本文介绍统一账户管理的功能说明和操作指引。
什么是统一账户管理?
统一账户管理,是指在开通企业账号中心功能后,管理员可以批量查询和管理企业下的多个账户,并在账户之间灵活调配资金,从而实现多个账户的高效管理。主要功能如下:
多账户资产查询
包括查询账户下的以下资产内容:
账户可用额度:账户当前实时的可用额度。
账户可用额度预警:账户可用额度预警的状态,开启状态,已设置的预警阈值。
账户现金余额:账户当前实时的现金账本余额,现金余额含转账账本余额。
账户转账账本余额:账户当前实时的账本余额,转账账本的余额是从其他账户转入的余额,该余额只可用于消费使用,不可提现或划拨至其他账户,可由转入账户回收。
账户优惠券:账户有效优惠券的数量。
账户信控额度设置
信控额度设置功能,实现以企业实体为单位来管理授信总额度,并可自助设置同一个实体下各个云账号使用账户的信控额度。
额度的设置包括:
调增额度:在账户当前信控额度的基础上,调增账户信控额度,可调增的额度需要企业总体剩余可分配额度之内。
调减额度:在账户当前信控额度的基础上,调减账户信控额度。调减后的额度,必须使账户可用额度大于0,否则会造成账户欠费停机。
账户余额转账
账户余额转账功能,支持企业管理员账号在账户之间划拨和回收现金余额。操作包括:
余额划拨:可以通过划拨余额的功能,在账户之间调配现金余额。支持将一个账户的现金余额划拨至另一账户,转入方的账户,余额存放与转账账本,对应金额仅可消费,不支持提现或再次划拨。
余额回收:对于划拨出去的资金,账户管理员在资金未使用的情况下,可以将资金回收到原账户。支持将原来从A账户划拨至B账户的余额,通过回收操作,重新从B账户回收至A账户。可回收的金额是B账户转账账本剩余的金额,B账户已经消费使用的金额不可回收,B账户自己本身充值的金额不可回收。
可用额度预警设置
可用额度预警的设置,支持包括:
单账户设置:选择一个账户,设置该账户的可用额度预警。
多账户批量设置:批量选择多个账户,统一设置这些账户的可用额度预警规则,此方式设置的预警阈值一致。
操作说明
登录,进入统一账户管理页。
信控额度设置
信控额度设置支持企业管理员,根据账户的消费情况,自主设置账户所需要的信控额度。总体流程为:
客户经理为您的公司申请阿里云信控额度。
首次申请生效后,您公司的MA管理员账号会收到一则确认信控合同的通知,需要您公司的MA账号登录费用与成本-合同,找到对应的信控额度,并单击确认,此后额度才正式生效。
额度生效后,管理员账号即可以设置具体账户的信控额度。
在统一账户管理页,进行各账号的信控额度调整或首次额度划拨。页面中,信控额度列是指对应账号的当前信控额度。
重要只有开通了企业账号中心功能的企业管理员账号,才可以通过账户共享自助设置账户的信控额度。
如果未开启企业账号中心,或未申请信控,可联系您的客户经理。
单击信控额度列
按钮,弹出信控额度设置界面。
在信控额度调整至输入框输入预期的信控额度,完成后,单击“确定”对相应账号进行信控额度划拨操作。弹框页面主要信息如下:
本次分配账户:显示账户名称。
账户最大可分配额度:为企业总授信额度-企业总已分配额度-企业欠费账户的欠费总额。
当前信控额度:显示该账户的当前已被划拨的信控额度。
当前可用额度:账户的可用额度=现金余额+信控额度-历史未结清。
信控额度调整至:填写该账户调整后的授信额度。
额度设置成功后,系统会自动通过短信的方式,通知您账户生效后新的账户额度。
账户余额转账
账户余额转账支持管理员账号对所管理账户,操作账户之间现金余额的划拨和回收。您可以单击操作列的转账记录查询资金的划拨和回收记录。
划拨操作
在账户列表页,选择需要转入资金的账户,单击操作列的转账按钮。
在右侧打开的抽屉页上,转账类型选择划拨。
重要由他人划拨的资金,不可再二次划拨。
可划拨的金额为账户当前可用额度,及现金余额二者的取小值。
选择转出账户,并输入放款金额,单击确定按钮提交划拨操作。
回收操作
在账户列表页,选择需要回收资金的账户,单击操作列的转账按钮。
在右侧打开的抽屉页上,转账类型选择回收。
选择转入账户,并输入本次回收金额,单击确定按钮提交回收操作。
只可对历史划拨金额操作回收,回收时可转入的账户,必须是历史对该账户有过划拨记录的账户。
可供回收的金额有做参考,金额为账户转账账本余额,账户可用余额,及转入账户历史划拨总金额三者的取小值;
可用额度预警设置
单账户设置
在统一账户管理页,选择需要修改可用额度预警的账户。
在可用额度预警阈值列,单击
按钮。在弹出的设置可用额度预警阈值页面,输入账户的预警阈值,单击是否开启。
单击确定进行保存,保存生效后,您可以在统一账户管理页看到更新后的可用额度预警状态和最新阈值。
批量设置
在统一账户管理页,勾选需要修改可用额度预警的账户。
单击列表上方的可用额度预警设置按钮,进行批量设置操作。
在弹出的批量设置可用额度预警阈值页面,输入账户的预警阈值,单击是否开启。
单击确定按钮进行保存,保存生效后,您可以在统一账户管理页看到更新后的可用额度预警状态和最新阈值。
导出
单击账户列表右上角的
,可以导出当前页面账户数据的Excel文件。