Resource Management:Set notification contacts for members

Genel Bakış

Daha önce her kaynak dizini üyesi, Alibaba Cloud Message Center üzerinden bildirim kişilerini ayrı ayrı yapılandırmak ve yönetmek zorundaydı. Bu süreç tekrarlayıcı ve hata yapmaya açıktı; yeni üyeler yanlış yapılandırma nedeniyle önemli bildirimleri kaçırma riskiyle karşı karşıya kalıyordu.

Kaynak dizini artık Message Center ile entegredir. Yönetim hesabı, kişileri merkezi olarak oluşturup yönetebilir ve bunları bir kaynak dizinine, klasöre veya belirli bir üyeye bağlayabilir.

Bir kişi bir kaynak dizinine veya klasöre bağlandığında bu bağlama kapsamındaki tüm üyelere uygulanır. Aşağıdaki kurallar geçerlidir:

• Kapsama yeni bir üye eklendiğinde kişi otomatik olarak yeni üyeye bağlanır.

• Bir üye kapsamdaki çıkarıldığında kişinin bağlantısı otomatik olarak kaldırılmaz.

• Bir üye kapsam içinde taşındığında (örneğin A Klasöründen B Klasörüne) sistem önce A Klasöründen devralınan kişinin bağlantısını kaldırır ardından B Klasöründen devralınan kişiyi üyeye bağlar.

  Önemli

  Üyenin üst klasörü için bağlantı kaldırma görevi devam ediyorsa üyeyi taşıyamazsınız. Üyeyi taşımadan önce görevin tamamlanmasını bekleyin.

Sınırlamalar

• Bir kaynak dizininde en fazla 20 kişi oluşturabilirsiniz.

  Kota artırımı talep etmek için Quota Center sayfasına gidin.

• Bir kişi en fazla 10 hedef nesneye (kök düğüm, klasör veya üye) bağlanabilir.

• Günlük olarak en fazla 100 güvenlik e-postası doğrulama mesajı gönderebilirsiniz.

• Aynı e-posta adresine bir dakika içinde en fazla 10 doğrulama mesajı gönderilebilir.

• Kaynak dizinindeki bir kişi için yapılandırılan bildirim kuralları tek yönlü olarak Message Center ile senkronize edilir. Message Center üzerinde doğrudan yapılan değişiklikler kaynak dizinine geri senkronize edilmez.

  Örneğin finansal bildirimler için Alice ve Tom adlı iki kişiyi A Üyesine bağlarsınız. A Üyesinin bir kullanıcısı daha sonra Tom'u Message Center'dan kişi olarak kaldırırsa A Üyesine yönelik bildirimler yalnızca Alice'e gönderilir. Ancak Resource Management konsolunda hem Alice hem de Tom A Üyesi için bağlı kişi olarak görünmeye devam eder.

Kişi oluşturma

1. Resource Management konsoluna giriş yapın.

2. Sol gezinme bölmesinde Resource Directory > Management seçeneğini belirleyin.

3. Resource Organization View sekmesinde Contacts sekmesine tıklayın ve ardından Create Contact öğesine tıklayın.

4. Add Contact panelinde aşağıdaki bilgileri yapılandırın ve OK düğmesine tıklayın.

   • Contact Name: Bildirim kişisinin adı. Ad 2 ila 12 karakter uzunluğunda olmalı ve Çince karakterler ile İngilizce harfler içerebilir.

   • Email Address: Bildirimlerin alınacağı e-posta adresi.

   • Title: Kişinin iş unvanını belirtmeniz önerilir.

   • Message Type: Kişinin unvanına göre bildirim kategorilerini seçmeniz önerilir. Örneğin bir operasyon mühendisi için yalnızca ürün, güvenlik, arıza ve hizmet bildirimlerini seçin. Desteklenen mesaj kategorileri ve açıklamaları Message Center ile aynıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Message Center.

5. Kişi doğrulama mesajını onaylamalıdır.

   Sistem otomatik olarak kişinin Email Address adreslerine bir doğrulama mesajı gönderir. Kişi yedi gün içinde doğrulamayı tamamlamalıdır. Aksi takdirde yeni bir doğrulama mesajı göndermeniz gerekir.

   Doğrulama başarılı olduktan sonra kişinin durumu Valid olarak değişir.

Kişi bağlama

Bir kişi etkin duruma geldikten sonra kişi listesinden, kişi ayrıntıları sayfasından veya klasör ayrıntıları sayfasından kişiyi kaynak dizinine, bir klasöre veya bir üyeye bağlayabilirsiniz. Bağlandıktan sonra kişi ilgili üyeler için bildirim alır.

Aşağıdaki örnek bu işlemin kişi listesinden nasıl yapılacağını göstermektedir.

1. Contacts sekmesinde Contacts öğesine tıklayın.

2. Hedef kişiyi bulun ve Actions sütunundaki Bind seçeneğine tıklayın.

3. Select Objects panelinde bir klasör veya üye seçin ve ardından OK düğmesine tıklayın.

   • Root node: Bir kişiyi kök düğüme bağlarsanız kaynak dizinindeki tüm üyeler kişiyi devralır.

     Select Objects iletişim kutusunda rd-i gibi kaynak dizininin kök düğümünü seçin.

   • Folder: Bir kişiyi bir klasöre bağlarsanız klasördeki tüm üyeler kişiyi devralır.

   • Member: Kişiyi belirli bir üyeye bağlar.

Kişinin bağlantısını kaldırma

Kişi ayrıntıları sayfasından veya klasör ayrıntıları sayfasından bir kişiyi kaynak dizini, klasör veya üye ile olan bağlantısından kaldırabilirsiniz. Bağlantı kaldırıldıktan sonra kişi ilgili üyeler için bildirim almayı bırakır.

Aşağıdaki örnek bu işlemin kişi ayrıntıları sayfasından nasıl yapılacağını göstermektedir.

1. Contacts sekmesinde Contacts öğesine tıklayın.

2. Listede hedef kişinin ID değerine tıklayın.

3. Kişi ayrıntıları sayfasında Effective Scope bölümünde hedef klasörü veya üyeyi bulun ve Actions sütunundaki Unbind seçeneğine tıklayın.

Kişiyi değiştirme

Gerektiğinde bir kişinin NameEmail Address, Title ile Message Type alanlarını değiştirebilirsiniz. Değişiklikler ilişkili tüm üyelere senkronize edilir.

1. Contacts sekmesinde Contacts öğesine tıklayın.

2. Hedef kişiyi bulun ve Actions sütunundaki Modify seçeneğine tıklayın.

3. Modify Contact panelinde kişi bilgilerini güncelleyin ve OK düğmesine tıklayın.

   Kişinin adı, unvanı ve mesaj türüyle ilgili değişiklikler anında etkili olur.

   Kişinin Email Address bilgisini değiştirirseniz yeni bilgiler yeniden doğrulama gerektirir. Yeni bilgiler yalnızca doğrulama başarılı olduktan sonra etkili olur. Bu süre zarfında sistem bildirimleri daha önce doğrulanmış Email Address adresine gönderir.

Kişiyi silme

1. Contacts sekmesinde Contacts öğesine tıklayın.

2. Hedef kişiyi bulun ve Actions sütunundaki Delete seçeneğine tıklayın.

3. Delete Contact iletişim kutusunda ayrıntıları onaylayın ve OK düğmesine tıklayın.

   • Henüz geçerli olmayan bir kişiyi doğrudan silebilirsiniz.

   • Herhangi bir üyeye bağlı olmayan bir kişiyi doğrudan silebilirsiniz.

   • Bağlı bir kişiyi silmek için öncelikle bağlı üyelerle ilişkili tutulup tutulmayacağına karar vermeniz gerekir.

     • Still Receive Messages for Related Objects: Kişi üyelerle ilişkili kalmaya devam eder ve bildirimlerini almaya devam eder.

     • No Longer Receive Messages for Related Objects: Kişi üyelerden kaldırılır ve bildirimlerini almayı bırakır.

       Önemli

       • Bir kişi çok sayıda üyeye bağlıysa silme işlemi birkaç dakika veya daha uzun sürebilir. Bu süre zarfında üye hesaplarında kişi bilgilerini değiştirmekten kaçının.

       • Silme işlemi sırasında kişi belirli bir üye için herhangi bir mesaj kategorisinin tek alıcısıysa sistem önemli bildirimlerin kaçırılmaması için kişiyi o üye için korur.