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千问办公:企业管理后台

更新时间:Aug 25, 2026

1. 管理后台能做什么

QwenWork 管理后台用于管理组织成员、订阅、积分和组织能力。根据你的角色和组织状态,导航中可能包含以下功能:

分组

功能

用途

使用指南

订阅

订阅

查看套餐和积分,购买坐席或积分包,续费、管理订单和申请发票

订阅管理

团队

成员

邀请成员,分配角色和坐席,处理申请,维护标签和备注

成员管理

团队

积分

查看组织积分和积分包,设置组织及成员限额

积分管理

能力

技能

管理组织技能、控制市场访问并审核成员提交

技能管理

能力

套件

管理组织套件、控制市场访问并审核成员提交

套件管理

能力

连接器

管理组织拥有的连接器,启用或停用连接器,并审核成员提交

连接器管理

设置

组织设置

修改组织名称和联系邮箱,复制组织 ID,并管理隐私模式

组织设置

设置

单点登录

连接企业身份提供商,使成员使用企业账号登录

单点登录

2. 打开管理后台

  1. 登录 qwenwork.ai

  2. 切换到要管理的组织。

  3. 从账号菜单打开“管理后台”,或直接访问 qwenwork.ai/admin

  4. 管理后台默认打开“成员”页面。

如果 QwenWork 提示当前账号或组织与请求的目标不匹配,请确认页面显示的组织,然后:

  • 使用目标组织的账号登录;或

  • 继续使用当前已登录的组织。

购买、邀请成员或修改 SSO 前,请核对当前组织,避免将变更应用到错误的工作空间。

3. 管理员角色

组织超级管理员

超级管理员拥有完整组织管理权限,通常可以:

  • 管理订阅、订单和支付;

  • 管理成员、角色、坐席和积分限额;

  • 管理组织技能、套件和连接器;

  • 修改组织联系邮箱和隐私设置;

  • 在组织满足条件时配置单点登录。

团队管理员

团队管理员负责日常成员和能力管理,通常可以:

  • 在权限范围内管理成员和坐席;

  • 查看积分并设置成员限额;

  • 管理技能、套件和连接器;

  • 查看和维护基础组织信息。

团队管理员看不到“订阅”和“单点登录”,也不能修改组织联系邮箱或隐私模式。

4. 菜单项缺失的原因

菜单会根据角色、组织类型和组织配置自动变化。

缺失功能

常见原因

订阅

当前账号不是组织超级管理员,或当前工作空间不是企业组织

单点登录

当前账号不是组织超级管理员,或组织已使用其他绑定的组织身份方式

坐席申请或待审批

当前工作空间不是企业组织

邀请链接

当前工作空间不是企业组织,或已连接钉钉通讯录

组织邮箱或隐私管理

当前账号不是组织超级管理员,或当前工作空间不是企业组织

如果账号应有权限但菜单仍缺失,请刷新页面并重新切换到目标组织。

5. 建议配置顺序

新组织建议按以下顺序完成配置:

  1. 在“组织设置”中确认组织名称,并添加有人维护的联系邮箱。

  2. 在“订阅”中确认套餐、坐席总数和积分余额。

  3. 在“成员”中邀请管理员和成员,并分配所需坐席。

  4. 在“积分”中设置组织和成员限额。

  5. 在“技能”“套件”和“连接器”中定义成员可访问的组织能力。

  6. 如需企业身份登录,在“单点登录”中配置身份提供商并提交审核。

6. 常用控制项

切换语言

在导航底部选择 English 或中文,管理后台菜单和页面文案会切换到所选语言。

返回 QwenWork

选择左上角的 QwenWork 标志,或选择导航底部的“返回 QwenWork”。

在小屏幕上使用

屏幕较窄时,选择左上角菜单按钮打开管理导航;选择遮罩、关闭按钮或其他功能可关闭导航。

搜索、筛选与分页

成员、技能、套件和连接器等列表支持搜索或分页。修改筛选条件后等待列表重新加载;执行批量操作前核对当前筛选范围。

7. 重要说明

  • 删除、移除和作废通常不可撤销,确认前请核对目标。

  • 购买、续费、发票和支付方式会打开阿里云页面,请允许浏览器打开新窗口。

  • 角色、坐席、限额、隐私和 SSO 变更会影响其他成员,操作前请遵循组织审批流程。

  • 数据加载失败时选择“重试”。如果问题持续,请记录页面、时间和错误信息后联系支持。