka halaman Workbooks.
Buat Buku Kerja
Sebelum menganalisis data, Anda harus membuat buku kerja untuk menampung data target.
New DataAnalysis
Pada halaman Workbooks, klik ikon
di pojok kanan atas pohon direktori di sebelah kiri untuk membuka halaman pengeditan buku kerja.Di halaman pengeditan buku kerja, setelah menganalisis data, klik Save di pojok kanan atas.
Pada kotak dialog Save File, masukkan File Name dan klik OK.
Classic DataAnalysis
Pada halaman Workbooks, di bawah New Workbook, klik ikon
untuk membuka editor buku kerja.Setelah selesai menganalisis data di halaman pengeditan buku kerja, klik Save di pojok kanan atas.
Pada kotak dialog Save File, masukkan File Name dan klik OK.
Impor data ke dalam buku kerja
Buku kerja mendukung entri data langsung dan impor data dari file lokal untuk analisis data.
Di halaman pengeditan buku kerja, klik tombol Import di pojok kanan atas. Anda dapat mengimpor Workbooks, Local CSV Files, atau Local Excel Files.
Impor buku kerja
Dalam kotak dialog Import, klik Workbook dan konfigurasikan parameter.
Parameter | Deskripsi |
Workbook | Dari daftar drop-down Workbook, pilih nama buku kerja yang akan diimpor. |
Sheet | Dari daftar drop-down Sheet, pilih lembar kerja yang akan diimpor dari buku kerja tersebut. |
Data Preview | Pratinjau data yang akan diimpor. |
Start Import From Row | Mengimpor data mulai dari baris yang ditentukan. Nilai default adalah 1. |
Placement Location | Mencakup Current Worksheet dan New Worksheet. |
Placement Method | Mencakup Append, Overwrite, dan Active Cell. |
Impor file CSV lokal
Dalam kotak dialog Import, klik Local CSV File dan konfigurasikan parameter.
Parameter | Deskripsi |
File | Klik Select File, pilih file CSV lokal yang akan diimpor, lalu klik Open. |
Original Character Set | Mencakup UTF-8 dan GBK. Jika muncul teks acak (garbled), ganti set karakternya. |
Separator | Mencakup pembatas baris dan kolom:
Jika data tidak dipisahkan dengan benar ke dalam sel, ganti pemisahnya. |
Data Preview | Pratinjau data yang akan diimpor. |
Start Import From Row | Mengimpor data mulai dari baris yang ditentukan. Nilai default adalah 1. |
Placement Location | Current Worksheet: Lembar kerja dalam tampilan saat ini. New Worksheet: Lembar kerja baru. |
Placement Method | Mencakup Append, Overwrite, dan Active Cell. |
Impor file Excel lokal
Dalam kotak dialog Import, klik Local Excel File dan konfigurasikan parameter.
Parameter | Deskripsi |
File | Klik Select File, pilih file Excel lokal yang akan diimpor, lalu klik Open. |
Sheet | Dari daftar drop-down Sheet, pilih lembar kerja yang akan diimpor. |
Data Preview | Pratinjau data yang akan diimpor. |
Start Import From Row | Mengimpor data mulai dari baris yang ditentukan. Nilai default adalah 1. |
Placement Location | Mencakup Current Worksheet dan New Worksheet. |
Placement Method | Mencakup Append, Overwrite, dan Active Cell. |
Analisis data
Buku kerja menyediakan serangkaian operasi analisis data yang kaya, mirip dengan yang ada di Microsoft Office Excel. Di halaman pengeditan buku kerja, Anda dapat mengatur font, penyelarasan, format angka, baris dan kolom, pemformatan bersyarat, dan gaya. Anda juga dapat melakukan profiling terhadap data dalam buku kerja tersebut.
Untuk informasi lebih lanjut tentang operasi setiap tombol, lihat Lampiran: Detail tombol.
Pemformatan dan gaya
Di bilah alat atas, Anda dapat menyesuaikan font, penyelarasan, format angka (seperti mata uang atau persentase), dan pemformatan bersyarat sel dalam buku kerja agar data lebih mudah dibaca.
Gunakan rumus dan fungsi
Seperti Excel, Anda dapat memasukkan = di sebuah sel untuk mulai menulis rumus. Fungsi umum seperti SUM dan AVERAGE didukung.
Buat grafik visualisasi
Pilih rentang data yang akan dianalisis.
Di bilah menu atas, pilih Chart, lalu pilih jenis grafik seperti Column Chart, Line Chart, atau Pie Chart.
Sistem secara otomatis mendeteksi tipe data dan menghasilkan grafik.
PentingJika grafik tidak muncul seperti yang diharapkan, klik kanan bidang target dan pilih Convert this column to numeric.
Gunakan profiling data
Fitur profiling data menganalisis kualitas, struktur, distribusi, dan informasi statistik dari data saat ini. Fitur ini membantu Anda melakukan pratinjau, profiling, pemrosesan, analisis, dan visualisasi data Anda.
Mode eksplorasi data dasar: Pilih data dan klik Data Exploration di bilah alat. Sistem secara otomatis menganalisis metrik kolom, seperti Type, Distribution, Null Values, dan Duplicate Values, memberikan gambaran cepat mengenai kualitas data.
Mode Rinci Profiling Data: Dalam mode profiling sederhana, klik Verbose Mode di pojok kanan atas untuk melihat detail profiling setiap kolom, seperti Field Name, Field Type, Chinese Field Name, Field Description, dan Security Level.
Tipe Data | Deskripsi Mode Dasar | Deskripsi Mode Rinci |
String / Tanggal | Ditampilkan sebagai teks kaya: | Menampilkan informasi detail lintas beberapa dimensi: |
Tipe numerik | Grafik kolom berkelompok (binned column chart) menampilkan rentang dan distribusi data. | Menampilkan informasi detail lintas beberapa dimensi: |
Boolean | Grafik pie chart menunjukkan persentase data true dan false. | Menampilkan informasi detail lintas beberapa dimensi: Nilai string true dan false, serta nilai numerik 0 dan 1 dikenali sebagai tipe BOOLEAN. |
Campuran | Grafik pie chart menampilkan persentase setiap tipe data dalam kolom dan menunjukkan adanya data kotor. Jika data kotor telah dibersihkan, distribusi nilai akan ditampilkan berdasarkan tiga skenario sebelumnya. | Tidak berlaku. Dalam mode Rinci, analisis dilakukan berdasarkan tipe yang telah ditentukan sebelumnya untuk bidang tersebut. |
Null | Persentase nilai | Ditampilkan sebagai metrik persentase nilai null dalam informasi dasar untuk setiap tipe data. |
Lihat dan kelola buku kerja
Di halaman pengeditan buku kerja, klik Workbooks di pojok kiri atas atau ikon
di bilah menu kiri untuk menuju ke halaman daftar buku kerja.Di halaman Workbooks, pada area All Workbooks, Anda dapat melihat buku kerja dalam daftar Created By Me dan Shared With Me.
Di halaman daftar, Anda dapat mengelola buku kerja sebagai berikut:
Rename: Klik ikon
di sebelah file. Di kotak dialog Rename, masukkan nama baru di bidang File Name dan klik OK.Change Owner: Klik ikon
di sebelah file. Di kotak dialog Change Owner, masukkan dan pilih pemilik baru, lalu klik OK.Clone: Klik ikon
di sebelah file. File baru dengan akhiran _copy akan dibuat.Delete: Klik ikon
di sebelah file. Di kotak dialog Delete, klik OK.
Klik File Name untuk membuka kembali halaman pengeditan buku kerja tersebut.
Ekspor, bagikan, dan unduh buku kerja
Setelah memproses dan menganalisis data dalam buku kerja daring, Anda dapat mengekspor, mengunduh, atau berbagi data tersebut dengan pengguna tertentu.
Ekspor data ke tabel MaxCompute
Buku kerja mendukung pembuatan cepat pernyataan pembuatan tabel MaxCompute berdasarkan data yang telah diproses. Setelah menyalin pernyataan tersebut, Anda dapat pergi ke Pengembangan Data untuk mengekspor data ke tabel MaxCompute. Maksimal 100 baris data dapat diekspor.
Di pojok kanan atas halaman pengeditan buku kerja, pilih .
Konfigurasikan parameter dalam kotak dialog Export To MaxCompute Table.
Mode Penyisipan
Parameter
Deskripsi
Insert Data Into A MaxCompute Table (insert Overwrite)
Select Target Project
Pilih ruang kerja target.
Select Table
Masukkan dan pilih nama tabel tempat Anda ingin menyisipkan data.
Create A New MaxCompute Table And Insert Data
Select Target Project
Pilih ruang kerja target.
Enter Table Name
Masukkan nama untuk tabel baru. Nama tabel harus unik. Klik Check For Duplicates untuk memverifikasi.
Klik Copy SQL Statement lalu klik Close.
PentingHanya tabel non-partisi yang didukung. Anda dapat menyalin maksimal 100 baris kode.
Di pojok kiri atas halaman, klik ikon
, lalu pilih .Gunakan node SQL MaxCompute untuk menyisipkan data ke tabel yang sudah ada atau membuat tabel MaxCompute baru dan menyisipkan data.
Untuk informasi tentang operasi di Pengembangan Data versi baru, lihat Develop a MaxCompute SQL node.
Untuk informasi tentang operasi di Pengembangan Data versi klasik, lihat Develop an ODPS SQL task.
Klik Submit To Development Environment atau Submit To Production Environment.
Jika Anda menggunakan ruang kerja dalam mode dasar, klik Submit To Production Environment.
Bagikan buku kerja
Berikut adalah skenario umum untuk berbagi buku kerja:
Kolaborasi multi-pengguna: Bagikan buku kerja dan berikan izin edit kepada pengguna lain. Misalnya, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mengumpulkan informasi pribadi dari anggota tim atau mengelola pendaftaran acara.
Berbagi untuk dilihat: Bagikan buku kerja dan berikan izin baca kepada pengguna lain.
Jika terjadi masalah izin, hubungi administrator penyewa untuk membuka dan aktifkan Allow Sharing dan Allow Download untuk Workbooks. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Data Query and Analysis Control.
Di halaman pengeditan buku kerja, klik Share di pojok kanan atas untuk mengonfigurasi metode berbagi.
Share By Link: Tentukan anggota mana yang dapat mengedit atau melihat buku kerja, atau buat agar terlihat oleh semua orang. Lalu, klik Copy Link dan kirim tautan tersebut kepada penerima yang dituju.
Jika Anda mengaktifkan Extraction Code, tautan yang dilindungi oleh kode ekstraksi akan dihasilkan.
Specify Editors: Untuk memberikan izin edit kepada pengguna tertentu, pilih . Di kotak dialog, masukkan dan pilih anggota yang akan ditambahkan, lalu klik Confirm.
Visible To Everyone: Aktifkan sakelar Visible To Everyone agar buku kerja saat ini dapat diakses oleh semua orang.
The Following People Can View: Untuk memberikan izin baca kepada pengguna tertentu, matikan Visible To Everyone dan pilih . Di kotak dialog yang muncul, pilih anggota yang akan ditambahkan, lalu klik Confirm.
Setelah buku kerja dibagikan, Anda dapat mengirim tautan tersebut kepada pengguna yang dituju. Mereka kemudian dapat mengakses buku kerja menggunakan tautan tersebut.
Bagian View History di pojok kanan atas halaman pengeditan buku kerja menunjukkan pengguna mana saja yang telah melihat buku kerja yang dibagikan.
Di daftar Workbooks, Anda dapat melihat buku kerja di bawah Shared With Me.
Unduh buku kerja
Di halaman pengeditan buku kerja, klik tombol Download di pojok kanan atas untuk mengunduh buku kerja secara lokal.
Lampiran: Detail tombol
Di halaman pengeditan buku kerja, Anda dapat mengonfigurasi item-item berikut:
Font
Nomor Urut
Fitur
Deskripsi
①
Font
Pilih jenis font.
②
Font Size
Pilih ukuran font.
③
Bold
Membuat teks menjadi tebal.
④
Italic
Memiringkan teks.
⑤
Underline
Menambahkan garis bawah pada teks.
⑥
Strikethrough
Menambahkan coretan pada teks.
⑦
Border
Menambahkan batas pada teks.
⑧
Background Fill
Mengisi warna latar belakang teks.
⑨
Text Fill
Mengubah warna teks.
Alignment
Nomor Urut
Fitur
Deskripsi
①
Align Top
Menyelaraskan teks ke atas.
②
Middle Align
Menyelaraskan teks agar berada di tengah antara atas dan bawah sel.
③
Align Bottom
Menyelaraskan teks ke bawah.
④
Auto Wrap
Menampilkan teks panjang dalam beberapa baris agar semuanya terlihat.
⑤
Align Left
Menyelaraskan teks ke kiri.
⑥
Center
Menempatkan teks di tengah secara horizontal.
⑦
Align Right
Menyelaraskan teks ke kanan.
⑧
Merge & Center
Menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu sel yang lebih besar dan menempatkan kontennya di tengah sel baru tersebut.
Number
Nomor Urut
Fitur
Deskripsi
①
Data Type
Pilih format sel, seperti Number, Currency, Short Date, Long Date, Time, Percentage, Fraction, Scientific, dan Text.
②
Percentage
Atur tipe data sel menjadi persentase.
③
Two Decimal Places
Format data dalam sel menjadi dua tempat desimal.
④
Thousand Separator
Pisahkan ribuan dalam data sel dengan koma, misalnya, 1,005.
⑤
Currency
Atur tipe data sel menjadi mata uang, seperti CNY, USD, GBP, EUR, dan CHF.
Rows and Columns
Nomor Ordinal
Fitur
Deskripsi
①
Insert Row
Tambahkan baris sel baru ke dalam buku kerja.
②
Insert Column
Tambahkan kolom sel baru ke dalam buku kerja.
③
Delete Row
Hapus baris sel yang dipilih dari buku kerja.
④
Delete Column
Hapus kolom sel yang dipilih dari buku kerja.
⑤
Freeze Row
Bekukan semua baris di atas baris yang dipilih dalam buku kerja.
⑥
Freeze Column
Bekukan semua kolom di sebelah kiri kolom yang dipilih dalam buku kerja.
⑦
Hide Row
Sembunyikan baris yang dipilih dalam buku kerja.
⑧
Hide Column
Sembunyikan kolom yang dipilih dalam buku kerja.
Conditional Formatting
Nomor Urut
Fitur
Deskripsi
①
Filter-based Conditional Formatting
Mencakup aturan dalam Highlight Cells Rules dan Top/Bottom Rules.
②
Color Fill Conditional Formatting
Mencakup gaya dalam Gradient Fill, Solid Fill, dan Color Scales.
③
Icon Fill Conditional Formatting
Mencakup ikon Directional, Shapes, Indicators, dan Ratings.
④
Clear Conditional Formatting Effects
Mencakup Clear Rules From Selected Cells dan Clear Rules From Entire Sheet.
Style
Nomor Urut
Fitur
Deskripsi
①
Apply Table Style
Pilih dan terapkan gaya tabel.
②
Delete
Menghapus gaya tabel yang diterapkan.
③
Cell Style
Atur gaya sel.
④
Clear
Mencakup Clear All, Clear Contents, dan Clear Formats.
Edit
Nomor Urut
Fitur
Deskripsi
①
AutoSum
Mendukung lima jenis: Sum, Average, Count Numbers, Max, dan Min.
②
Find
Klik Find secara langsung, atau gunakan pintasan keyboard Ctrl+F untuk membuka kotak input.
③
Filter And Sort
Memfilter data dan mengurutkannya secara menaik atau menurun.
④
Clear
Langsung menghapus konten yang dipilih.
Charts
Nomor Urut
Fitur
Deskripsi
①
Column Chart
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Column chart.
②
Line Chart
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Line chart.
③
Pie Chart
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Pie chart.
④
More
Klik More untuk memilih grafik seperti:
Stock chart
Plugins: Bagian ini menyediakan fitur Type Conversion. Klik ikon
untuk menerapkan Convert To Numeric atau Convert To String pada data yang dipilih.Keyboard Shortcut List: Klik ikon
untuk melihat pintasan untuk setiap fitur.