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资源管理:为成员设置消息通知联系人

更新时间:Nov 25, 2024

本文为您介绍如何新增、绑定、解绑、修改和删除成员的消息通知联系人。

概述

之前,资源目录的每个成员都需要进到阿里云消息中心,设置和管理消息通知联系人,重复操作工作量大。新创建的成员可能由于漏配置导致错过重要消息通知。

现在,资源目录与阿里云消息中心集成打通,支持管理账号集中创建和管理消息联系人,并支持为整个资源目录、指定资源夹或指定成员绑定联系人。

当联系人绑定目标是资源目录或资源夹时,将对资源目录或资源夹下所有成员生效。具体如下:

  • 在生效范围内新加入成员时,会自动为新成员绑定该联系人。

  • 在生效范围内移除成员时,不会自动解绑该联系人。

  • 在生效范围内移动成员时,例如将成员从资源夹A移动到资源夹B, 此时,该成员会先解绑资源夹A继承的联系人,然后新增资源夹B继承的联系人。

    重要

    移动成员时,如果成员的上级资源夹存在联系人解绑任务时,此时不允许移动。请等待任务结束后移动成员。

使用限制

  • 一个资源目录下最多允许新增20个联系人。

    您可以前往配额中心提升配额。

  • 一个联系人最多允许绑定10个目标对象(Root资源夹、资源夹或成员)。

  • 一天最多允许发送100次安全邮箱验证信息。

  • 同一个邮箱地址,1分钟内最多允许发送10次验证信息。

  • 资源目录中设置的联系人消息通知接收规则会单向同步到阿里云消息中心。但是,如果成员自行在阿里云消息中心中修改了接收规则,则不会反向同步到资源目录中。

    例如:您为成员A绑定了王先生和张女士接收财务通知,如果成员A自行登入到阿里云消息中心,将张女士从联系人中删除,改成财务通知仅王先生接收。 此时管理账号在资源目录内看到的规则不会变动,依然是王先生和张女士接收财务通知。

新增联系人

  1. 登录资源管理控制台

  2. 在左侧导航栏,选择资源目录 > 目录管理

  3. 单击联系人页签。

  4. 单击新增联系人

  5. 新增联系人面板,先设置以下联系人信息,然后单击确定,最后单击关闭

    • 联系人名称:消息联系人的名称。允许包含汉字和英文,长度为2~12个字符。

    • 邮箱:用来接收消息通知的电子邮箱地址。

    • 职位:建议按照职位设置联系人。

    • 消息类型:建议不同职位的联系人接收不同分类的消息通知。例如:您可以为运维负责人设置仅接收产品消息、安全消息、故障消息和服务消息等。支持的消息分类及其含义与消息中心服务提供的一致,更多信息,请参见消息中心

  6. 联系人查阅验证消息,确认并通过验证。

    系统会自动给联系人的邮箱发送验证消息。联系人需要在7天内完成验证,否则,需要重新发送验证消息。

    验证成功后,该联系人的状态将显示为生效

绑定联系人

新增联系人生效后,您可以在联系人页面、资源夹详情页面或成员详情页面为资源目录、资源夹或成员绑定该联系人。绑定成功后,联系人就可以收到对应成员的消息通知。

如下将以联系人页面的操作为例。

  1. 联系人页签,单击目标联系人操作列的绑定

  2. 选择成员面板,选择资源夹或成员,然后单击确定

    • Root资源夹:为整个资源目录中的所有成员绑定联系人。

    • 资源夹:为指定资源夹中的所有成员绑定联系人。

    • 成员:为指定成员绑定联系人。

解绑联系人

您可以在联系人页面、资源夹详情页面或成员详情页面为资源目录、资源夹或成员解绑联系人。解绑成功后,联系人就不能收到对应成员的消息通知。

说明

如果解绑的联系人是某个成员任意消息分类的唯一联系人,此时在资源目录内允许解绑成功,但是成员内依然会保留此联系人,避免消息无有效接收人而遗漏重要通知。

如下将以联系人页面的操作为例。

  1. 联系人页签,单击目标联系人名称。

  2. 在联系人详情页面的生效的成员范围区域,单击目标资源夹或成员操作列的解绑

  3. 解绑成员对话框,确认信息无误后,单击确定

修改联系人

您可以根据需要修改联系人的姓名邮箱职位消息分类。修改成功后,会同步更新关联成员的联系人信息。

  1. 联系人页签,单击目标联系人操作列的修改

  2. 编辑联系人面板,修改联系人信息,然后单击确定

    当您修改联系人的姓名、职位和消息分类时,该信息会立即生效。

    当您修改联系人的邮箱时,需要重新进行验证,验证成功后,该信息才会生效。新修改的联系人信息未生效前,消息通知仍会发送给原来生效的邮箱

删除联系人

您可以根据需要删除不再使用的联系人。

  1. 联系人页签,单击目标联系人操作列的删除

  2. 删除联系人对话框,确定删除信息,然后单击确定

    • 对于未生效的联系人,可以直接删除。

    • 对于未绑定成员的联系人,可以直接删除。

    • 对于已绑定成员的联系人,您需要选择关联成员中是否保留该联系人,然后才能删除。

      • 依然接收成员的消息通知:保留成员中的该联系人,该联系人仍可以接收成员的消息通知。

      • 不再接收成员的消息通知:删除成员中的该联系人,该联系人不再接收成员的消息通知。

        重要
        • 如果联系人绑定的成员数量很多时,删除联系人可能需要几分钟或几十分钟的执行时间,在执行过程中请尽量避免登入成员中修改成员的联系人。

        • 如果在执行删除的过程中,删除的联系人是某个成员任意消息分类的唯一联系人,此时成员内依然会保留此联系人,避免消息无有效接收人而遗漏重要通知。