Quick BI:Ajouter des comptes Feishu en tant que membres de l'organisation

Prérequis

Vous avez autorisé Quick BI à accéder aux API Feishu. Pour plus d'informations, consultez la section Autoriser les API Feishu.

Informations générales

Quick BI définit les types et rôles d'utilisateurs suivants au niveau de l'organisation :

• Types d'utilisateurs

  Au niveau de l'organisation, il existe trois types d'utilisateurs :

  • developer : comprend le personnel informatique de l'entreprise, les analystes de données et le personnel chargé des opérations sur les données.

  • analyst : utilisateur métier qui analyse les données sans avoir besoin de compétences techniques approfondies.

    Les analystes analysent les données en créant des ressources telles que des tableaux de bord et des feuilles de calcul.

  • viewer : utilisateur qui consulte uniquement les rapports, tel qu'un dirigeant ou un employé opérationnel. Les viewers peuvent accéder aux tableaux de bord, aux feuilles de calcul et aux portails BI via des URL ou des abonnements.

• Rôles d'utilisateur

  • Rôles d'organisation

    Quick BI propose trois rôles d'organisation prédéfinis et prend en charge les rôles d'organisation personnalisés.

    • organization administrator : gère les informations, l'état et les membres de l'organisation. Il peut également attribuer ce rôle à d'autres utilisateurs.

      Nous vous recommandons d'attribuer ce rôle à 1 à 3 personnes, généralement un chef de projet (PM) ou des administrateurs de la plateforme BI.

    • permission administrator : gère les permissions des ressources au sein de l'organisation. Nous vous recommandons d'attribuer ce rôle à 1 à 3 personnes, généralement des administrateurs de la plateforme BI.

    • standard user : utilisateur qui n'est ni organization administrator ni permission administrator.

    • custom organization role : créez des rôles personnalisés en fonction de vos besoins métier. Pour plus d'informations, consultez la section Gestion des rôles.

  • Rôles d'espace de travail

    Quick BI propose quatre rôles d'espace de travail prédéfinis et prend en charge les rôles d'espace de travail personnalisés.

    • workspace administrator : dispose des permissions de création (modification), d'utilisation et de consultation pour tous les modules. Il s'agit du rôle disposant des privilèges les plus élevés dans un espace de travail. Les workspace administrators peuvent également gérer les permissions et les ressources des autres membres de l'espace de travail.

    • workspace developer : dispose des permissions de création (modification), d'utilisation et de consultation pour tous les modules.

    • workspace analyst : dispose des permissions de création (modification) et de consultation pour les portails BI, les tableaux de bord, les tableaux de bord grand écran, les feuilles de calcul, l'analyse ad hoc, l'extraction de données en libre-service et les modules de préparation des données. Ce rôle dispose également des permissions de consultation pour la saisie de données et les sources de données, ainsi que des permissions d'utilisation et de consultation pour les jeux de données.

    • workspace viewer : dispose des permissions de consultation pour tous les modules.

    • custom workspace role : créez des rôles personnalisés en fonction de vos besoins métier. Pour plus d'informations, consultez la section Gestion des rôles.

Limites

• Seul un organization administrator peut ajouter des comptes provenant de systèmes tiers en tant que membres de l'organisation.

• Vous ne pouvez ajouter que des utilisateurs ayant activé Quick BI Professional Edition.

Ajouter des comptes Feishu

1. Connectez-vous à la console Quick BI.

2. Sur la page d'accueil de Quick BI, accédez à la page User Management.

   

3. Dans l'onglet Member Management, dans le coin supérieur droit, choisissez Add User > Sync from Office Software.

   

4. Dans la boîte de dialogue Sync Organization Structure, définissez Account Type sur Feishu Account et configurez les autres paramètres selon vos besoins.

   

   • Account Type : sélectionnez Feishu.

   • Account Source : sélectionnez l'organisation Feishu contenant les comptes que vous souhaitez synchroniser. Si vous n'avez autorisé qu'une seule organisation Feishu dans les paramètres d'autorisation de l'API Lark, celle-ci est sélectionnée par défaut. Si vous avez autorisé plusieurs organisations, cliquez sur l'icône et sélectionnez l'organisation Feishu souhaitée dans la liste déroulante.

   • Add Members : sélectionnez les membres que vous souhaitez synchroniser, puis cliquez sur Update to the right.

   • User Type : sélectionnez developer, analyst ou viewer.

   • User Role : sélectionnez organization administrator, permission administrator, standard user ou un custom user role. Vous ne pouvez attribuer le rôle organization administrator ou permission administrator que si le type d'utilisateur est developer ou analyst.

5. Cliquez sur Start Sync.

   Remarque

   • Si la structure de votre organisation a changé, mettez à jour la structure

   • Si un utilisateur Feishu appartient à plusieurs organisations, Quick BI reconnaît automatiquement le compte de l'utilisateur et l'ajoute en tant qu'utilisateur unique. Les informations de l'utilisateur sont basées sur l'organisation issue de la synchronisation la plus récente.

6. Cliquez sur Sync History dans le coin supérieur droit pour afficher l'historique de synchronisation.

   

Mettre à jour la structure

Si la structure de votre organisation change, vous pouvez mettre à jour la structure. Les modifications de nom n'affectent pas la synchronisation.

• Si le nom d'un utilisateur a changé, un tag Name changed apparaît à côté du nom de l'utilisateur. Vous pouvez ensuite cliquer sur l'icône pour supprimer l'utilisateur si nécessaire.

• Si le nom d'un département a changé, un tag Name changed apparaît à côté du nom du département. Vous pouvez ensuite cliquer sur l'icône et cliquer sur OK dans la boîte de dialogue de confirmation pour supprimer le département.

  

  Remarque

  Après la suppression d'un département, les permissions d'accès aux ressources pour le groupe d'utilisateurs correspondant sont révoquées.

• Si un utilisateur ne fait plus partie de l'organisation, un tag To be deleted apparaît à côté du nom de l'utilisateur.

  

  Vous pouvez ensuite cliquer sur l'icône pour supprimer l'utilisateur ou cliquer sur Update Structure pour appliquer les modifications.

  

• Si vous devez effacer la structure d'organisation actuelle, cliquez sur le bouton Clear, puis sur OK dans la boîte de dialogue de confirmation.

  

  Remarque

  Une fois la structure effacée, les permissions d'accès aux ressources pour les groupes d'utilisateurs correspondants sont révoquées.

FAQ

Q1 : Utilisateurs non visibles après la synchronisation de l'annuaire Feishu

Cause : ce problème peut survenir si l'utilisateur se trouve en dehors du périmètre de visibilité de l'application.

Solution : accédez à la Admin console de Feishu. Accédez à Workbench > App Management, recherchez Quick BI et configurez le périmètre de visibilité de l'application :

1. Dans l'onglet App Permissions, sous Directory, sélectionnez Same as availability range.

2. Dans l'onglet App Visibility, configurez les paramètres en fonction de vos besoins. Vous pouvez rendre l'application visible pour tous les membres ou ajouter des membres spécifiques au périmètre de visibilité.