Quick BI ofrece configuraciones a nivel de organización para controlar el acceso público y la autorización colaborativa de los trabajos de datos. Los administradores de permisos pueden habilitar o deshabilitar de forma centralizada los puntos de entrada de autorización para todos los espacios de trabajo, así como configurar los permisos predeterminados para los trabajos de datos.
Escenarios de uso
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Escenario |
Resultado esperado |
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Configurar permisos para trabajos de datos |
Controla si las opciones Public y Authorizable están disponibles para los trabajos de datos en todos los espacios de trabajo de su organización. Esto determina si los trabajos de datos pueden hacerse públicos, compartirse o recibir autorización colaborativa.
Nota
Los trabajos de datos incluyen portales de datos, paneles, hojas de cálculo, recuperación de datos de autoservicio, análisis ad hoc, visualizaciones de datos y entrada de datos. Al seleccionar Public y Authorizable, se agregan las opciones Data works can be made public y Data works can be authorized a los permisos funcionales.
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Establecer permisos predeterminados para recursos del espacio de trabajo |
Define los permisos predeterminados para los trabajos de datos cuando se crea un nuevo espacio de trabajo. Puede configurar la autorización predeterminada para trabajos de datos (portales de datos, paneles, hojas de cálculo, recuperación de datos de autoservicio, análisis ad hoc, visualizaciones de datos y entrada de datos), conjuntos de datos y fuentes de datos. Nota
Los cambios en la autorización predeterminada para recursos del espacio de trabajo solo afectan a los recursos en espacios de trabajo creados después de dicha modificación.
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Acceso a funciones
Como administrador de permisos, siga las instrucciones de la siguiente figura para configurar los permisos de datos a nivel de organización.
Permisos de trabajos de datos
Controla si los puntos de entrada para acceso público, uso compartido y autorización colaborativa están disponibles en todos los espacios de trabajo de la organización.
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Trabajos de datos
Los trabajos de datos incluyen portales de datos, paneles, hojas de cálculo, recuperación de datos de autoservicio, análisis ad hoc, visualizaciones de datos y entrada de datos.
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Si selecciona Public y Authorizable, los Functional Permissions de un espacio de trabajo incluirán las opciones Data works can be made public y Data works can be authorized.
Luego puede decidir si selecciona Data works can be made public o Data works can be authorized para ese espacio de trabajo. Para obtener más información, consulte Create and manage a workspace.
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Si desmarca las casillas Public y Authorizable, los Functional Permissions de un espacio de trabajo no incluirán las opciones Data works can be made public y Data works can be authorized.
En este caso, los recursos de todos los espacios de trabajo de la organización no pueden hacerse públicos, compartirse ni recibir autorización colaborativa.
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Conjuntos de datos
Autorizable: Habilita la autorización colaborativa para conjuntos de datos en todos los espacios de trabajo.
Habilita la configuración de seguridad a nivel de fila y columna para conjuntos de datos en todos los espacios de trabajo.
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Fuentes de datos
Autorizable: Habilita la autorización colaborativa para fuentes de datos en todos los espacios de trabajo.
Duración predeterminada de la autorización
Puede establecer la duración en 1 día, 3 días, 1 semana, 1 mes o una duración personalizada.
Autorización predeterminada para recursos del espacio de trabajo
Define los permisos predeterminados para trabajos de datos, conjuntos de datos y fuentes de datos en nuevos espacios de trabajo.
Los trabajos de datos incluyen portales de datos, paneles, hojas de cálculo, recuperación de datos de autoservicio, análisis ad hoc, visualizaciones de datos y entrada de datos.
La siguiente tabla muestra la relación entre las categorías de recursos y los tipos de permisos.
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Categoría de recurso |
Tipo de permiso |
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Trabajos de datos |
Ver y exportar trabajos de datos |
Editar trabajos de datos |
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Conjuntos de datos |
Editar conjuntos de datos |
Usar conjuntos de datos |
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Fuentes de datos |
Editar fuentes de datos |
Usar fuentes de datos |
Puede establecer diferentes valores predeterminados para distintos tipos de permisos.
Esta configuración solo afecta a los recursos en nuevos espacios de trabajo. No modifica los permisos de los recursos en espacios de trabajo existentes.
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Ver y exportar trabajos de datos: Puede establecer el valor predeterminado en All workspace members o Report owner only.
Determina si la opción By default, data works can be viewed by all members in the workspace se selecciona automáticamente en los permisos funcionales al crear un nuevo espacio de trabajo.
Si el valor predeterminado es All workspace members, esta opción se selecciona automáticamente.
Si el valor predeterminado es Report owner only, esta opción no se selecciona automáticamente.
Si se selecciona All workspace members, todos los miembros del espacio de trabajo pueden ver y exportar los trabajos de datos.
Si se selecciona Report owner only, los usuarios no autorizados no pueden ver los trabajos de datos del espacio de trabajo.
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Editar trabajos de datos: Puede establecer el valor predeterminado en All workspace members (members with edit permissions on data works only) o Private.
Determina el valor predeterminado del permiso de edición en la autorización colaborativa para los nuevos trabajos de datos creados en el espacio de trabajo.
Si selecciona All workspace members (members with edit permissions on data works only), los miembros que tengan permisos de edición para trabajos de datos podrán editarlos de forma predeterminada en el espacio de trabajo.
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Si selecciona Private, los trabajos de datos del espacio de trabajo son privados de forma predeterminada y los miembros no autorizados no pueden editarlos.
Para otorgar permisos de edición para un trabajo de datos, consulte Grant permissions on data works.
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Editar conjuntos de datos: Puede establecer el valor predeterminado en All workspace members (members with edit permissions on datasets only) o Private.
Determina el valor predeterminado del permiso Edit en Collaborative Authorization para los nuevos conjuntos de datos creados en el espacio de trabajo.
Si el valor predeterminado es Private, el permiso Edit para los nuevos conjuntos de datos se establece como privado de forma predeterminada.
Si el valor predeterminado es All workspace members (members with edit permissions on datasets only), el permiso Edit se otorga de forma predeterminada a todos los miembros elegibles del espacio de trabajo.
Si selecciona All workspace members (members with edit permissions on datasets only), todos los miembros que tengan permisos de edición para conjuntos de datos podrán editarlos de forma predeterminada en el espacio de trabajo.
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Si selecciona Private, los nuevos conjuntos de datos del espacio de trabajo son privados de forma predeterminada y otros miembros no pueden editarlos.
Para otorgar permisos de edición para un conjunto de datos, modifique la propiedad de permiso de edición y otorgue la autorización. Para obtener más información, consulte Grant edit permissions on datasets.
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Usar conjuntos de datos: Puede establecer el valor predeterminado en All workspace members (members with use permissions on datasets only) o Specified members.
Determina el valor predeterminado del permiso de uso en la autorización colaborativa para los nuevos conjuntos de datos creados en el espacio de trabajo.
Si el valor predeterminado es Specified members, el permiso Use para los nuevos conjuntos de datos se restringe a miembros específicos de forma predeterminada.
Si el valor predeterminado es All workspace members (members with use permissions on datasets only), el permiso Use se otorga de forma predeterminada a todos los miembros elegibles del espacio de trabajo.
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Si selecciona All workspace members (members with use permissions on datasets only), de forma predeterminada, todos los miembros con permisos de uso para conjuntos de datos de ese espacio de trabajo podrán usar los conjuntos de datos.
Los trabajos de datos incluyen análisis ad hoc, paneles y hojas de cálculo.
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Si selecciona Specified members, solo los miembros especificados pueden usar los nuevos conjuntos de datos de forma predeterminada.
Para otorgar permisos de uso para un conjunto de datos, consulte Grant use permissions on datasets.
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Editar fuentes de datos: Puede establecer el valor predeterminado en All workspace members (members with edit permissions on data sources only) o Private.
Determina el valor predeterminado del permiso Edit en Collaborative Authorization para las nuevas fuentes de datos creadas en el espacio de trabajo.
Si el valor predeterminado es Private, el permiso Edit para las nuevas fuentes de datos se establece como privado de forma predeterminada.
Si el valor predeterminado es All workspace members (members with edit permissions on data sources only), el permiso Edit se otorga de forma predeterminada a todos los miembros elegibles del espacio de trabajo.
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Si selecciona All workspace members (members with edit permissions on data sources only), de forma predeterminada, los miembros que tengan permisos de edición para fuentes de datos podrán editar las fuentes de datos del espacio de trabajo.
① Puede reemplazar la fuente de datos.
② Puede modificar la fuente de datos.
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Si selecciona Private, las nuevas fuentes de datos del espacio de trabajo son privadas de forma predeterminada y otros miembros no pueden editarlas.
Para otorgar permisos de edición para una fuente de datos, consulte Grant permissions on data sources.
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Usar fuentes de datos: Puede establecer el valor predeterminado en All workspace members (members with use permissions on data sources only) o Specified members.
Determina el valor predeterminado del permiso de uso en la autorización colaborativa para las nuevas fuentes de datos creadas en el espacio de trabajo.
Si el valor predeterminado es Specified members, el permiso Use para las nuevas fuentes de datos se restringe a miembros específicos de forma predeterminada.
Si el valor predeterminado es All workspace members (members with use permissions on data sources only), el permiso Use se otorga de forma predeterminada a todos los miembros elegibles del espacio de trabajo.
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Si selecciona All workspace members (members with use permissions on data sources only), de forma predeterminada, los miembros de ese espacio de trabajo que tengan permisos de uso para fuentes de datos podrán usar las fuentes de datos.
Con permisos de uso sobre una fuente de datos, puede crear conjuntos de datos, crear preparaciones de datos y ver detalles de tablas.
① Crear conjunto de datos.
② Ver detalles de la tabla.
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Si selecciona Specified members, solo los miembros especificados pueden usar las nuevas fuentes de datos de forma predeterminada.
Para otorgar permisos de uso para una fuente de datos, consulte Grant permissions on data sources.